Pergerakan di setiap wad, setiap ibu pejabat
Pada 26 Jun, di wad Thu Duc City, suasana riuh rendah kerana banyak wad sedang mengatur untuk menyerahkan kerja dan mengubah suai ibu pejabat mereka untuk persiapan hari pembukaan rasmi. Di ibu pejabat Wad Tang Nhon Phu A (lama), di 29 Le Van Viet Street, persiapan sedang giat dijalankan. Pegawai dan penjawat awam memberi tumpuan kepada pemindahan dokumen, memasang papan nama baharu dan menyusun semula ruang kerja. Wad Tang Nhon Phu baharu selepas penggabungan mempunyai populasi lebih 180,000 orang, jadi penyusunan semula radas dan tempat kerja merupakan keperluan yang mendesak.

Di ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat Wad An Khanh (Bandar Thu Duc) - di mana terletaknya ibu pejabat baru Wad An Khanh (selepas susunan wad An Khanh, An Loi Dong, Thao Dien, Thu Thiem dan sebahagian Wad An Phu) - ia juga sedang diubah suai, dari sistem papan tanda, kawasan pejabat hingga ke kawasan Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam. Encik Nguyen Thanh Trung, Ketua Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri Thu Duc City (dijangka memegang jawatan Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wad An Khanh) berkata mengikut jadual, pada 28 Jun, semua infrastruktur, teknologi maklumat dan kakitangan akan diatur sepenuhnya supaya pada 1 Julai, peralatan baharu itu akan bersedia untuk berkhidmat kepada rakyat. Dijangka Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Wad An Khanh akan dirasmikan pada 30 Jun ini.
Begitu juga, ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat dan Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Wad Binh Loi Trung sedang dibaiki segera. Pada masa ini, ini adalah ibu pejabat Wad 13 (Daerah Binh Thanh), jadi selama lebih seminggu, pembaikan telah dijalankan pada waktu malam, supaya tidak menjejaskan penerimaan dan pemprosesan dokumen Wad 13. "Ibu pejabat untuk wad baru telah dibaiki. Kerja-kerja penyusunan dokumen lama untuk pemindahan, peralatan dan kawasan baru untuk menerima orang, boleh dikatakan pada 1 Julai yang baru dapat disiapkan", yang telah kami katakan pada 1 Julai ini, kita telah selesai secara berperingkat-peringkat. Encik Duong Tan Khanh, Setiausaha Parti Wad 14 (dijangka memegang jawatan Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wad Binh Loi Trung).
Menurut Encik Khanh, wad telah mengatur tempat kerja yang munasabah untuk setiap kader dan penjawat awam. Khususnya, kawasan untuk menerima orang dan perniagaan direka bentuk untuk mesra dan dekat supaya orang ramai berasa paling selesa dan selesa apabila datang untuk menjalankan prosedur. "Keperluan penerimaan orang ramai secara mesra amat membimbangkan. Oleh itu, wad Binh Loi Trung bersedia, menyediakan keperluan terbaik untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan, mensasarkan kerajaan yang dekat dengan rakyat dan memahami rakyat," kongsi Encik Duong Tan Khanh.
Tiada gangguan dalam berkhidmat kepada rakyat
Di kebanyakan pejabat, walaupun terdapat pengubahsuaian dan penyusunan semula, jabatan "sehenti" yang menerima dan memulangkan dokumen masih beroperasi seperti biasa. Jawatankuasa Rakyat Wad Hiep Phu (lama) akan menjadi ibu pejabat Jawatankuasa Parti dan pertubuhan besar Wad Tang Nhon Phu tidak lama lagi. Di luar, semuanya kucar-kacir kerana pemindahan peralatan dan kemudahan, tetapi jabatan yang menerima dan memulangkan dokumen daripada orang ramai masih beroperasi seperti biasa. Apabila orang ramai datang ke sini, mereka dibimbing melalui prosedur dan menerima dokumen dengan penuh semangat oleh penjawat awam dan pegawai.

Bagi permohonan yang telah diterima tetapi tarikh pemulangan melepasi 1 Julai, orang ramai akan dibimbing ke ibu pejabat wad baharu. Pegawai juga akan menghantar mesej terus untuk memaklumkan orang ramai melalui nombor telefon yang didaftarkan. Difahamkan pada waktu pagi ramai juga yang datang ke wad untuk bertanyakan di mana menerima permohonan yang telah dikemukakan sebelum ini. Semuanya telah diberi arahan terperinci oleh pegawai, memastikan bahawa permohonan akan dikembalikan tepat pada masanya, di ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat wad baharu.
Juga pada pagi 26 Jun, ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat Wad Hiep Binh Chanh (Bandar Thu Duc) sibuk seperti perayaan. Pegawai dan penjawat awam memproses dokumen, mengambil bahagian dalam mesyuarat untuk mempersiapkan peralatan baru, dan pada masa yang sama menyerahkan dan mengubahsuai ibu pejabat. Kata-kata "Jawatankuasa Rakyat Wad Hiep Binh Chanh" telah dibuang, debu masa telah dihapuskan, sebagai perpisahan yang sungguh-sungguh ke tempat yang menandakan bertahun-tahun berkhidmat kepada rakyat.
Di dewan - tempat majlis pengumuman Resolusi Penggabungan akan berlangsung - kerusi dan podium semuanya tersusun rapi. Setiap fail tebal dikelaskan dengan teliti dan dimasukkan ke dalam kotak kadbod. Fail kerajaan akan dihantar ke Jawatankuasa Rakyat wad baharu, fail Parti akan dipindahkan ke pejabat Jawatankuasa Parti. Tidak ada yang menyebut soal pergi atau tinggal, kerana satu-satunya perkara yang dikongsi oleh semua orang pada masa ini adalah semangat bekerja keras, supaya tidak ada hak warganegara yang tergendala, agar peralihan berjalan dengan lancar dan sempurna.
Wakil wad menegaskan walaupun agak tergesa-gesa, wad-wad tetap proaktif dan berusaha untuk menyiapkannya. Daripada membaiki ibu pejabat, menyusun meja, menyemak sambungan internet hingga menyusun semula storan fail... semuanya ditumpukan dan dilaksanakan oleh kawasan. Sistem rangkaian, perisian pentadbiran awam dan platform penyepaduan data dijamin saling berkaitan, meminimumkan kesesakan rangkaian atau gangguan apabila orang ramai datang untuk melakukan transaksi pada hari pertama bulan Julai.
Ibu pejabat dan Pusat Khidmat Pentadbiran Awam yang baru diubah suai di wad baharu bukan sahaja simbol wajah baharu, tetapi yang lebih penting, ungkapan paling konkrit keazaman untuk berinovasi dan berkhidmat dengan lebih baik kepada rakyat.
Pada 27 Jun, Jawatankuasa Rakyat Ho Chi Minh City mengeluarkan dokumen segera yang menyampaikan arahan Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar Ho Chi Minh Nguyen Van Duoc untuk memastikan penerimaan dan penyelesaian prosedur pentadbiran (TTHC) selepas menyusun semula peralatan organisasi dan melaksanakan model kerajaan tempatan 2 peringkat.
Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandaraya Ho Chi Minh menugaskan Pejabat Jawatankuasa Rakyat Bandaraya Ho Chi Minh untuk segera menyediakan senarai prosedur pentadbiran dengan rekod yang dihasilkan, dan menyelaraskan dengan Pusat Transformasi Digital Bandaraya Ho Chi Minh untuk mengkonfigurasi Pangkalan Data Nasional mengenai Prosedur Pentadbiran. Pusat Transformasi Digital Bandaraya Ho Chi Minh terus menyediakan latihan secara langsung dan dalam talian untuk melayani penggunaan platform digital yang dikongsi untuk pegawai wad dan komune serta penjawat awam; memastikan penyelesaian teknikal untuk isyarat penghantaran dan sambungan ke wad dan komune adalah lancar dan stabil, sama sekali tidak membenarkan sebarang gangguan.
Jawatankuasa Rakyat kawasan setempat segera menyemak peralatan yang dipasang di Jawatankuasa Rakyat wad dan komune selepas mengatur untuk menyiapkan infrastruktur teknologi maklumat. Ini adalah untuk mengekalkan operasi platform digital yang stabil dan memastikan keselamatan dan keselamatan maklumat, yang akan disiapkan selewat-lewatnya pada 28 Jun. Menyediakan segera senarai pegawai dan penjawat awam yang ditugaskan secara rasmi untuk bekerja di wad dan komune supaya Pusat Transformasi Digital boleh membuat akaun dan menyediakan serta mengkonfigurasinya untuk digunakan pada sistem.
Pengerusi Jawatankuasa Rakyat daerah, pekan dan Bandar Thu Duc mempengerusikan pelaksanaan penyerahan rekod dan data elektronik bermula jam 5:00 petang. pada 30 Jun. Jabatan Sains dan Teknologi mensintesis dan segera mencadangkan senarai peralatan yang didaftarkan oleh wad dan komune dan rancangan peralatan, untuk disiapkan sebelum 11 Julai; segera daftarkan sijil digital untuk 168 wad, komune dan zon khas untuk memastikan keadaan pemprosesan rekod dalam persekitaran elektronik.
NGO BINH
Sumber: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html






Komen (0)