Kader mesti dilatih dari akar umbi, daripada kakitangan baru yang mampan.

Pada 28 Jun lalu, Kementerian Penerangan dan Komunikasi telah menganjurkan latihan kepada 379 pegawai yang merupakan Timbalan Ketua Jabatan, pengurus jabatan dan setaraf dengan 34 agensi, unit dan perusahaan di bawah Kementerian. Ini adalah kursus latihan pertama dalam rancangan untuk melatih dan memupuk pemimpin dan pengurus di semua peringkat dan pegawai dan penjawat awam Kementerian Penerangan dan Komunikasi pada tahun 2024.

Semangat inovasi Kementerian Penerangan dan Komunikasi telah diterapkan dalam latihan dan pembangunan kakitangan Kementerian, apabila kursus dibuka dengan syarahan Menteri Penerangan dan Komunikasi Nguyen Manh Hung kepada pelajar, berlangsung dalam bentuk perbincangan.

Diadakan dalam gabungan format secara bersemuka dan dalam talian dengan 3 lokasi di Hanoi , Da Nang dan Ho Chi Minh City, sesi perbincangan 'Bersedia untuk berinovasi dalam era digital' antara Menteri Nguyen Manh Hung dan pengurus peringkat pertengahan Kementerian turut disertai oleh Timbalan Menteri Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung dan Dr. Dinh, Latihan Ketua Pegawai Eksekutif Syarikat Sumber Manusia Digital Hong Dung dan Dr. Dinh. kursus.

W-latihan pengurus.jpg
Menteri Nguyen Manh Hung mencadangkan pengurus peringkat pertengahan Kementerian harus sukarela dan bersedia menerima kerja apabila pihak atasan memberikan mereka lebih banyak ruang dan tanggungjawab untuk berlatih dan menimba pengalaman. Foto: Le Anh Dung

Menunjukkan bahawa kader yang mencipta kemampanan bagi sesebuah organisasi adalah pakar dan pemimpin pertengahan, Menteri Nguyen Manh Hung menekankan: Kader mesti dilatih dari akar umbi, daripada kakitangan untuk menjadi mampan. Timbalan pengurus, pengurus jabatan dan setaraf akan membesar dan memikul tanggungjawab yang lebih besar pada masa hadapan, jadi mereka perlu bersedia, dilatih, diamalkan dan berpengalaman sekarang.

Dengan perspektif itu, Kementerian Penerangan dan Komunikasi kini sedang melantik dan memberikan tugas kepada kakitangan berdasarkan potensi. Dan untuk mempercepatkan manifestasi kapasiti kakitangan, keperluan dan matlamat yang ditetapkan untuk pemimpin yang dilantik berdasarkan potensi didorong ke peringkat yang lebih tinggi. Pemimpin langsung kakitangan ini juga mesti menyelia dan membantu dengan lebih kerap.

Selain mewajibkan pengurus di semua peringkat Kementerian menumpukan 80% usaha dan masa mereka untuk melakukan dengan baik dalam ruang, 'lingkaran', dan tugas mereka, Menteri juga meminta mereka bersedia menerima kerja apabila pihak atasan memberikan ruang dan tanggungjawab yang lebih besar kepada mereka. Kerana ini adalah peluang untuk pengurus pertengahan untuk belajar, mengalami dan melengkapkan diri mereka dengan kemahiran yang diperlukan untuk kerja masa depan mereka. "Sementara anda masih muda dan mempunyai banyak masa, jangan takut bekerja," kata Menteri Nguyen Manh Hung.

Pemimpin mesti boleh bertolak ansur dengan perbezaan kakitangan dalam organisasi.

Sepanjang lebih 3 jam program perbincangan, pemimpin Kementerian Penerangan dan Komunikasi berpeluang untuk lebih memahami pasukan pengurus peringkat pertengahan, seterusnya menemui dan terus berlatih untuk mewujudkan sumber kepimpinan Kementerian. Pada masa yang sama, melalui jawapan terperinci, analisis dan bukti khusus ketua sektor Penerangan dan Komunikasi, kakitangan pengurusan Kementerian dilengkapkan dengan lebih banyak maklumat mengenai orientasi pembangunan, perspektif pengurusan sektor serta keperluan kemahiran yang diperlukan untuk pemimpin.

Menjelaskan dengan lebih jelas mengenai transformasi digital - transformasi hijau dan aplikasinya dalam unit Kementerian Penerangan dan Komunikasi, Menteri mahu semua orang memahami 'kembar' ini dengan cara yang mudah. Khususnya, transformasi digital perlu dilihat sebagai sesuatu yang dilihat setiap orang sebagai bermanfaat. Sebagai contoh, apabila terdapat banyak kertas, dokumen dan data, dan orang ramai terbeban, adalah perlu untuk mengubah secara digital, menggunakan teknologi digital untuk membenarkan mesin melakukannya, kerana mesin berfungsi lebih baik daripada orang yang mempunyai banyak data. Mencipta pembantu dan setiausaha maya ialah satu bentuk penggunaan transformasi digital untuk membantu orang ramai. Bagi transformasi hijau pula, orang ramai dinasihatkan bermula dengan perkara kecil yang nampak mudah seperti mengurangkan penggunaan dokumen kertas, menulis laporan ringkas, tidak menggunakan bahan berlebihan atau berlebihan...

Menteri Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
Menteri Nguyen Manh Hung berkata mulai Julai 2024, setiap pegawai di Kementerian Penerangan dan Komunikasi akan mendapat sokongan seorang pembantu maya yang dibuktikan oleh minda elit Kementerian. Foto: Le Anh Dung

Berdepan dengan dilema sama ada untuk memberi tumpuan kepada kandungan atau teknologi, Menteri Nguyen Manh Hung berkata bahawa adalah perlu untuk berfikir dari segi 'dan' bukannya 'atau'. Seiring dengan menjelaskan dengan jelas trend transformasi teknologi dan kandungan akhbar hari ini, Menteri khususnya menekankan kepentingan konteks, kerana konteks adalah apa yang membezakan sesebuah akhbar atau organisasi.

Meluaskan isu itu kepada cerita pengurusan, Menteri Nguyen Manh Hung menegaskan bahawa pemimpin perlu mempelajari perkataan 'toleransi', menerima perbezaan setiap individu. Dalam kepimpinan sesebuah unit, mesti ada orang yang berbeza, ada yang cepat - ada yang lambat, ada yang logik - ada yang intuitif, ada yang berfikiran - ada yang bersemangat, barulah organisasi itu boleh mampan.

Merujuk kepada kerja pemimpin peringkat jabatan, Menteri menegaskan: Kerja baru tidak pernah berlaku sebelum ini, tanpa peraturan, dan jika anda mahu melakukannya, anda perlu melangkaui peraturan. Ia bukan tugas peringkat jabatan atau pakar. Pegawai peringkat jabatan perlu memberi tumpuan kepada pengendalian tugas rutin dengan baik, mendedikasikan sekurang-kurangnya 95% masa, tenaga dan kecerdasan mereka untuk tugas rutin.

Untuk memotivasikan pekerja, cara terbaik ialah memberikan mereka tugasan yang berharga, besar, mencabar, selalunya tugas baharu dengan sandaran, iaitu menunjukkan kepada mereka cara mudah untuk melakukannya. Pemimpin dan pengurus, sama ada di peringkat timbalan pengarah, timbalan pengarah atau jabatan, apabila memikirkan tugas baru yang mencabar, juga perlu memikirkan pendekatan yang mudah supaya pekerja dapat melakukannya. "Menjadi pemimpin bukan sahaja memikirkan tugas mencabar, tugas berharga yang membantu negara membangun, tetapi juga mencari jalan mudah untuk melakukannya, pendekatan baharu untuk menjadikannya boleh dilaksanakan," kata Menteri itu.

Dalam situasi khusus menangani pekerja yang menghasilkan keputusan berkualiti rendah, Menteri mencadangkan cara untuk organisasi beroperasi dengan baik dengan pekerja biasa. Iaitu, mereka bentuk organisasi dengan proses yang telus, peraturan yang jelas tentang kerja, dan keperluan sambungan; Melabur dalam alat untuk membuat kerja pekerja kira-kira 4-5 kali lebih mudah supaya orang biasa juga boleh melakukannya dengan baik. "Sebagai pemimpin, saya sentiasa mengulangi bahawa kita mesti membina sistem alat untuk memudahkan kerja kakitangan kita dan meningkatkan kualiti kerja. Antara alatan itu, alatan digital adalah penting," Menteri Nguyen Manh Hung menegaskan sekali lagi.

Tugas utama kerja kakitangan adalah untuk mencari orang yang berbakat . Menurut Menteri Nguyen Manh Hung, sebagai pemimpin sesebuah organisasi, salah satu tugas terpenting ialah mencari orang yang berbakat, menjemput mereka dan menjemput mereka untuk memegang jawatan penting.