Peraturan mengenai transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial dan Pangkalan Data Insurans Kebangsaan

Bagaimana untuk melaksanakan perkhidmatan awam dalam talian dalam bidang insurans sosial

Dekri 164/2025/ND-CP dengan jelas menetapkan cara melaksanakan perkhidmatan awam dalam talian dalam bidang insurans sosial. Sehubungan itu, agensi, organisasi dan individu melaksanakan perkhidmatan awam dalam talian dalam bidang insurans sosial di Portal Perkhidmatan Awam Negara.

Sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran Kementerian Kewangan menghubungkan, mengintegrasikan, dan berkongsi data dengan Portal Perkhidmatan Awam Negara untuk menyediakan dan melaksanakan perkhidmatan awam dalam talian dalam bidang insurans sosial.

Urus niaga elektronik dalam bidang insurans sosial dijalankan melalui akaun pengenalan elektronik.

Dekri itu juga menyatakan dengan jelas: Agensi, organisasi dan individu yang mengemukakan dokumen dan rekod insurans sosial elektronik hendaklah menjalankan transaksi elektronik 24 jam sehari dan 7 hari seminggu.

Agensi, organisasi dan individu yang mengambil bahagian dalam transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial mengakses Portal Perkhidmatan Awam Negara, mencipta rekod insurans sosial elektronik dalam talian dan menghantar rekod insurans sosial elektronik kepada Sistem Maklumat Prosedur Pentadbiran Kementerian Kewangan.

Dalam masa 0 jam dari tarikh penerimaan rekod insurans sosial elektronik bagi agensi, organisasi dan individu, Kementerian Kewangan hendaklah menghantar Borang Penerimaan dan Penyelesaian Pelantikan melalui e-mel kepada agensi, organisasi dan individu yang mengambil bahagian dalam transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial.

Urus niaga elektronik dalam bidang insurans sosial tidak bergantung kepada sempadan pentadbiran.

Dekri 164/2025/ND-CP secara khusus menetapkan prinsip transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial. Sehubungan itu, pelaksanaan transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial tidak bergantung kepada sempadan pentadbiran.

Melakukan transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial berdasarkan penggunaan semula maklumat, data dan dokumen yang telah didigitalkan dan disepadukan di Portal Perkhidmatan Awam Negara, pangkalan data nasional, pangkalan data khusus, dan gudang pengurusan data elektronik organisasi dan individu. Agensi, organisasi dan individu yang melakukan transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial tidak perlu menyediakan dokumen dan kertas untuk maklumat yang telah tersedia atau disepadukan di Portal Perkhidmatan Awam Negara, pangkalan data nasional, pangkalan data khusus, dan gudang pengurusan data elektronik organisasi dan individu.

Syarat dan kaedah untuk menjalankan transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial

Agensi, organisasi dan individu yang menjalankan transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial mesti memastikan syarat berikut:

1. Mempunyai akaun pengenalan elektronik mengikut undang-undang mengenai pengenalan dan pengesahan elektronik.

2. Mempunyai sijil tandatangan digital yang sah yang dikeluarkan oleh organisasi yang menyediakan perkhidmatan pensijilan tandatangan digital atau mempunyai tandatangan elektronik lain seperti yang ditetapkan oleh undang-undang.

Laraskan, kurangkan dan ringkaskan dokumen dan prosedur untuk pelaksanaan insurans sosial daripada transaksi kertas kepada transaksi elektronik.

Menurut Dekri 164/2025/ND-CP, agensi, organisasi dan individu yang telah menyelesaikan transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial seperti yang ditetapkan dalam Dekri ini tidak perlu melakukan kaedah transaksi lain dan diiktiraf sebagai telah menyelesaikan prosedur insurans sosial yang sepadan.

Bagi komponen profil insurans sosial yang ditetapkan dalam Undang-undang mengenai Insurans Sosial yang telah didigitalkan dan disimpan dalam pangkalan data nasional dan pangkalan data khusus, orang dan perniagaan tidak perlu menyediakannya apabila melaksanakan prosedur pentadbiran ke atas insurans sosial.

Buku insurans sosial elektronik disepadukan dengan akaun pengenalan elektronik individu.

Dekri 164/2025/ND-CP menetapkan: Buku insurans sosial dikeluarkan kepada setiap pekerja, setiap orang hanya dikeluarkan satu kod insurans sosial dan mengandungi maklumat seperti yang ditetapkan dalam Klausa 1, Perkara 25 Undang-undang Insurans Sosial.

Buku insurans sosial elektronik ialah buku insurans sosial yang dicipta oleh Kementerian Kewangan menggunakan cara elektronik, mengandungi maklumat seperti buku insurans sosial kertas.

Buku insurans sosial elektronik disepadukan dengan akaun pengenalan elektronik individu yang mengambil bahagian dalam insurans sosial dan disimpan serta dikemas kini secara berkala dalam gudang pengurusan data elektronik organisasi atau individu pada Sistem Maklumat Prosedur Pentadbiran Kementerian Kewangan dan Portal Perkhidmatan Awam Negara selepas individu atau organisasi berjaya melakukan transaksi elektronik dalam bidang insurans sosial.

Buku insurans sosial elektronik untuk subjek di bawah kuasa pengurusan Kementerian Pertahanan Negara dan Kementerian Keselamatan Awam mempunyai maklumat yang sama seperti buku insurans sosial kertas; diwujudkan, disepadukan dan diuruskan oleh Kementerian Pertahanan Negara dan Kementerian Keselamatan Awam mengenai Akaun Pengenalan Elektronik mengikut peraturan Menteri Pertahanan Negara dan Menteri Keselamatan Awam, dan memastikan peraturan melindungi rahsia negara dalam bidang pertahanan dan keselamatan negara, ketenteraman sosial dan keselamatan.

Buku insurans sosial elektronik mesti dikeluarkan selewat-lewatnya pada 1 Januari 2026 dan mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti buku insurans sosial kertas.

Sumber: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html