Transformasi digital di perpustakaan bukan sekadar menukar maklumat dan dokumen daripada kertas kepada bentuk elektronik.

Menurut Master Nguyen Huu Gioi, transformasi digital dalam perpustakaan di Vietnam ialah matlamat dan destinasi keseluruhan proses. Transformasi digital bukan sekadar "langkah teknikal" untuk menukar maklumat dan dokumen daripada kertas kepada bentuk elektronik menggunakan pengimbas dan mesin fotostat moden; tetapi yang penting: sumber maklumat, koleksi digital, data dalam perpustakaan elektronik/perpustakaan digital perlu disimpan, dipelihara dan disepadukan untuk menyampaikan maklumat secara optimum/maksimum kepada pengguna/pembaca perpustakaan dengan cara baharu, lebih moden dan lebih mudah daripada cara tradisional.

MSc. Nguyen Huu Gioi - Pengerusi Persatuan Perpustakaan Vietnam berkata bahawa pada 21 November 2019, Perhimpunan Kebangsaan Republik Sosialis Vietnam meluluskan Undang-undang Perpustakaan (berkuatkuasa mulai 1 Julai 2020). Undang-undang Perpustakaan adalah seperti pasport untuk Perpustakaan Vietnam berkembang ke tahap yang baru.

Pada 3 Jun 2020, Kerajaan telah mengeluarkan Keputusan No. 749/QD-TTg Perdana Menteri yang meluluskan "Program Transformasi Digital Nasional ke 2025, dengan wawasan 2030" dengan 3 tonggak utama: Kerajaan Digital - Ekonomi Digital - Masyarakat Digital; sebagai penggerak untuk menggalakkan pembangunan negara yang pesat, kukuh dan mampan.

Seterusnya, Perdana Menteri mengeluarkan Keputusan No. 206/QD-TTg, bertarikh 11 Februari 2021, meluluskan "Program transformasi digital sektor perpustakaan ke 2025, dengan wawasan 2030".

Justeru, dalam tempoh yang singkat sahaja (3 tahun); Negara kita telah memberi perhatian dan segera mengeluarkan dokumen undang-undang penting, mengarah dan mengorientasikan pembangunan dan pemodenan perpustakaan di negara kita (termasuk melaksanakan Transformasi Digital di perpustakaan), supaya perpustakaan Vietnam dapat mengikuti trend pembangunan umum perpustakaan di dunia.

Menurut Master Nguyen Huu Gioi, transformasi digital (CDS) dalam perpustakaan di Vietnam ialah matlamat dan destinasi keseluruhan proses. Transformasi digital bukan sekadar "tindakan teknikal" untuk menukar maklumat dan dokumen daripada kertas kepada bentuk elektronik menggunakan pengimbas dan mesin fotostat moden; tetapi yang penting: sumber maklumat, koleksi digital, data dalam perpustakaan elektronik/perpustakaan digital mesti disimpan, dipelihara, dan disepadukan kepada pengguna/pembaca maklumat secara optimum/maksimum dalam cara baharu, lebih moden dan lebih mudah daripada cara tradisional.

Transformasi digital dalam perpustakaan di Vietnam bertujuan untuk menyepadukan data/metadata (Data Besar) dan sumber maklumat dalam perpustakaan ke dalam sistem kongsi dengan utiliti yang diperlukan dan berguna.

Transformasi digital dalam perpustakaan di Vietnam bukan sahaja tentang menukar maklumat dan dokumen daripada kertas kepada bentuk elektronik, supaya perpustakaan dapat memelihara dan menyimpan sumber maklumat dengan cara yang terbaik, tetapi yang penting, ia mesti bertujuan untuk keberkesanan sosialnya; iaitu menyusun, mengelas, mensistemkan sumber maklumat, data digital di perpustakaan, menyelidik langkah-langkah, mengaplikasikan kemajuan sains dan teknologi/teknologi termaju dalam bidang perpustakaan, untuk mengatur perkhidmatan yang optimum/maksimum untuk pembaca di negara ini dan di seluruh dunia. (keutamaan diberikan untuk mengaplikasikan Revolusi Perindustrian 4.0). Jika kita tidak melaksanakan tugas ini dengan baik, transformasi digital perpustakaan kita tidak akan membawa banyak makna.

Untuk melaksanakan transformasi digital secara praktikal dan berkesan dalam aktiviti perpustakaan, menyumbang kepada peningkatan budaya membaca untuk semua kelas orang, Master Nguyen Huu Gioi berkata bahawa kita perlu memberi perhatian kepada 3 tonggak utama berikut: Data besar, Teknologi dan Sumber Manusia.

Di mana, Transformasi digital dan membina Data Besar untuk perpustakaan di Vietnam, melayani budaya membaca untuk rakyat adalah tugas penting nombor 1 hari ini, apabila kita bertekad untuk membina masyarakat digital - ekonomi digital dan kerajaan digital (itulah 3 tonggak transformasi digital negara).

Kerana dalam masyarakat moden, dalam era digital sekarang; tanpa data besar dalam perpustakaan (dengan banyak pangkalan data teks penuh, koleksi digital yang kaya dan pelbagai...), kami tidak akan dapat berkongsi sumber maklumat dengan perpustakaan di dalam dan di luar sistem serta melayani pembaca dengan berkesan. Resolusi No. 57-NQ/TW bertarikh 22 Disember 2024 Politburo mengenai kejayaan dalam pembangunan sains, teknologi, inovasi (S&T) dan transformasi digital negara telah mengesahkan peranan istimewa S&T, S&T, S&T dan transformasi digital; mengenal pasti ini sebagai satu kejayaan penting, membawa negara kepada kejayaan pembangunan dan kemakmuran.

Setiausaha Agung dengan jelas menyatakan pandangan: Sentiasa pertimbangkan secara menyeluruh pelaburan dalam sains, teknologi, inovasi dan transformasi digital sebagai strategi jangka panjang. "Anggap data sebagai sumber baharu, "udara dan cahaya" era baharu, cara pengeluaran baharu; transformasi digital ialah alat untuk menginovasi kaedah pengeluaran, perniagaan dan daya produktif. Inovasi ialah "tongkat ajaib" untuk mencapai kemakmuran yang mampan, dengan saintis memegang jawatan utama.

Oleh itu, semua cendekiawan sains dan teknologi di negara kita perlu mempunyai pemahaman yang lebih lengkap, mendalam dan menyeluruh mengenai Resolusi 57 Biro Politik; supaya mereka boleh bersedia, menemani dan beroperasi dengan lebih berkesan, dan menyumbang lebih banyak kepada Tanah Air Vietnam pada masa akan datang. Dalam erti kata lain: Tanpa Data Besar dan pangkalan data yang besar, sumber maklumat yang kaya dan pelbagai, adalah mustahil untuk membangunkan perpustakaan dan budaya membaca untuk semua kelas manusia dalam tempoh revolusi baharu: era pembangunan negara.

Kedua, membina infrastruktur maklumat, peralatan perpustakaan, melayani transformasi digital, menghubungkan rangkaian perpustakaan, menyumbang kepada peningkatan budaya membaca untuk orang ramai merupakan faktor yang amat penting dalam mempercepatkan proses transformasi digital.

Pada masa ini, kemudahan perpustakaan dan pusat maklumat di negara ini telah dilaburkan secara beransur-ansur, agak moden berbanding sebelum ini. Peralatan perpustakaan seperti: pelayan, komputer, perisian perpustakaan, pengimbas; sambungan internet/LAN, WAN juga dilaburkan secara lebih moden. Item ini adalah premis penting untuk mewujudkan rangkaian perpustakaan di seluruh negara (mengikut blok, setiap kelompok kerja), meningkatkan keupayaan untuk melayani pembaca. Kerana perpustakaan di negara kita akan dihubungkan bersama melalui rangkaian yang dikongsi, dikawal oleh sistem pengendalian pusat dengan pelayan yang mengandungi berjuta-juta halaman dokumen, puluhan ribu buku/atau aplikasi pengkomputeran awan seperti beberapa negara di dunia.

Pada masa yang sama, penyelidikan untuk menggunakan perisian pengurusan perpustakaan bersepadu, untuk menerapkannya kepada semua perpustakaan dalam sistem, memastikan kemunasabahan, kecekapan dan praktikal. Di samping itu, adalah perlu untuk memberi perhatian kepada peranti keselamatan, keselamatan rangkaian, tembok api, talian penghantaran data yang stabil dan berkelajuan tinggi; memastikan keselamatan dan tiada masalah semasa operasi. Ini sudah cukup untuk dilihat: jika kita tidak melabur dalam peralatan untuk memodenkan perpustakaan, tidak mempunyai infrastruktur IT yang cukup kukuh di perpustakaan, sukar bagi kita untuk mempromosikan kerja perpustakaan dan meningkatkan budaya membaca untuk semua golongan masyarakat dalam era digital.

Pengurusan perpustakaan digital

Ketiga, sumber manusia (termasuk pustakawan dan kakitangan IT...) merupakan faktor terpenting yang menentukan kejayaan transformasi digital perpustakaan di negara kita, menyumbang kepada peningkatan budaya membaca rakyat. Perlu diingatkan bahawa kakitangan perpustakaan dalam era Revolusi Industri 4.0 mestilah kader yang mempunyai kemahuan politik yang kuat, etika yang baik, dan kepakaran profesional, terutamanya mahir dalam aplikasi IT dan transformasi digital, untuk mengendalikan dan mengekalkan rangkaian maklumat yang paling berkesan dengan "Perpustakaan Pintar".

Khususnya, sumber manusia perpustakaan masa depan sangat diperlukan untuk pemodenan, pembinaan perpustakaan elektronik - perpustakaan digital dan transformasi digital di banyak tempat, yang masih kurang. Pakar dan kakitangan yang baik dalam bidang ini masih sedikit.

Ini akan menjadi cabaran terbesar apabila perpustakaan mendekati Industri 4.0, melaksanakan transformasi digital, mengendalikan rangkaian yang saling berkaitan, berkongsi sumber maklumat dan menyatukan rangkaian perpustakaan dalam sistem perpustakaan.

Jelas sekali, tanpa kuantiti dan kualiti yang mencukupi kakitangan perpustakaan dan kakitangan IT, adalah sukar bagi kami untuk mengurus dan mengendalikan aktiviti perpustakaan dengan berkesan.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-trong-thu-vien-khong-chi-la-chuyen-thong-tin-tu-lieu-tu-dang-giay-sang-dang-dien-tu-20251010093212136.htm