Peraturan mengenai fungsi, tugas, kuasa dan struktur organisasi Pejabat Notari No. 2 di bawah Jabatan Kehakiman wilayah Ca Mau

Sehubungan itu, fungsi, tugas, kuasa, struktur organisasi dan prinsip operasi ditetapkan secara khusus seperti berikut:

*Lokasi dan fungsi

Lokasi: Pejabat Notari No. 2 ialah unit perkhidmatan awam yang sebahagiannya menginsuranskan sendiri perbelanjaan tetap di bawah Jabatan Kehakiman wilayah Ca Mau , mempunyai status undang-undang, mempunyai ibu pejabat, mempunyai meterai, dan dibenarkan membuka akaun sendiri di Perbendaharaan Negeri dan Bank mengikut peruntukan undang-undang.

Fungsi: Pejabat Notari No. 2 mempunyai fungsi menyediakan perkhidmatan notaris dan pensijilan sesuai dengan ketentuan undang-undang mengenai notaris dan pensijilan serta ketentuan hukum lain yang relevan; Pejabat Notari No. 2 adalah di bawah arahan dan pengurusan langsung Jabatan Kehakiman dari segi organisasi, kakitangan dan operasi; pada masa yang sama, ia mematuhi arahan, pemeriksaan dan panduan mengenai kepakaran dan profesion Kementerian Kehakiman .

*Tugas dan Kuasa

Tugas: (1) Memantau dan memastikan bahawa notari yang menjalankan amalan di organisasi mereka melaksanakan prosedur notari mengikut peruntukan undang-undang, mematuhi Kod Etika Amalan Notari, Piagam Persatuan Notari Vietnam dan melaksanakan keputusan agensi negara yang berwibawa; (2) Mematuhi peruntukan undang-undang mengenai buruh, cukai, kewangan, dan statistik; (3) Melaksanakan rejim kerja mengikut hari dan waktu bekerja agensi pentadbiran negara dan memastikan bahawa notari dan pekerja organisasi mereka mematuhi peraturan pada hari dan waktu bekerja organisasi; (4) Siarkan jadual kerja, prosedur notari, peraturan dalaman untuk menerima permintaan notari, yuran notari, yuran, harga perkhidmatan atas permintaan yang berkaitan dengan notari dan kos lain di ibu pejabat organisasi mereka; (5) Melaporkan kepada Jabatan Kehakiman untuk kelulusan dan menyiarkan senarai kolaborator terjemahan organisasi mereka; (6) Membeli asuransi liabiliti profesional untuk notari organisasinya sesuai dengan ketentuan Pasal 39 Undang-Undang Notaris 2024; mengganti kerugian menurut ketentuan Pasal 40 UU Notaris 2024; (7) Menerima, mengurus dan memudahkan pelatih notari semasa latihan di organisasi mereka; (8) Mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk notari organisasi mereka untuk mengamalkan notari dan mengambil bahagian dalam latihan notari tahunan; (9) Mematuhi permintaan agensi negara yang berwibawa mengenai pelaporan, pemeriksaan, pemeriksaan, dan penyediaan maklumat mengenai transaksi yang disahkan oleh notari; kertas dan dokumen yang diperakui; (10) Mendirikan buku permintaan notaris, buku notaris, jenis buku lain, dan arsip catatan notaris menurut ketentuan undang-undang; (11) Memberikan informasi untuk dimasukkan ke dalam pangkalan data notaris sesuai dengan ketentuan Pasal 66 Undang-Undang Notaris 2024; (12) Menyimpan kandungan notari sebagai sulit, kecuali dalam kes di mana pemohon notari bersetuju secara bertulis atau undang-undang memperuntukkan sebaliknya; Gunakan meterai di ibu pejabat organisasi amalan notari dan mematuhi peruntukan undang-undang mengenai pengurusan dan penggunaan meterai; (13) Menerima catatan notaris yang ditetapkan oleh Jabatan Kehakiman menurut ketentuan Pasal 68 Undang-Undang Notaris 2024; (14) Kewajiban lain sebagaimana ditetapkan oleh Undang-undang Notaris 2024 dan ketentuan hukum lain yang relevan.

Kuasa: (1) Menandatangani kontrak kerja dan kontrak buruh dengan notari yang dinyatakan dalam Huruf a dan Huruf c, Fasal 1, Perkara 37 Undang-undang Notari 2024 dan pekerja lain yang bekerja untuk organisasi mereka; (2) Mengutip yuran notari, yuran perkhidmatan, dan harga yang diperlukan berkaitan dengan notari, dan kos lain seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Notari 2024 dan undang-undang lain yang berkaitan; (3) Menyediakan perkhidmatan notari di luar hari bekerja dan waktu agensi pentadbiran negeri untuk memenuhi keperluan notari individu dan organisasi; (4) Mengeksploitasi dan menggunakan maklumat daripada pangkalan data notari, Pangkalan Data Penduduk Negara, dan pangkalan data berkaitan seperti yang ditetapkan oleh undang-undang untuk menjalankan aktiviti notari; (5) Hak-hak lain seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Notaris 2024 dan undang-undang lain yang berkaitan.

*Struktur organisasi, bilangan pekerja

Struktur organisasi: Lembaga Pengarah termasuk: Ketua Jabatan dan 02 Timbalan Ketua Jabatan. 2. Tiada jabatan khusus atau profesional ditubuhkan di bawah Pejabat Notari No. 2. Pegawai (kumpulan pegawai) yang bertanggungjawab bagi setiap kerja lapangan di bawah rejim pakar.

Jumlah Pekerja : Pejabat Notari No. 2 ditugaskan berdasarkan jabatan pekerjaan, struktur gelar profesional pegawai negeri yang berkaitan dengan fungsi, tugas, ruang lingkup kegiatan dan dalam jumlah jumlah pegawai Departemen Kehakiman yang ditugaskan setiap tahun oleh Panitia Rakyat Provinsi.

*Prinsip kerja

Kepala Kantor Notaris No. 2 adalah Kepala Kantor Notaris No. 2, bertanggung jawab kepada Direktur Departemen Kehakiman dan di hadapan hukum atas semua kegiatan Kantor Notaris No. 2.

Wakil Kepala Kantor Notaris No. 2 membantu Kepala Kantor Notaris No. 2 yang membidangi satu atau beberapa bidang pekerjaan Kantor Notaris No. 2, dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor dan di hadapan hukum atas tugas yang diberikan. Apabila Ketua Pejabat tidak hadir, Timbalan Ketua Pejabat diberi kuasa oleh Ketua Pejabat untuk menguruskan segala aktiviti pejabat dan hendaklah melaporkan kepada Ketua Pejabat hasil kerja dalam tempoh yang dibenarkan.

Notaris melaksanakan hak dan kewajibannya sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Notaris 2024 dan dokumen terkait, serta bertanggung jawab kepada pimpinan Kantor Notaris No. 2 dan di hadapan hukum atas pekerjaan yang ditugaskan dan dipertanggungjawabkan;

Pejabat lain harus mematuhi ketentuan Undang-undang tentang Pegawai Negeri Sipil dan garis panduan pelaksanaannya.

Sumber: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869