Faedah mendigitalkan data status sivil

Sistem pendaftaran dan pengurusan status sivil elektronik sejak kebelakangan ini bukan sahaja mewujudkan kemudahan kepada rakyat, tetapi juga meningkatkan kecekapan pengurusan status sivil negeri. Dengan utiliti ini, agensi pengurusan status sivil atasan dengan mudah boleh menyemak dan memantau pendaftaran status sivil agensi pendaftaran status sivil bawahan, dengan segera mengesan dan membetulkan kesilapan dalam proses pendaftaran.

Bertujuan untuk kepuasan rakyat

Pada pertengahan Ogos 2025, Encik Nguyen Van Tam, yang tinggal di Dusun 1, Komune Long Phu, Bandar Can Tho , datang ke Pusat Khidmat Pentadbiran Komune untuk meminta pembetulan pendaftaran isi rumah. Setibanya dia hanya membawa dokumen pengenalan diri asal dan mengisi borang yang disediakan oleh pegawai Keadilan komune - Daftar Isi Rumah, proses itu mengambil masa kira-kira 15 minit untuk disiapkan. Encik Tam teruja berkata: "Kakitangan di sini dengan penuh semangat membimbing saya, bekerja dengan cepat, dan membantu saya melengkapkan fail pembetulan pendaftaran isi rumah."

Data status sivil elektronik mengurangkan beban pegawai Keadilan - Status Sivil. Foto: Kim Ngoc

Encik Nguyen Thanh Duy, yang tinggal di dusun Bung Thum, komune Long Phu, baru sahaja menyelesaikan prosedur pengiktirafan paterniti. Terima kasih kepada sistem pengurusan pendaftaran isi rumah elektronik, daripada perlu meluangkan masa mencari dokumen kertas sebagai perbandingan, pegawai Keadilan Komune - Pendaftaran Isi Rumah hanya perlu log masuk ke Sistem Pendaftaran dan Pengurusan Isi Rumah Elektronik untuk mencari maklumat pendaftaran isi rumah Encik Duy untuk diselesaikan; dia menerima keputusan sejurus selepas...

Dari 1 Julai 2025 hingga sekarang, Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Komune Long Phu telah menerima 204 permohonan, di mana 177 diterima secara dalam talian, 27 diterima secara peribadi dan melalui pos. Pusat telah memproses 203 permohonan lebih awal daripada jadual, dan 1 permohonan masih diproses.

Encik Ho Quoc Hung, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune Long Phu, Pengarah Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Komune, berkata: "Penggunaan teknologi maklumat, penggunaan Sistem Pengurusan dan Pendaftaran Status Awam Elektronik dalam pendaftaran dan pengurusan status sivil, telah dieksploitasi sepenuhnya oleh komune. Selain itu, Jawatankuasa Rakyat Komune telah segera menyiarkan peraturan-peraturan status awam di peringkat pusat pendaftaran awam. Status sivil - Pegawai keadilan sentiasa melaksanakan kuasa dan prosedur mereka seperti yang ditetapkan oleh undang-undang, tanpa menyebabkan gangguan atau kesulitan kepada rakyat."

Di wad O Mon, kerja menerima dan menyelesaikan rekod pentadbiran dalam bidang status sivil juga telah mencatatkan banyak perubahan, mendapat konsensus yang tinggi daripada rakyat. Encik Nguyen Cong Chanh, penjawat awam Keadilan - Status Sivil Jawatankuasa Rakyat Wad, berkata: "Pada masa ini, data status sivil didigitalkan, kami tidak menghabiskan banyak masa untuk mengesahkan, jadi penerimaan dan penyelesaian rekod pentadbiran mengenai status sivil untuk orang berlaku dengan cepat."

Meningkatkan kualiti perkhidmatan awam

Sebelum ini, pengurusan buku pendaftaran isi rumah di bandar terutamanya dengan kaedah menyimpan maklumat dalam buku kertas. Kaedah ini mengekalkan data asal dengan baik, maklumat adalah sulit, tetapi jumlah buku dan rekod pendaftaran isi rumah yang disimpan adalah sangat besar. Setiap tahun, pejabat pendaftaran isi rumah diwajibkan membuka buku pendaftaran kelahiran baru, buku pendaftaran perkahwinan, buku pendaftaran kematian, buku pendaftaran anak angkat, dan buku pendaftaran perwalian. Di samping itu, terdapat rekod dan dokumen yang disimpan untuk setiap jenis pendaftaran isi rumah yang sepadan, seperti rekod pendaftaran kelahiran mesti mempunyai sijil kelahiran, borang pendaftaran kelahiran; rekod perkahwinan mesti mempunyai borang pendaftaran perkahwinan, dan sijil status perkahwinan. Acara pendaftaran isi rumah direkodkan dalam buku berasingan, yang membawa kepada penyebaran data pendaftaran isi rumah individu, menjadikannya sukar untuk mencari...

Orang ramai mendaftarkan pendaftaran isi rumah mereka di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Wad O Mon. Foto: Chan Hung

Sistem pendaftaran dan pengurusan status sivil elektronik ialah asas Pangkalan Data Status Awam Elektronik, termasuk pendaftaran status sivil dan perisian pengurusan serta perisian dan perkhidmatan aplikasi yang direka dan dibina oleh Kementerian Kehakiman . Menurut Jabatan Kehakiman Can Tho City, perisian ini menyediakan agensi dengan keupayaan untuk mendaftar, mengurus pendaftaran status sivil, mengemas kini, mendigitalkan, menyeragamkan dan mengurus data status sivil, serta mengeksploitasi dan menggunakan pangkalan data status sivil elektronik dengan berkesan.

Mengikut peraturan, agensi pendaftaran status sivil menggunakan Sistem Pendaftaran dan Pengurusan Status Awam Elektronik untuk mengemas kini maklumat ke dalam Pangkalan Data Status Awam Elektronik, termasuk: maklumat status sivil individu dan maklumat status sivil bapa, ibu, isteri atau suami individu apabila terdapat perubahan disebabkan oleh (perkahwinan, perubahan, pembetulan status sivil, penambahan maklumat status sivil, penentuan semula etnik; pengiktirafan anak angkat; pengiktirafan bapa, anak angkat); merekod dalam buku status sivil perubahan status sivil mengikut pertimbangan dan keputusan agensi negara yang berwibawa; merekodkan dalam buku status sivil status sivil warganegara Vietnam yang telah diselesaikan di agensi asing yang berwibawa.

Menurut Cik Nguyen Thi Phuong Thu, Ketua Jabatan Pentadbiran dan Sokongan Kehakiman, Jabatan Kehakiman Bandaraya, penggunaan Sistem Pendaftaran dan Pengurusan Status Sivil Elektronik sangat mengurangkan masa bagi pegawai Keadilan - Status Sivil di peringkat akar umbi dalam melaporkan data statistik berkala. Hanya beberapa operasi pada perisian akan mempunyai data khusus dan bukannya perlu mengira setiap halaman dalam buku status sivil seperti sebelum ini. Mengenai fungsi, alat carian, pencetakan dan penetapan parameter pada Pendaftaran Status Awam Elektronik dan Sistem Pengurusan beroperasi dengan sangat berkesan, cepat dan dengan ketepatan yang tinggi. Perisian ini juga mempunyai fleksibiliti yang sangat positif, khususnya, pegawai Justice - Civil Status boleh memasukkan maklumat mengenai keputusan pengendalian rekod status sivil untuk orang pada draf terlebih dahulu, kemudian semak jika betul dan pindahkan ke arkib rasmi. Apabila sistem pendaftaran dan pengurusan status sivil elektronik digunakan secara serentak di seluruh negara, orang ramai boleh meminta salinan di mana-mana sahaja, tanpa mengira sempadan pentadbiran...

Aplikasi Sistem Pendaftaran dan Pengurusan Status Awam Elektronik telah memenuhi keperluan untuk mengeksploitasi dan berkongsi data status sivil tepat pada masanya dan tepat. Agensi, jabatan dan cawangan, bergantung kepada kuasa mereka, boleh mengakses dan mengeksploitasi data status sivil rakyat untuk melaksanakan aktiviti khusus, menyumbang kepada memudahkan prosedur pentadbiran, meningkatkan kualiti perkhidmatan pentadbiran awam, pengurusan negeri yang lebih berkesan, dan menjimatkan kos untuk orang ramai dengan tidak perlu melakukan perjalanan berkali-kali dan ke banyak tempat.

Menggunakan pangkalan data status sivil elektronik menyumbang dengan ketara kepada membina sumber data penduduk yang lengkap, tepat dan komprehensif. Dari situ, ia meningkatkan akses rakyat kepada perkhidmatan perlindungan sosial seperti pendidikan dan penjagaan kesihatan, dan menggalakkan pelaksanaan dasar pembangunan tempatan...

Pendigitan data status sivil bukan sahaja langkah strategik dalam perjalanan transformasi digital negara tetapi juga membawa manfaat praktikal kepada kedua-dua orang dan agensi pengurusan negeri. Ini adalah asas penting untuk membina e-kerajaan, meningkatkan kecekapan pengurusan pentadbiran dan meningkatkan kualiti perkhidmatan awam. Can Tho City sedang berusaha berterusan untuk mendigitalkan dan menyempurnakan data status sivil, menyumbang kepada mempromosikan pembangunan mampan negara dalam era digital.

Chan Hung - Kim Ngoc

Sumber: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html