Semasa tinjauan dan pemeriksaan di tapak, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah Nguyen Minh Luan menegaskan: "Tugas-tugas struktur organisasi lama mesti dikekalkan sehingga selesai tugasnya, dan struktur baharu mesti beroperasi serta-merta mulai 1 Julai, bagi memastikan operasi yang lancar, cekap, berkesan dan berkesan tanpa gangguan atau menyebabkan kesulitan atau impak kepada orang ramai dan perniagaan."

Pada hakikatnya, kesukaran utama bagi kawasan yang merancang untuk menubuhkan pusat pentadbiran komune baharu selepas penggabungan adalah infrastruktur yang tidak mencukupi, terutamanya kekurangan jentera, peralatan dan sambungan internet, yang akan menghalang pelaksanaan model baharu.

Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah Nguyen Minh Luan telah memeriksa keadaan semasa bilik mesyuarat dalam talian di komune Tan Bang, tempat pusat pentadbiran komune Bien Bach yang baharu dirancang untuk ditempatkan selepas penggabungan itu.

Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah Nguyen Minh Luan telah memeriksa keadaan semasa bilik mesyuarat dalam talian di komune Tan Bang, tempat pusat pentadbiran komune Bien Bach yang baharu dirancang untuk ditempatkan selepas penggabungan itu.

Encik Tran Minh Nhan, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Daerah Thoi Binh, berkata: "Di lima komun yang baru ditubuhkan iaitu Tan Loc, Thoi Binh, Bien Bach, Ho Thi Ky, dan Tri Phai, peralatan mesyuarat dalam talian sama ada kurang atau ketinggalan zaman, dan sambungan internet tidak boleh dipercayai; kamera kabur dan tidak jelas, dan audio sering rosak, kadangkala membenarkan ucapan dan kadangkala tidak. Melabur dalam sistem yang komprehensif dan sesuai untuk memenuhi keperluan operasi struktur organisasi baharu bagi memberi perkhidmatan kepada rakyat dan perniagaan adalah sangat penting."

Di daerah Phu Tan, Pemangku Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Daerah Truong Hoang Khai memaklumkan: "Bagi komun yang baru disusun semula: Cai Doi Vam, Nguyen Viet Khai, Phu Tan, dan Phu My, bagi memastikan operasi yang lancar, adalah perlu untuk melabur dan menggantikan peralatan yang rosak atau tidak stabil untuk sambungan dalam talian. Bilik mesyuarat dalam talian adalah sangat penting; ia mesti berfungsi dengan lancar supaya semua aktiviti di peringkat komun selepas penyusunan semula dapat cekap, berkesan, dan berkesan."