Hanoi bertekad untuk memotong dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data

Pada pagi 29 Oktober, Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Timbalan Ketua Kumpulan Kerja Antara Sektor mengenai menyemak dan menilai prosedur pentadbiran (TTHC) di seluruh negara, mengetuai Kumpulan Kerja Antara Sektoral untuk bekerjasama dengan Jawatankuasa Rakyat Hanoi mengenai pelaksanaan Penghantaran Rasmi No. 201/CD-2TTg 2 Oktober 2018 untuk menyemak, mengurangkan dan memudahkan TTHC berdasarkan data.

Adegan sesi kerja delegasi kerja. Foto: Dinh Hiep

Delegasi itu termasuk wakil dari Pusat Data Negara, Kementerian Keselamatan Awam; Pusat Data Penduduk Negara, Jabatan Pengurusan Pentadbiran Ketenteraman Sosial, Kementerian Keselamatan Awam; beberapa unit khusus Kementerian Keselamatan Awam, Pejabat Kerajaan , Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Kehakiman.

Di sebelah Jawatankuasa Rakyat Hanoi , terdapat Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Hanoi Truong Viet Dung, bersama-sama dengan pemimpin beberapa jabatan, cawangan dan unit berfungsi bandar itu.

Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Timbalan Ketua Kumpulan Kerja Antara Sektor mengenai menyemak dan menilai prosedur pentadbiran di seluruh negara, bercakap. Foto: Dinh Hiep

Bercakap pada mesyuarat itu, Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh menyatakan tanggapannya terhadap hasil pembangunan sosio-ekonomi ibu negara dalam konteks memperkemas radas dan mengendalikan model kerajaan tempatan 2 peringkat.

Menekankan matlamat untuk menyemak, mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran untuk memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada orang ramai dan perniagaan, Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh sangat menghargai arahan bersatu bandar untuk tidak mengumpul dokumen kertas untuk 25 perkhidmatan awam dalam talian penting yang telah disediakan sepenuhnya, menggantikannya dengan perlombongan data.

Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh berkata Kementerian Keselamatan Awam telah menyemak secara proaktif prosedur pentadbiran dan mengenal pasti 15 jenis dokumen yang layak digantikan dengan data elektronik. Mengikut perangkaan awal, terdapat 734 prosedur pentadbiran dengan komponen fail yang boleh segera digantikan dengan data daripada kementerian, cawangan dan banyak prosedur pentadbiran dari lokaliti.

Menekankan semangat umum data "betul, mencukupi, bersih, hidup, bersatu, dan dikongsi", Timbalan Menteri meminta agar kementerian, cawangan, lokaliti, dan unit berkaitan berkongsi tanggungjawab dalam melengkapkan pangkalan data, memastikan ketersambungan dan komunikasi antara pangkalan data dan komunikasi supaya orang ramai dapat memahami dan melaksanakan untuk mencapai konsensus.

Menyedari bahawa, semasa proses pelaksanaan, mencerminkan data yang tidak tepat tidak dapat dielakkan, Timbalan Menteri menekankan keperluan untuk mempunyai proses "pembersihan" data dan mekanisme pengendalian yang fleksibel untuk memastikan hak rakyat yang sah. Secara khusus, setiap kementerian dan sektor perlu secara proaktif mencadangkan pelan hala tuju pelaksanaan tertentu, mengenal pasti secara jelas jenis dokumen yang boleh digantikan dengan data elektronik, pertama sekali, 15 jenis dokumen yang telah disemak secara proaktif oleh Kementerian Keselamatan Awam.

Pada mesyuarat itu, Timbalan Menteri meminta bandar Hanoi untuk menunjukkan kesukaran dan halangan daripada amalan tempatan serta mencadangkan dan mengesyorkan penyelesaian dalam semangat "hanya bercakap dan melakukan", dengan itu membawa faedah praktikal kepada orang ramai dan perniagaan dan menyumbang kepada membina pentadbiran moden, telus dan berorientasikan perkhidmatan.

Pengarah Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Bandar Hanoi Cu Ngoc Trang bercakap. Foto: Dinh Hiep

Melaporkan pada mesyuarat itu, Encik Cu Ngoc Trang, Pengarah Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Bandaraya Hanoi, berkata sejurus menerima Kiriman Rasmi Perdana Menteri No. 201/CD-TTg, Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya mengeluarkan Surat Kiriman Rasmi No. 5748/UBND-NC bertarikh 24 Oktober 2025 kepada sektor Pusat Pentadbiran Bandar Raya dan Jabatan Perkhidmatan Awam. Nombor Penghantaran dan Dokumen Rasmi 4735/TCT bertarikh 20 Oktober 2025 Kumpulan Kerja Pelaksana Projek No. 06.

Mengenai keputusan semakan 734 prosedur pentadbiran dengan komponen dossier sedia untuk diganti segera dengan data kementerian dan cawangan, melalui semakan awal, didapati terdapat 300 prosedur pentadbiran di bawah bidang kuasa pihak berkuasa tempatan dalam senarai 734 prosedur pentadbiran, di mana 228 prosedur pentadbiran peringkat bandar adalah di bawah bidang kuasa; 72 prosedur pentadbiran adalah di bawah bidang kuasa komune dan wad.

Mengenai hasil semakan dan penilaian status semasa dan model sistem maklumat dan pangkalan data untuk digunakan semula dalam pengendalian prosedur pentadbiran, untuk pangkalan data yang boleh mengeksploitasi 15 jenis dokumen yang boleh dikurangkan, Sistem Maklumat Tatacara Pentadbiran Bandar Hanoi telah menghubungkan dan memastikan eksploitasi untuk 3 jenis dokumen termasuk kad pengenalan, kad pengenalan warganegara dan kad pengenalan isi rumah, kad pengenalan, surat-menyurat, kad pengenalan warganegara dan isi rumah5.

Encik Cu Ngoc Trang berkata bahawa bandar itu sedang melaksanakan sambungan dan eksploitasi untuk 3 jenis dokumen: sijil hak guna tanah, sijil pendaftaran perusahaan, sijil pendaftaran perniagaan, sepadan dengan 3 pangkalan data. Bandar ini belum diarahkan untuk melaksanakan sambungan untuk baki 9 jenis dokumen, sepadan dengan 9 pangkalan data.

Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Hanoi Truong Viet Dung bercakap. Foto: Dinh Hiep

Pada sesi kerja, bandar Hanoi mencadangkan Kumpulan Kerja Antara Disiplin mengarahkan agensi, unit, organisasi dan individu yang berkaitan untuk mengemas kini 15 jenis dokumen dalam pangkalan data untuk memastikan ia "betul, lengkap, bersih dan hidup", mewujudkan asas untuk eksploitasi data dan mengurangkan bilangan dokumen.

Mengesahkan peranan perintis dan peneraju Ibu Kota, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Hanoi Truong Viet Dung berkata bahawa bandar itu komited untuk merintis model dan eksperimen baharu yang berkaitan dengan mengurangkan komponen dokumen dan mengeksploitasi sepenuhnya data jika diamanahkan oleh Kerajaan Pusat, sekali gus mewujudkan asas untuk replikasi di kawasan setempat.

Mengakhiri mesyuarat itu, Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh amat menghargai langkah drastik yang diambil oleh Hanoi dalam memotong dan memudahkan prosedur pentadbiran sejak kebelakangan ini. Khususnya, bandar telah menyelaraskan secara proaktif dan bertanggungjawab dalam menyemak dan menilai pada awalnya pengurangan prosedur pentadbiran berdasarkan data. Berdasarkan pendapat pada mesyuarat itu, Kementerian Kehakiman akan terus mensintesis pendapat yang dicadangkan oleh bandar itu; menyelidik dan memberi nasihat tentang penyelesaian untuk melaporkan kepada Kerajaan untuk penyelesaian mengikut Kiriman Rasmi No. 201/CD-TTg.

Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menyampaikan ucapan penutup. Foto: Dinh Hiep

Menekankan dasar desentralisasi dan pewakilan kuasa ke kawasan tempatan, Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh meminta bandar, berdasarkan pelaksanaan praktikal prosedur pentadbiran, untuk menyelesaikan semakan, mencadangkan pengurangan dan pemudahan serta menghantar keputusan kepada Kementerian Kehakiman selaras dengan semangat Penghantaran Rasmi No. 201/CD Kementerian Kehakiman dan dokumen pembimbing Kementerian Kehakiman. pada masa yang sama, memastikan penyempurnaan sebelum 15 November 2025 meminda dokumen bandar untuk mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran khusus yang dikeluarkan oleh bandar.

Sumber: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html