Khususnya, dalam penghantaran yang dikeluarkan pada 8 November, Kementerian Penerangan dan Komunikasi meminta unit untuk memberi tumpuan kepada pelaksanaan segera untuk bertindak balas secara proaktif terhadap ribut Yinxing dan hujan lebat di wilayah Tengah, iaitu melaksanakan dengan tegas rejim kepimpinan bertugas, perintah bertugas untuk pencegahan bencana alam, kawalan, mencari dan menyelamat, dan tindak balas maklumat; 24/24; memantau dengan teliti perkembangan ribut.

bao so 7 Yinxing 00.jpg
Pusat Ramalan Hidro-Meteorologi Kebangsaan mengemas kini perkembangan ribut No. 7 Yinxing. Foto: nchmf.gov.vn

Jabatan Telekomunikasi bertanggungjawab untuk mensintesis perkembangan ribut, menasihati pemimpin Kementerian Penerangan dan Komunikasi mengenai pelan tindak balas, dan mengarahkan perniagaan telekomunikasi untuk menggunakan langkah tindak balas.

Jabatan Akhbar dan Jabatan Radio, Televisyen dan Maklumat Elektronik mengarahkan agensi media massa untuk menyiarkan dan melaporkan dengan segera mengenai ramalan dan amaran ribut, dan arahan tindak balas ribut.

Pejabat Pos Pusat menyediakan perkhidmatan komunikasi mudah alih untuk kumpulan kerja Kerajaan dan Jawatankuasa Pemandu Pertahanan Awam Kebangsaan untuk mengarahkan tindak balas ribut apabila diminta.

Tugas Jabatan Pos adalah untuk mengarahkan perusahaan pos menyemak sistem mel pos dan membangunkan rancangan untuk memastikan keselamatan maklumat pos untuk melayani arah dan operasi tindak balas ribut.

Penghantaran Kementerian Penerangan dan Komunikasi itu juga dengan jelas menyatakan tugas yang perlu diberi perhatian oleh Jabatan Penerangan dan Komunikasi wilayah dan bandar pesisir pantai dari Quang Ninh ke Binh Thuan, seperti mengarahkan stesen radio dan televisyen dan stesen radio akar umbi untuk mengemas kini buletin ramalan ribut dari Pusat Kebangsaan Peramalan Hidro-Meteorologi bagi meningkatkan tempoh penyiaran dan ramalan frekuensi; menjadi pusat tumpuan untuk mengarahkan perusahaan pos dan telekomunikasi di kawasan itu untuk menyelaras dan menggunakan pelan tindak balas yang tepat pada masanya secara serentak untuk memenuhi keperluan komunikasi.

Pada masa yang sama, mengenal pasti kawasan yang terputus komunikasi akibat kesan ribut untuk menyelaraskan dengan Jabatan Telekomunikasi untuk mengarahkan perusahaan telekomunikasi menggunakan perayauan antara rangkaian untuk memastikan komunikasi lancar untuk melayani kerja-kerja pengarahan, operasi dan tindak balas kepada ribut; memaklumkan kepada Jabatan Perindustrian dan Perdagangan kawasan yang perlu mengutamakan kuasa grid bagi stesen BTS yang cukup kukuh untuk menghadapi bencana alam tahap 4 bagi memastikan penyelenggaraan komunikasi...

Perniagaan telekomunikasi mesti segera menggunakan langkah-langkah untuk memastikan keselamatan sistem komunikasi untuk melaksanakan kerja mengarah dan bertindak balas terhadap ribut, dan membangunkan rancangan menyelamat maklumat apabila insiden berlaku.

Mengukuhkan rumah stesen, tiang tinggi dan tiang antena dalam sistem yang mungkin terjejas oleh ribut dan segera menambah peralatan sandaran untuk unit di kawasan yang dijangka terjejas secara langsung oleh ribut.

Seiring dengan itu, bersedia untuk menganjurkan mesej amaran ribut kepada pelanggan di kawasan yang mungkin terjejas serta bersedia untuk merayau antara rangkaian mudah alih apabila diminta oleh Kementerian Penerangan dan Komunikasi. Arahkan orang tentang cara menyediakan telefon mereka supaya mereka boleh merayau secara automatik antara rangkaian telekomunikasi mudah alih.

Penghantaran Kementerian Penerangan dan Komunikasi juga secara khusus mengarahkan tiga pengendali rangkaian utama VNPT, Viettel, MobiFone dan Vishipel untuk menumpukan pada tindakan untuk bertindak balas segera terhadap ribut Yinxing.

Khususnya, VNPT, Viettel, MobiFone mesti memastikan keselamatan rangkaian, komunikasi rangkaian awam dan meningkatkan kenderaan BTS mudah alih ke lokasi yang berisiko kehilangan komunikasi untuk bersedia untuk diselamatkan.

Vishipel dengan tegas mengekalkan rejim berwaspada untuk maklumat kecemasan, terutamanya untuk kapal penangkap ikan yang menggunakan suara pada frekuensi kecemasan, menerima dan memindahkan maklumat dengan segera ke alamat penerima yang ditetapkan.

Penduduk Da Nang boleh meminta bantuan membeli barang keperluan melalui aplikasi 'Danang SmartCity' . Ciri membeli barang keperluan baru sahaja ditambah pada aplikasi 'Danang SmartCity', membantu penduduk Da Nang mengehadkan keluar dalam keadaan hujan dan banjir akibat ribut Tra Mi semasa, ribut seterusnya atau apabila berlaku wabak.
Ribut Tra Mi tidak menyebabkan kerosakan pada rangkaian telekomunikasi . Menurut Jabatan Penerangan dan Komunikasi wilayah tengah, rangkaian telekomunikasi dan komunikasi maklumat dijamin beroperasi dengan lancar sebelum dan selepas ribut No. 6 (nama antarabangsa Tra Mi) mendarat.