Manfaat pendigitalan data pendaftaran sivil

Sistem pendaftaran dan pengurusan sivil elektronik bukan sahaja memudahkan rakyat tetapi juga meningkatkan kecekapan pengurusan pendaftaran sivil negeri. Dengan kemudahan ini, agensi pendaftaran sivil peringkat tinggi boleh memeriksa dan memantau aktiviti pendaftaran sivil agensi peringkat bawahan dengan mudah, mengesan dan membetulkan ralat dalam proses pendaftaran dengan segera.

Bertujuan untuk kepuasan rakyat.

Pada pertengahan Ogos 2025, Encik Nguyen Van Tam, yang menetap di Hamlet 1, Komune Long Phu, Bandar Can Tho , telah pergi ke Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Komune untuk meminta pembetulan pendaftaran sivilnya. Beliau hanya membawa dokumen pengenalan diri asalnya dan mengisi borang yang disediakan oleh pegawai Kehakiman dan Pendaftaran Sivil komune; proses itu mengambil masa kira-kira 15 minit. Encik Tam dengan gembira berkata: "Kakitangan di sini bersemangat dalam membimbing saya, kerja mereka cepat dan cekap, dan mereka membantu saya melengkapkan permohonan pembetulan pendaftaran sivil saya."

Data pendaftaran sivil elektronik mengurangkan beban pegawai Kehakiman dan Pendaftaran Sivil. Foto: Kim Ngoc.

Encik Nguyen Thanh Duy, yang menetap di dusun Bung Thum, komune Long Phu, juga baru-baru ini telah menyelesaikan prosedur pengesahan paternitinya. Terima kasih kepada sistem pendaftaran sivil elektronik, pegawai Kehakiman dan Pendaftaran Sivil komune hanya perlu log masuk ke Sistem Pendaftaran dan Pengurusan Sivil Elektronik untuk mencari maklumat pendaftaran sivil Encik Duy dan memproses permintaan tersebut; beliau menerima keputusan sejurus selepas itu…

Dari 1 Julai 2025 hingga kini, Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Komune Long Phu telah menerima 204 permohonan, termasuk 177 dalam talian dan 27 secara bersemuka dan melalui perkhidmatan pos. Pusat ini telah memproses 203 permohonan lebih awal daripada jadual, dan 1 permohonan masih dalam proses.

Encik Ho Quoc Hung, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune Long Phu dan Pengarah Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Komune, menyatakan: "Penggunaan teknologi maklumat dan penggunaan sistem pendaftaran dan pengurusan sivil elektronik dalam pendaftaran dan pengurusan sivil telah dimaksimumkan oleh komune. Di samping itu, Jawatankuasa Rakyat Komune telah menyiarkan peraturan secara terbuka mengenai pendaftaran sivil untuk perkara-perkara di bawah kuasa komune di Pusat. Pegawai pendaftaran sivil sentiasa bertindak mengikut kuasa mereka dan mematuhi prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang, tanpa gangguan atau kesulitan kepada rakyat."

Di wad O Mon, proses penerimaan dan pengendalian dokumen pentadbiran dalam bidang pendaftaran sivil juga telah menyaksikan banyak perubahan positif, mendapat kelulusan tinggi daripada orang ramai. Encik Nguyen Cong Chanh, seorang pegawai pendaftaran sivil di Jawatankuasa Rakyat wad itu, berkata: "Pada masa ini, data pendaftaran sivil telah didigitalkan, jadi kami tidak menghabiskan banyak masa untuk mengesahkan, dan proses penerimaan dan pengendalian dokumen pentadbiran berkaitan pendaftaran sivil untuk orang ramai adalah pantas."

Meningkatkan kualiti perkhidmatan awam

Sebelum ini, pengurusan pendaftaran sivil di bandar ini terutamanya bergantung pada penyimpanan maklumat dalam daftar kertas. Walaupun kaedah ini memastikan pemeliharaan data asal dan kerahsiaan, ia mengakibatkan sejumlah besar rekod dan fail pendaftaran sivil. Setiap tahun, agensi pendaftaran sivil terpaksa membuka buku pendaftaran kelahiran baru, buku pendaftaran perkahwinan, buku pendaftaran kematian, buku pendaftaran pengambilan anak angkat, dan buku pendaftaran penjagaan. Tambahan pula, terdapat fail dan dokumen berasingan untuk setiap jenis pendaftaran sivil, seperti fail pendaftaran kelahiran yang memerlukan sijil kelahiran dan borang pendaftaran kelahiran; dan fail pendaftaran perkahwinan yang memerlukan borang pendaftaran perkahwinan dan sijil status perkahwinan. Setiap peristiwa pendaftaran sivil direkodkan dalam daftar berasingan, yang membawa kepada penyebaran dan kesukaran dalam mencari data pendaftaran sivil individu.

Penduduk mendaftarkan status sivil mereka di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Wad O Mon. Foto: Chan Hung

Sistem pengurusan dan pendaftaran sivil elektronik merupakan asas pangkalan data pendaftaran sivil elektronik, merangkumi perisian pendaftaran dan pengurusan serta perisian aplikasi dan perkhidmatan lain yang direka bentuk dan dibangunkan oleh Kementerian Kehakiman . Menurut Jabatan Kehakiman Bandar Can Tho, perisian ini menyediakan agensi dengan cara untuk mendaftar, mengurus, mengemas kini, mendigitalkan, menyeragamkan dan mengurus data pendaftaran sivil, serta menggunakan pangkalan data pendaftaran sivil elektronik secara berkesan.

Menurut peraturan, agensi pendaftaran awam menggunakan Sistem Pengurusan dan Pendaftaran Awam Elektronik untuk mengemas kini maklumat dalam Pangkalan Data Pendaftaran Awam Elektronik, termasuk: maklumat pendaftaran awam individu dan maklumat pendaftaran awam ibu bapa, pasangan atau pasangan mereka apabila terdapat perubahan disebabkan oleh (perkahwinan, perubahan, pembetulan pendaftaran awam, penambahan maklumat pendaftaran awam, penentuan semula etnik; pengiktirafan ibu bapa; penjagaan; pengambilan anak angkat; pendaftaran kematian); merekodkan dalam buku pendaftaran awam perubahan pendaftaran awam mengikut pertimbangan dan keputusan agensi negeri yang berwibawa; dan merekodkan dalam buku pendaftaran awam perkara pendaftaran awam warganegara Vietnam yang telah diselesaikan oleh pihak berkuasa yang berwibawa dari negara asing.

Menurut Cik Nguyen Thi Phuong Thu, Ketua Jabatan Sokongan Pentadbiran dan Kehakiman Jabatan Kehakiman Bandar, penggunaan Sistem Pendaftaran dan Pengurusan Pendaftaran Awam Elektronik dapat mengurangkan masa yang diluangkan oleh pegawai pendaftaran awam di peringkat akar umbi dalam melaporkan data statistik berkala. Dengan hanya beberapa klik pada perisian, data khusus tersedia dan bukannya perlu mengira setiap halaman dalam buku pendaftaran awam seperti sebelumnya. Mengenai fungsi, carian, percetakan dan tetapan parameter pada Sistem Pendaftaran dan Pengurusan Pendaftaran Awam Elektronik beroperasi dengan sangat cekap, cepat dan tepat. Perisian ini juga menawarkan fleksibiliti yang ketara; khususnya, pegawai pendaftaran awam boleh memasukkan maklumat tentang hasil pemprosesan fail pendaftaran awam untuk warganegara pada draf terlebih dahulu, kemudian menyemak ketepatannya sebelum memindahkannya ke arkib rasmi. Apabila Sistem Pendaftaran dan Pengurusan Pendaftaran Awam Elektronik dilaksanakan di seluruh negara, warganegara boleh meminta salinan rekod dari mana-mana sahaja, tanpa mengira sempadan pentadbiran…

Penggunaan Sistem Pengurusan dan Pendaftaran Awam Elektronik telah memenuhi keperluan akses dan perkongsian data pendaftaran awam yang tepat pada masanya dan tepat. Bergantung pada pihak berkuasa yang diberikan kepada mereka, agensi dan jabatan boleh mengakses dan menggunakan data pendaftaran awam rakyat untuk aktiviti khusus, menyumbang kepada penyederhanaan prosedur pentadbiran, meningkatkan kualiti perkhidmatan awam, pengurusan negeri yang lebih cekap dan menjimatkan kos rakyat dengan menghapuskan keperluan untuk berbilang perjalanan ke lokasi yang berbeza.

Pelaksanaan pangkalan data pendaftaran awam elektronik memainkan peranan penting dalam membina sumber data penduduk yang lengkap, tepat dan komprehensif. Ini seterusnya meningkatkan akses orang ramai kepada perkhidmatan kebajikan sosial seperti pendidikan dan penjagaan kesihatan, dan menggalakkan pelaksanaan dasar pembangunan tempatan.

Pendigitalan data pendaftaran awam bukan sahaja merupakan langkah strategik dalam perjalanan transformasi digital negara tetapi juga membawa manfaat praktikal kepada rakyat dan agensi pengurusan negeri. Ia merupakan asas penting untuk membina kerajaan elektronik, meningkatkan kecekapan pentadbiran dan meningkatkan kualiti perkhidmatan awam. Bandar Can Tho sentiasa berusaha untuk mendigitalkan dan melengkapkan data pendaftaran awamnya, menyumbang kepada pembangunan mampan negara dalam era digital.

Chấn Hưng - Kim Ngọc

Sumber: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html