Latihan dan arahan menggunakan Pembantu Maya Perkhidmatan Awam Digital Xu Lang di Jabatan Etnik Minoriti dan Agama

Melaksanakan matlamat menggalakkan transformasi digital dalam aktiviti perkhidmatan awam, Pelan No. 152/KH-UBND bertarikh 4 Jun 2025 Jawatankuasa Penempatan Pembantu Maya Wilayah bagi menyokong kader, penjawat awam dan kakitangan awam dalam persekitaran kerja di wilayah Lang Son. Pada sebelah petang 18 Jun 2023, bertempat di dewan di tingkat 3 Jabatan Etnik Minoriti dan Agama, Jabatan Sains dan Teknologi telah mempengerusikan dan menyelaras dengan Jabatan Etnik Minoriti dan Agama untuk menganjurkan sesi latihan, mengarahkan dan membimbing penggunaan Pembantu Maya Penjawat Awam Digital Xu Lang untuk kader dan penjawat awam awam. Ini adalah aktiviti praktikal untuk menggunakan teknologi digital secara beransur-ansur dan berkesan untuk kerja profesional, operasi dan pengurusan dalaman di agensi pentadbiran negeri.

Gambaran keseluruhan sesi latihan

Sesi latihan itu dihadiri oleh ketua-ketua Jabatan Etnik Minoriti dan Agama, semua pegawai dan penjawat awam Jabatan serta pakar-pakar Jabatan Sains dan Teknologi. Di sebelah unit penyelaras, terdapat Encik Luong Tuan Hung - Pengarah Pusat Teknologi Digital, Jabatan Sains dan Teknologi wilayah Lang Son; wakil Hanoi Polytechnic Consulting and Development Company Limited - unit yang membangunkan dan menggunakan penyelesaian Pembantu Maya untuk penjawat awam di Lang Son.

Pada sesi latihan, pakar teknikal memperkenalkan gambaran keseluruhan Pembantu Maya Penjawat Awam Digital Xu Lang - penyelesaian digital menggunakan kecerdasan buatan (AI), yang direka untuk menyokong pegawai dan penjawat awam dalam mencari maklumat, mengingatkan tugas, membuat perancangan, mengakses data dengan cepat dan mudah, dan terutamanya berkomunikasi dalam bahasa semula jadi.

Wakil unit membangunkan dan melaksanakan penyelesaian Pembantu Maya sedang berlatih

Khususnya, Pembantu Maya Penjawat Awam Digital Xu Lang juga mempunyai keupayaan untuk mempelajari dan mengingati tabiat penggunaan setiap pengguna untuk semakin mengoptimumkan sokongannya untuk kerja harian.

Pegawai dan penjawat awam yang menghadiri latihan telah diarahkan secara langsung tentang cara untuk log masuk ke dalam sistem, mempraktikkan operasi asas seperti mencari dokumen, menghantar permintaan kepada pembantu maya, dsb., membantu mereka memahami dengan cepat ciri sistem dan mengaplikasikannya dengan berkesan pada kerja sebenar.

Bahagian pertukaran dan perbincangan dengan banyak soalan tertumpu kepada keupayaan penyepaduan antara Pembantu Maya dan sistem perisian pengurusan semasa; tahap keselamatan maklumat; cadangan utiliti tambahan seperti mencari pangkalan data khusus kumpulan etnik, agama, dsb. Wakil Pusat Teknologi Digital Wilayah dan unit pembangunan mengakui komen dan komited untuk terus mengemas kini dan menyempurnakan sistem mengikut keperluan praktikal.

Pada akhir sesi latihan, wakil Jabatan Etnik Minoriti dan Agama menekankan: "Penerapan Pembantu Maya dalam persekitaran kerja pegawai dan penjawat awam bukan sahaja merupakan langkah penting dalam proses transformasi digital industri, tetapi juga keperluan yang tidak dapat dielakkan untuk meningkatkan kecekapan operasi dan pengurusan, memendekkan masa pemprosesan kerja, dan menyumbang kepada pembentukan pasukan penjawat awam yang profesional dan moden."

Melalui sesi latihan itu, pegawai dan penjawat awam Jabatan Etnik Minoriti dan Agama telah meningkatkan kesedaran dan kemahiran mereka dalam mengakses dan menggunakan alatan teknologi digital dalam mengendalikan urusan awam. Ini merupakan langkah awal yang penting, menyumbang kepada merealisasikan matlamat membina pentadbiran moden, telus dan profesional di wilayah Lang Son .

Thanh Trung - Pejabat Jabatan

Sumber: https://sodttg.langson.gov.vn/tin-tuc-su-kien/tin-hoat-dong/tap-huan-huong-dan-su-dung-tro-ly-ao-cong-chuc-so-xu-lang-tai-so-dan-toc-va-ton-giao.html