Pengurusan invois input: Tanggungjawab dan hak isi rumah perniagaan

Invois input ialah dokumen penting yang membantu perniagaan membuktikan kos yang sah, menentukan asal barang dan memenuhi kewajipan cukai mengikut peraturan.

Dalam konteks dasar cukai dan e-invois yang semakin mengetatkan, memahami peraturan undang-undang, hak dan tanggungjawab apabila menggunakan invois input bukan sahaja membantu perniagaan beroperasi secara telus dan sah tetapi juga meletakkan asas untuk beralih kepada mekanisme pengisytiharan dan potongan cukai dalam tempoh baharu.

Isi rumah perniagaan mesti mematuhi kewajipan pengurusan invois. Foto: Le Dong/VNA

Menurut peruntukan Dekri 123/2020/ND-CP mengenai invois dan baucar, invois ialah dokumen perakaunan yang dibuat oleh organisasi dan individu yang menjual barangan dan menyediakan perkhidmatan, merekodkan maklumat mengenai penjualan barangan dan perkhidmatan, yang dinyatakan dalam bentuk invois elektronik atau invois yang dicetak oleh pihak berkuasa cukai. Invois input ialah invois yang diterima oleh perniagaan atau isi rumah perniagaan apabila membeli barangan dan perkhidmatan daripada penjual, dengan nilai membuktikan kos yang sah, perakaunan perkhidmatan dan potongan cukai. Dalam beberapa kes khas, adalah dibenarkan untuk membuat Senarai barangan dan perkhidmatan yang dibeli dan bukannya invois, seperti membeli produk pertanian dan produk akuatik daripada pengeluar langsung, membeli sekerap, produk kraftangan, tanah yang dilombong secara manual, batu, pasir dan kerikil, atau barangan daripada isi rumah dan individu dengan hasil di bawah ambang cukai.

Mengenai subjek permohonan, Dekri 123/2020/ND-CP (dipinda oleh Dekri 70/2025/ND-CP) menetapkan bahawa semua organisasi dan individu yang menjual atau membeli barangan dan menyediakan perkhidmatan, termasuk isi rumah dan individu perniagaan, dikehendaki membuat, mengurus dan menggunakan invois. Apabila menjual barangan atau menyediakan perkhidmatan, penjual mesti membuat invois untuk diberikan kepada pembeli, termasuk kes barangan promosi, hadiah, penggunaan dalaman atau pembayaran sebagai ganti gaji. Invois mesti dibuat pada masa yang betul untuk memindahkan pemilikan barangan atau melengkapkan perkhidmatan, tidak kira sama ada pembayaran telah dikutip atau tidak.

Bagi eksport barangan (termasuk pemprosesan eksport), masa pengeluaran invois e-dagang, invois nilai tambah elektronik atau invois jualan elektronik hendaklah ditentukan oleh penjual, tetapi tidak lewat daripada hari bekerja berikutnya dari tarikh barang dibersihkan melalui kastam mengikut undang-undang kastam.

Menggunakan invois membawa banyak faedah kepada isi rumah perniagaan. Invois input membantu membuktikan kesahihan perbelanjaan, mengenal pasti dengan jelas asal barang, melindungi hak dalam transaksi dan apabila diperiksa oleh pihak berkuasa. Bagi isi rumah perniagaan yang membayar cukai melalui kaedah pengisytiharan atau potongan, invois input juga merupakan asas untuk menolak cukai nilai tambah.

Walau bagaimanapun, isi rumah perniagaan juga mesti mematuhi kewajipan untuk menguruskan invois. Walaupun isi rumah berkontrak tidak perlu melaksanakan rejim perakaunan, mereka mesti menyimpan rekod dan dokumen yang membuktikan asal barang, terutamanya apabila meminta untuk menggunakan invois individu atau apabila agensi pengurusan memeriksa. Bagi isi rumah perniagaan yang mengisytiharkan cukai, penyediaan dan penyimpanan invois dan dokumen adalah wajib. Mulai 1 Januari 2026, isi rumah perniagaan dengan hasil 3 bilion VND/tahun atau lebih mesti melaksanakan sepenuhnya rejim perakaunan, invois dan dokumen mengikut undang-undang.

Isi rumah perniagaan dengan hasil tahunan melebihi VND 200 juta hingga VND 3 bilion, jika memilih untuk membayar cukai mengikut kaedah potongan VAT apabila memenuhi peraturan mengenai buku perakaunan, invois, dokumen dan mendaftar secara sukarela untuk kaedah potongan (VAT output tolak VAT input boleh ditolak), mesti melaksanakan rejim perakaunan dan menyimpan invois input.

Pelanggaran dalam penggunaan invois input seperti membeli dan menjual invois palsu, menggunakan invois yang menyalahi undang-undang, invois yang telah dihentikan atau tidak sepadan dengan transaksi sebenar akan dikendalikan mengikut Dekri No. 125/2020/ND-CP yang mengawal selia sekatan pentadbiran untuk pelanggaran dalam cukai dan No.CP2/CP2 No. meminda Dekri mengenai sekatan pentadbiran untuk pelanggaran dalam bidang cukai, invois; kastam; perniagaan insurans, perniagaan loteri...

Di samping itu, isi rumah perniagaan yang tidak mempunyai invois input untuk membuktikan asal usul barangan boleh didenda mengikut Dekri 98/2020/ND-CP mengenai sekatan pentadbiran untuk pelanggaran dalam aktiviti komersial, pengeluaran, perdagangan barangan tiruan dan larangan serta perlindungan hak pengguna (dipinda dalam Dekri 24/2025/ND-CP dari V0ND030ND, dengan V0ND30ND-CP), dengan 50 juta bergantung kepada nilai barang yang dilanggar, dan mungkin barang yang dilanggar itu dirampas atau dipaksa untuk dimusnahkan.

Mengikut peruntukan Pekeliling 219/2013/TT-BTC yang membimbing Undang-undang mengenai Cukai Nilai Tambah, dipinda oleh Fasal 10, Perkara 1 Pekeliling 26/2015/TT-BTC yang membimbing cukai nilai tambah, pentadbiran cukai dan meminda beberapa artikel mengenai invois untuk penjualan barangan dan syarat pemotongan nilai tambah: membeli barangan dan perkhidmatan dan mempunyai dokumen pembayaran bukan tunai untuk barangan dan perkhidmatan dengan nilai 20 juta VND atau lebih. Sekiranya tiada invois yang sah, pertubuhan perniagaan tidak akan dapat memotong cukai input.

Terutama, isi rumah perniagaan yang membayar cukai sekaligus tidak perlu menyimpan buku perakaunan, tetapi masih perlu menyimpan invois, kontrak dan dokumen yang membuktikan kesahihan barangan dan perkhidmatan, terutamanya apabila beroperasi di pasaran sempadan, pintu sempadan atau zon ekonomi sempadan. Sementara itu, isi rumah perniagaan yang mengisytiharkan cukai mesti mematuhi sepenuhnya rejim perakaunan, invois dan dokumen mengikut undang-undang cukai semasa.

Pematuhan terhadap peraturan invois bukan sahaja menjadi kewajipan tetapi juga langkah untuk melindungi hak isi rumah perniagaan, memastikan ketelusan dalam aktiviti komersial, mencegah risiko undang-undang dan memudahkan peralihan kepada model pengurusan cukai moden.

Sumber: https://baotintuc.vn/kinh-te/quan-ly-hoa-don-dau-vao-trach-nhiem-va-quyen-loi-cua-ho-kinh-doanh-20251104130316084.htm