Bukan itu sahaja, jumlah surat khabar dan majalah yang dihantar ke Akademi setiap hari bukanlah sedikit. Sementara itu, keperluan pemimpin Pejabat dan Lembaga Pengarah Akademi ialah dokumen mesti dihantar segera ke pangkalan supaya unit boleh menyelidik dan mengkaji dengan segera; oleh itu, walaupun selepas waktu pejabat, kakitangan Lembaga masih tekun menyemak dan membahagikan dokumen.

Kakitangan Jabatan Penerangan menyusun penerbitan baharu, bersiap sedia untuk dihantar ke unit.

Leftenan Kolonel Pham Minh Tuan, Ketua Jabatan Penerangan, memberitahu kami: "Untuk memastikan kemudahan menerima dan menyelidik kerja unit, Jabatan Penerangan telah melatih dan mengarahkan kakitangan mengenai kaedah kerja yang saintifik dan munasabah. Kami telah membina peraturan dan proses dengan terma dan peraturan yang jelas mengenai pengurusan dan pengedaran dokumen." Setiap hari, selepas menerima dokumen, kakitangan di Jabatan dengan jelas membahagikannya kepada setiap jenis, lengkap dalam kuantiti, dan menghubungi unit untuk memindahkannya dengan segera, tanpa meninggalkannya dalam simpanan. Ini telah mewujudkan kemudahan bagi unit-unit dalam menerima, menyelidik, mengkaji, dan melaksanakan tugas pendidikan dan latihan Akademi dengan segera.

Dengan jumlah kerja yang banyak, walaupun sumber manusia terhad, dalam proses melaksanakan tugas, kakitangan di Jabatan sentiasa mematuhi proses tersebut. Sehubungan itu, setiap hari ratusan akhbar dan majalah dari Pusat ke peringkat tempatan yang dihantar ke Akademi diterima dan diproses dengan cepat, tanpa sebarang kesilapan atau kesilapan. Bagi buku dan dokumen khusus, terutamanya yang berkaitan dengan Marxisme-Leninisme, pemikiran Ho Chi Minh, garis panduan ketenteraan Parti... sentiasa diberi keutamaan untuk ditambah dan diedarkan secara berkesan antara unit.

Leftenan Kolonel Tran Thuy Linh, Penolong Jabatan Sains Ketenteraan, Akademi Politik , berkata: "Setiap hari, kami pergi ke Jabatan Penerangan untuk menerima dokumen dan surat khabar. Kami dapati gaya kerja Jabatan sangat saintifik dan munasabah, jadi penerimaan dokumen sentiasa lancar dan cepat. Pegawai dan pekerja bersemangat dan bertanggungjawab, jadi apa-apa masalah dan kebimbangan mengenai pengeluaran dijelaskan dengan jelas dan jelas.

Dengan dedikasi, profesionalisme dan usaha berterusan, Jabatan Penerangan dan Pejabat (Akademi Politik) terus mengesahkan peranan pentingnya dalam memastikan sumber yang berharga, menyumbang secara aktif kepada hasil latihan, membina Akademi menjadi semakin piawai, maju dan boleh dicontohi; layak menjadi pusat terkemuka untuk melatih dan memupuk kader politik dan menyelidik sains sosial ketenteraan dan kemanusiaan Tentera kita.

Artikel dan foto: VU THI NGUYET

* Pembaca dijemput melawat bahagian Pertahanan dan Keselamatan Negara untuk melihat berita dan artikel berkaitan.

    Sumber: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963