Thuan Nam: Menggalakkan transformasi digital untuk melaksanakan pembaharuan pentadbiran

Mengenal pasti reformasi pentadbiran (AR) sebagai tugas utama dan tetap sejak kebelakangan ini, Jawatankuasa Rakyat daerah Thuan Nam telah memberi tumpuan kepada mengarahkan dan beroperasi dengan tegas; mempromosikan aplikasi berkesan teknologi maklumat (IT), transformasi digital (DCT) untuk mengendalikan rekod kerja dengan segera, berkesan, profesional, membawa kepuasan kepada orang ramai dan perniagaan.

Komrad Truong Xuan Vy, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat daerah Thuan Nam, berkata: Sejak awal tahun 2023, daerah itu telah menggunakan banyak penyelesaian segerak, mengeluarkan 11 rancangan berkaitan reformasi pentadbiran; diarahkan untuk mengukuhkan kerja maklumat, menggalakkan penggunaan utiliti di Portal Perkhidmatan Awam Negara, Halaman Maklumat Elektronik Daerah untuk mewujudkan keadaan yang menggalakkan bagi rakyat melihat dan melaksanakan prosedur pentadbiran (TTHC). Tumpukan pada mengawal prosedur pentadbiran untuk memastikan operasi yang teratur, mengemas kini secara proaktif dan menyiarkan secara terbuka proses pengendalian prosedur pentadbiran di Halaman Maklumat Elektronik Daerah, dan menyiarkannya sepenuhnya di jabatan "sehenti" Jawatankuasa Rakyat Daerah. Sehingga kini, daerah telah menyemak dan menyiarkan 269 prosedur pentadbiran di 21 bidang di bawah fungsi pengurusan peringkat daerah; menyiarkan keputusan pengendalian prosedur pentadbiran, alamat untuk menerima maklum balas dan syor tentang peraturan pentadbiran, dan menerima maklum balas dan syor tentang prosedur pentadbiran, supaya orang ramai dan perniagaan boleh mengakses prosedur pentadbiran dengan sangat mudah dan berpuas hati.

Kakitangan kedai sehenti daerah Thuan Nam mengendalikan dokumen untuk orang ramai.

Khususnya, daerah ini telah mengukuhkan hala tuju untuk menggalakkan transformasi digital, menerapkan IT secara berkesan dalam operasi agensi negeri; mengekalkan pelaksanaan sistem carian elektronik untuk menyediakan sokongan maksimum kepada perniagaan dan orang ramai untuk berurus niaga; dieksploitasi dan digunakan dengan berkesan perisian aplikasi untuk melayani hala tuju, pengurusan dan kerja operasi. Oleh itu, Jawatankuasa Rakyat Daerah telah melaksanakan dan menyelesaikan pada masa 158/164 tugas terhad masa yang diberikan oleh Jawatankuasa Rakyat dan Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah mengenai perisian hala tuju dan operasi, mencapai 96.3%, 6 tugas masih dijalankan, tiada tugas tertunggak; 100% daripada dokumen keluar dan masuk daerah dan komune didigitalkan dan ditukar pada persekitaran rangkaian melalui dokumen TD-Office dan sistem perisian pengurusan fail kerja; 100% daripada agensi dan unit daerah dan Jawatankuasa Rakyat 8 komune menggunakan perkhidmatan pensijilan tandatangan digital khusus Kerajaan dalam proses pertukaran, penyimpanan dan pemprosesan dokumen elektronik dalam kerja perkeranian pada perisian TD-Office. 37 sijil digital dan 81 tandatangan digital telah dikeluarkan kepada pemimpin Jawatankuasa Rakyat daerah, jabatan, pejabat dan Jawatankuasa Rakyat komune, pemimpin agensi parti, Front Tanah Air dan pertubuhan massa. Daerah itu juga telah mendigitalkan 11,772 dokumen masuk dan 4,905 dokumen keluar. Menyokong rakyat dalam pembayaran dalam talian bagi yuran, caj, kewajipan kewangan untuk prosedur pentadbiran, dan perkhidmatan pos awam melalui penerimaan dan pemprosesan rekod menggunakan perisian perkhidmatan awam dalam talian pada tahap 3 dan 4. Terima kasih kepada itu, pada tahun 2023, jabatan "sehenti" daerah menerima 9,219 rekod; di mana 9,069 rekod telah diselesaikan, mencapai 98.37% dan menyatukan dan meningkatkan kualiti dan kecekapan mekanisme "sehenti" di Jawatankuasa Rakyat Daerah dan 8 komune, membawa kepuasan kepada organisasi dan individu yang menggunakan perkhidmatan tersebut. Mempromosikan transformasi digital dan menggunakan IT secara berkesan untuk melaksanakan pembaharuan pentadbiran dalam menghantar, menerima dan memproses dokumen dalam persekitaran rangkaian membantu membawa manfaat praktikal, memaksimumkan penjimatan kos pejabat, mewujudkan kemudahan dan fleksibiliti untuk hala tuju, pengurusan dan operasi dalam arah yang diperkemas, profesional dan moden.

Untuk melengkapkan sasaran dan tugas reformasi pentadbiran pada masa akan datang, daerah Thuan Nam terus menambah baik struktur organisasi, mentakrifkan dengan jelas fungsi dan tugas agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat daerah untuk memastikan operasi yang diperkemas, berkesan dan cekap. Menyelesaikan pembangunan projek jawatan kerja untuk agensi pentadbiran dan unit perkhidmatan awam di daerah dan menyerahkannya kepada Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk kelulusan mengikut peraturan. Laksanakan dengan tegas Arahan No. 57-CT/TU Jawatankuasa Tetap Parti Wilayah, Arahan No. 20/CT-UBND Jawatankuasa Rakyat Wilayah mengenai pengukuhan disiplin dan ketenteraman yang ketat untuk kader, penjawat awam dan kakitangan awam di wilayah itu. Menggalakkan penerapan IT dan transformasi digital yang berkesan dalam aktiviti agensi negeri di peringkat daerah dan komune; mengekalkan dan meningkatkan keberkesanan perisian TD-Office, e-mel rasmi dan perisian untuk memantau arahan eksekutif. Meningkatkan kualiti pengendalian prosedur pentadbiran di bawah mekanisme "sehenti" dan "sehenti" yang dikaitkan dengan peningkatan kualiti perkhidmatan awam dalam talian pada tahap 3 dan 4 dan menerima dan mengendalikan prosedur pentadbiran melalui perkhidmatan pos awam. Terus menggalakkan reformasi perkhidmatan awam dan rejim perkhidmatan awam, membina pasukan kader, penjawat awam dan kakitangan awam dengan kuantiti dan struktur yang munasabah, dengan kelayakan dan kapasiti yang mencukupi untuk melaksanakan tugas awam untuk berkhidmat kepada rakyat. Melaksanakan perancangan strategik kerja kakitangan dengan baik dalam tempoh menggalakkan perindustrian dan pemodenan; inovasi pemikiran, kaedah bekerja, mengatasi kelemahan dalam setiap peringkat kerja kakitangan. Teruskan menggunakan, menyelenggara dan menggunakan sistem pengurusan kualiti mengikut piawaian TCVN ISO 9001:2015. Melaksanakan rejim maklumat dan pelaporan pembaharuan pentadbiran dengan cara yang tepat pada masanya dan betul.

Van Ny

Sumber