Membangunkan perpustakaan digital mewujudkan asas yang menggalakkan untuk aktiviti penyelidikan saintifik di Akademi Polis Rakyat.

Leftenan Jeneral, Profesor, Dr. Tran Minh Huong - Pengarah Akademi Polis Rakyat menegaskan bahawa pembinaan dan pembangunan perpustakaan digital di Akademi Polis Rakyat bukan sahaja bertujuan untuk memodenkan kerja perpustakaan, tetapi juga merupakan langkah strategik, mengukuhkan dasar dan garis panduan utama Parti, Negeri dan Kementerian Keselamatan Awam dalam mempromosikan transformasi digital dalam aktiviti pendidikan dan latihan Pasukan Polis Rakyat.

Menurut Leftenan Jeneral, Profesor, Dr Tran Minh Huong - Pengarah Akademi Polis Rakyat, transformasi digital menjadi trend yang tidak dapat dielakkan dan penggerak strategik dalam proses pemodenan negara, khususnya dalam bidang pendidikan dan latihan. Dalam konteks pembangunan kukuh Revolusi Perindustrian Keempat, pembinaan dan pembangunan perpustakaan digital bukan sahaja merupakan keperluan untuk inovasi dalam model organisasi, tetapi juga kaedah yang tidak dapat dielakkan untuk mengoptimumkan penyimpanan, akses dan eksploitasi pengetahuan untuk melayani aktiviti pembelajaran, penyelidikan dan pengajaran di institusi pengajian tinggi di negara kita.

Bagi sekolah Polis Rakyat amnya dan di Akademi Polis Rakyat khususnya, perpustakaan memainkan peranan yang sangat penting dan perlu, menyediakan, mengatur dan memelihara sumber pembelajaran untuk menyokong pengajaran dan penyelidikan saintifik setiap pensyarah dan pelajar. Pembinaan dan pembangunan perpustakaan digital di Akademi Polis Rakyat bukan sahaja untuk memodenkan kerja perpustakaan, tetapi juga langkah strategik, mengukuhkan dasar dan garis panduan utama Parti, Negeri dan Kementerian Keselamatan Awam dalam menggalakkan transformasi digital dalam aktiviti pendidikan dan latihan dalam pasukan Polis Rakyat.

Leftenan Jeneral, Profesor, Dr. Tran Minh Huong - Pengarah Akademi Polis Rakyat

Leftenan Jeneral Tran Minh Huong berkata dalam beberapa tahun kebelakangan ini, di bawah arahan rapat Jawatankuasa Parti dan Lembaga Pengarah Akademi, kerja membina dan membangunkan perpustakaan digital di Akademi Polis Rakyat telah dikenal pasti sebagai salah satu tugas utama dalam pelan hala tuju transformasi digital yang komprehensif, memenuhi matlamat melatih sumber manusia berkualiti tinggi untuk Pasukan Keselamatan Awam Rakyat. Aktiviti ini telah mencatatkan banyak keputusan yang cemerlang, ditunjukkan melalui aspek berikut:

Pertama, mengenai pelaburan dan pembangunan infrastruktur teknikal dan teknologi untuk memenuhi keperluan membina dan membangunkan perpustakaan digital.

Sejak 2014, melalui projek kerjasama antarabangsa dengan KOICA (Korea), Akademi Polis Rakyat telah berjaya melaksanakan "Projek Pembinaan Perpustakaan Elektronik", menandakan titik perubahan penting dalam proses pendigitalan perpustakaan di Akademi. Projek ini telah melengkapkan sistem infrastruktur teknologi maklumat moden termasuk: 06 pelayan DELL R730, 14 suis rangkaian Cisco 2960, 02 peranti storan SAN 48TB, 01 tembok api keselamatan Dell Sonic, dan 100 komputer meja untuk melayani pembaca. Infrastruktur rangkaian dalaman telah diperluaskan dengan hampir 300 pemancar wifi dan lebih daripada 1,000 nod rangkaian berwayar yang menghubungkan dewan kuliah, asrama dan ibu pejabat. Sambungan rangkaian kawasan luas (WAN) Kementerian Keselamatan Awam dan rangkaian dalaman (LAN) telah memastikan capaian selamat dalam persekitaran industri dalaman.

Kedua, tentang aplikasi perisian pengurusan perpustakaan dan sistem pendigitalan dokumen.

Akademi Polis Rakyat telah memilih dan menggunakan perisian pengurusan perpustakaan Tulip, salah satu penyelesaian termaju untuk menyokong keseluruhan pengurusan aktiviti perpustakaan, daripada penambahan dokumen, pengkatalogan, klasifikasi, pengurusan pemulangan pinjaman kepada pengurusan pangkalan data bahan pembelajaran digital. Perisian ini telah menyepadukan sepenuhnya subsistem yang diperlukan seperti OPAC (pencarian katalog dalam talian), RFID (pemulangan-pinjaman automatik), pengurusan bahan pembelajaran digital, inventori automatik dan penyelenggaraan dokumen. Khususnya, sistem pendigitalan dokumen khusus ScanRobot of Treventus (Republik Austria) telah digunakan, membantu Akademi mendigitalkan dokumen dengan cepat, tepat dan berkesan. Peranti ini membenarkan pengimbasan dokumen pada kelajuan sehingga 2,500 halaman/jam, menggunakan teknologi pembalik halaman automatik dan teknologi pengecaman aksara optik (OCR) untuk mencipta dokumen digital yang boleh diedit dan dicari kandungan.

Menjelang akhir tahun 2024, Akademi telah mendigitalkan lebih 15,000 dokumen. Sumber pembelajaran ini disimpan dan dieksploitasi melalui sistem perisian perpustakaan, menyediakan penyelidikan di tapak serta mengakses melalui rangkaian dalaman.

Perpustakaan Profesional Polis.

Ketiga, berkenaan perkhidmatan perpustakaan digital dan perkhidmatan pembaca. Pada masa ini, di tingkat 9 dan 10 bangunan Perpustakaan Profesional Polis, Akademi telah mewujudkan ruang perpustakaan elektronik moden yang mampu menampung 250 hingga 300 orang pada masa yang sama. Pembaca boleh menempah bilik belajar mereka sendiri melalui halaman Opac dan perisian perpustakaan elektronik Tulip untuk kajian berkumpulan. Selain itu, sistem carian stesen kerja maya, zon wifi dan bilik belajar kumpulan dalam talian telah mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk pelajar mengakses sumber digital secara proaktif dan fleksibel.

Selain itu, Akademi Polis Rakyat juga menggunakan sistem peminjaman dan pemulangan dokumen automatik menggunakan kad RFID yang digabungkan dengan kad perpustakaan peribadi. Sistem pemulangan buku 24/7 yang terletak di lobi perpustakaan membantu pembaca menjadi lebih fleksibel dalam pemulangan dokumen. Proses peminjaman dan pemulangan dokumen adalah automatik sepenuhnya, mengurangkan tekanan ke atas pustakawan dan meningkatkan ketepatan peredaran dokumen. Secara selari, Akademi juga kerap menganjurkan aktiviti komunikasi, panduan menggunakan perpustakaan digital, mengemas kini katalog dokumen baharu secara kerap dan menambah baik antara muka pengguna pada sistem Tulip untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

Boleh dikatakan bahawa pelaksanaan perpustakaan digital di Akademi Polis Rakyat sejak kebelakangan ini telah membawa banyak hasil praktikal, menyumbang kepada peningkatan kualiti pendidikan, latihan dan penyelidikan saintifik sekolah. Keputusan ini bukan sahaja dicerminkan dalam pemodenan infrastruktur dan teknologi, tetapi juga satu langkah ke hadapan dalam pemikiran pengurusan maklumat, melayani keperluan pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan tenaga pengajar dan pelajar dengan lebih berkesan.

Terima kasih kepada aplikasi sistem pengurusan moden, pengurusan perpustakaan di Akademi telah didigitalkan sepenuhnya, mengurangkan kerja manual dan meningkatkan kecekapan operasi. Inventori buku, statistik dokumen, penjejakan peminjaman dan pemulangan, pengurusan kad perpustakaan, analisis keperluan pembaca, dsb. semuanya dilakukan secara automatik, membantu menjimatkan sumber manusia dan meningkatkan ketepatan operasi. Di samping itu, sistem perpustakaan digital telah mewujudkan asas yang menggalakkan untuk aktiviti penyelidikan saintifik di Akademi, terutamanya dalam mencari, membandingkan, menggunakan dan memetik sumber dokumen untuk melayani proses pembinaan tesis, disertasi dan topik saintifik.

Ramai kakitangan, pensyarah dan pelajar amat menghargai penyediaan data digital lengkap perpustakaan yang boleh diakses dengan cepat dan tepat, membantu menjimatkan masa dan meningkatkan kualiti penyelidikan. Di samping itu, sistem ini juga menyediakan alat untuk menyokong analisis dan sintesis maklumat, membantu penyelidik dengan mudah mensistematikkan data, mencari mengikut topik, kata kunci atau mengklasifikasikan kepakaran yang mendalam mengikut kod industri CAND.

Ini amat berguna untuk penyelidikan profesional, yang memerlukan tahap sistematik, kerahsiaan dan pengkhususan yang tinggi.

Ruang untuk pelajar membuat kajian kendiri di Perpustakaan Profesional Polis.

Leftenan Jeneral Tran Minh Huong berkata, sebagai tindak balas kepada keperluan untuk memodenkan sistem perpustakaan dalam Pasukan Keselamatan Awam Rakyat dan berjaya melaksanakan "Program Transformasi Digital Sektor Perpustakaan Menjelang 2025, dengan Wawasan 2030" selaras dengan Pelan No. 143/KH-BCA-X03, bertarikh 20 April 218, Kementerian Keselamatan dan menambah baik. perpustakaan digital di Akademi Polis Rakyat adalah tugas yang strategik, mendesak dan jangka panjang. Untuk merealisasikan matlamat menjelang 2030, Akademi Polis Rakyat menumpukan pada pelaksanaan kumpulan penyelesaian khusus dan utama berikut:

Pertama, fokus untuk membina strategi pembangunan perpustakaan digital yang komprehensif dengan pelan hala tuju khusus untuk 2030. Strategi ini tidak terhenti pada pendigitalan dokumen, tetapi juga meliputi pembangunan infrastruktur teknologi, aplikasi perisian pengurusan moden, pengembangan ruang pembelajaran digital, penyepaduan data pembelajaran domestik dan antarabangsa, peningkatan kualiti sumber manusia perpustakaan dan terutamanya memastikan keselamatan dan keselamatan maklumat dalam keseluruhan sistem. Mewujudkan strategi yang jelas akan mewujudkan asas yang bersatu untuk hala tuju dan operasi, dan pada masa yang sama menjadi asas untuk memperuntukkan sumber pelaburan secara munasabah dan berkesan dalam setiap peringkat pembangunan.

Kedua, teruskan melabur, menaik taraf dan melengkapkan infrastruktur teknikal yang menyediakan perkhidmatan perpustakaan digital. Khususnya, fokus pada peningkatan kualiti sistem pelayan, peranti storan data yang besar, terminal yang melayani pengguna (komputer, stesen kerja carian, mesin peminjam dan pemulangan automatik) dan LAN dalaman yang meliputi seluruh Akademi. Selain itu, tambah peralatan khusus seperti pengimbas robot moden, sistem kamera keselamatan, penjana sandaran, sistem perlindungan kilat dan bilik pelayan standard, memastikan keselamatan dan kestabilan maklumat semasa operasi. Aplikasi teknologi baharu seperti kecerdasan buatan (AI), analisis data besar (Data Besar), teknologi pengkomputeran awan akan membantu perpustakaan mengurus data dengan berkesan, memenuhi keperluan carian pengguna secara optimum dan menyokong pembuatan keputusan sekolah.

Ketiga, menggalakkan penyeragaman dan pembangunan bahan saintifik digital yang ada. Khususnya, mengutamakan pendigitalan sistematik dokumen latihan seperti buku teks, kuliah elektronik, bahan rujukan, topik penyelidikan saintifik, tesis, disertasi, tesis pengijazahan, dan lain-lain. Pendigitalan mesti seiring dengan penerangan data mengikut piawaian antarabangsa seperti MARC21, Dublin Core untuk memastikan pencarian, pencarian dan perkongsian yang berkesan. Pada masa yang sama, bina pangkalan data bahan pembelajaran terbuka yang dikongsi di seluruh Akademi, secara beransur-ansur menyambung dengan perpustakaan digital dalam pasukan Keselamatan Awam untuk membentuk rangkaian perpustakaan elektronik CAND yang bersatu dan saling berkaitan. Di samping itu, Akademi terus menyelidik dan mengeksploitasi secara munasabah pangkalan data elektronik antarabangsa dan dokumen bahasa asing yang bereputasi untuk meningkatkan kualiti pembelajaran, penyelidikan dan integrasi antarabangsa.

Keempat, membangunkan pasukan pustakawan untuk memenuhi keperluan mengendalikan perpustakaan digital moden. Ini adalah salah satu langkah utama yang menentukan keberkesanan aktiviti transformasi perpustakaan digital. Akademi menganjurkan kursus latihan intensif mengenai operasi perpustakaan elektronik, kemahiran digital, pemprosesan data dan aplikasi teknologi maklumat untuk pustakawan. Pada masa yang sama, bina mekanisme untuk mengatur dan menggunakan sumber manusia ke arah yang stabil dan sangat khusus. Di samping itu, menggalakkan pustakawan untuk mengambil bahagian dalam topik penyelidikan, aktiviti inovatif dan kreatif dalam bidang perpustakaan, menyumbang inisiatif untuk menambah baik perisian pengurusan, dan meningkatkan perkhidmatan untuk pembaca.

Kelima, membina sistem perpustakaan digital dengan matlamat untuk menghubungkan dan berkongsi. Sehubungan itu, Akademi memberi tumpuan kepada penyelidikan dan penasihatan mengenai penubuhan portal perpustakaan elektronik bersepadu berbilang platform, menyegerakkan data daripada banyak sumber pembelajaran, dengan keupayaan untuk berkongsi mengikut kebenaran dalaman dan berhubung dengan institusi pendidikan dan akademi di dalam dan di luar industri. Model pengurusan perpustakaan perlu menyasarkan keterkaitan dengan sistem bahan pembelajaran digital Kementerian Keselamatan Awam dan sekolah polis lain. Ini bukan sahaja mengembangkan sumber latihan tetapi juga menggalakkan penyelidikan dan perkongsian pengetahuan antara disiplin dan akademik di seluruh pasukan. Khususnya, berhubung dengan sistem perpustakaan universiti utama dan perpustakaan negara (dalam skop keselamatan yang dibenarkan) akan mewujudkan peluang untuk mengakses pangkalan pengetahuan yang besar, memberi perkhidmatan penyelidikan saintifik dan pembangunan program latihan dengan berkesan.

Bilik bacaan di Perpustakaan Profesional Polis.

Keenam, memastikan keselamatan, keselamatan maklumat dan rahsia negara dalam semua aktiviti perpustakaan digital. Akademi menggunakan langkah teknikal dan profesional untuk melindungi sistem pangkalan data, termasuk menyediakan lapisan keselamatan, penyulitan data, kebenaran akses, pengurusan akaun akses, sandaran data berkala dan pemulihan sekiranya berlaku insiden. Membangunkan peraturan dalaman yang ketat mengenai keselamatan dokumen, terutamanya untuk dokumen dan dokumen profesional dalam senarai rahsia negara. Operasi sistem perpustakaan digital mesti mematuhi Undang-undang Keselamatan Siber, Undang-undang Perlindungan Rahsia Negara dan peraturan Kementerian Keselamatan Awam dalam memastikan keselamatan dan keselamatan maklumat di alam siber.

Ketujuh, menggalakkan pembangunan budaya membaca, budaya pembelajaran digital, dan membangkitkan semangat belajar kendiri dan penyelidikan di kalangan kakitangan, pensyarah dan pelajar melalui eksploitasi perpustakaan digital yang berkesan. Akademi terus menganjurkan aktiviti untuk membimbing penggunaan perpustakaan elektronik, meningkatkan kesedaran, melancarkan gerakan pembelajaran dan penyelidikan saintifik pada platform digital, dan menjadikan penggunaan perpustakaan digital sebagai bahagian yang amat diperlukan dalam proses latihan, menyumbang kepada mempromosikan kaedah pembelajaran yang aktif, proaktif dan kreatif, selaras dengan trend latihan moden dan integrasi antarabangsa./.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-202510101043458