Bandar Raya Ho Chi Minh mengetatkan pengurusan dan mendigitalkan rekod selepas penyusunan semula unit pentadbiran

Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar Ho Chi Minh baru sahaja mengarahkan pengurusan rekod dan arkib selepas penyusunan semula unit pentadbiran dan penyusunan semula agensi dan organisasi di bandar itu.

Pegawai wad sedang menyemak dan menyunting fail dan dokumen blok Parti. Foto: VAN MINH

Secara khusus, agensi dan organisasi mesti menyemak dan melengkapkan buku pendaftaran dan pangkalan data untuk menguruskan dokumen keluar dan masuk; dan pada masa yang sama mengecop set dokumen keluar yang lengkap sebelum menyerahkan meterai kepada agensi polis tempat sampel meterai didaftarkan.

Agensi dan organisasi yang ditubuhkan selepas penyusunan semula mesti mengeluarkan peraturan mengenai kerja dokumen mengikut Dekri 30/2020 dan arahan Jabatan Rekod dan Arkib Negeri. Peraturan perlu menentukan format dan teknik untuk membentangkan dokumen, mewujudkan daftar baru, membuka sistem penomboran baru, dan mencatatkan dokumen masuk dan keluar, bermula dengan nombor 01.

Berkenaan kerja arkib, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar Ho Chi Minh meminta ketua jabatan, cawangan dan sektor menerima rekod, arkib dan pangkalan data daripada jabatan dan cawangan masing-masing wilayah Binh Duong (lama) dan Ba ​​Ria - Vung Tau (lama); rekod dan dokumen akan terus dipelihara untuk memastikan keselamatan. Khususnya, berkoordinasi dengan Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri untuk membangunkan dan menyerahkan kepada Jawatankuasa Rakyat Bandar Ho Chi Minh kerja-kerja menyunting, membaiki, memulihkan dan mencipta pangkalan data arkib.

Pengerusi Jawatankuasa Rakyat wad, komune, atau zon khas menerima rekod dan dokumen daripada unit pentadbiran lama dan mempunyai rancangan dan peraturan eksploitasi yang sesuai untuk berkhidmat kepada rakyat dan perniagaan.

Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Ho Chi Minh City juga meminta Pengarah Pusat Transformasi Digital Ho Chi Minh City untuk menyediakan pelayan, infrastruktur penyimpanan, memastikan keselamatan maklumat; membangunkan rancangan integrasi, menggunakan data yang dikongsi, memastikan kesalinghubungan untuk berkhidmat kepada sistem politik , agensi, organisasi dan individu.

Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Ho Chi Minh City menugaskan Pengarah Jabatan Polis Bandaraya Ho Chi Minh untuk membimbing penyahklasifikasian, pemeliharaan dan penyerahan dokumen sulit dan peranti penyimpanan rahsia; memastikan keselamatan dan pencegahan kebakaran di gudang penyimpanan sementara semasa proses penyusunan. Khususnya, menyiasat dan mengendalikan dengan ketat kes peruntukan, pemusnahan, pembelian haram atau pemindahan dokumen yang disengajakan.

CAM NUONG

Sumber: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html