Tuyen Quang menggunakan tandatangan digital untuk memendekkan masa pemprosesan prosedur pentadbiran.

Menurut Akhbar Tuyen Quang , di komune Binh Ca, pelaksanaan tandatangan digital telah menjadi semakin mantap dan merupakan bahagian yang tidak terpisahkan dalam kerja kepimpinan dan pengurusan. Cik Luu Thi Lan Huong - Pengerusi Jawatankuasa Rakyat komune Binh Ca - berkata: "Selepas penggabungan, kawasan komune menjadi lebih besar, dan jumlah dokumen telah meningkat dengan ketara. Terima kasih kepada tandatangan digital, kami memproses kerja dengan lebih pantas dan lebih fleksibel."

"Dokumen ditandatangani, dihantar dan dikeluarkan sepenuhnya dalam talian, sekali gus menjimatkan masa dan kos dengan ketara." Golongan profesional juga sangat menghargai manfaat tandatangan digital, kerana proses menandatangani, meluluskan, menyerahkan kepada pemimpin dan mengeluarkan dokumen tidak lagi bergantung pada masa atau lokasi geografi. Dalam kebanyakan kes, pemimpin komune boleh menandatangani dan meluluskan dokumen dari jauh, memastikan pemprosesan permohonan rakyat tidak terganggu.

Foto: Akhbar Tuyen Quang.

Penggunaan tandatangan digital di Binh Ca juga menyumbang kepada ketelusan proses pentadbiran, kerana setiap langkah pemprosesan direkodkan dan disimpan oleh sistem, sekali gus meningkatkan akauntabiliti pegawai dan penjawat awam semasa mengendalikan dokumen.

Bukan sahaja komune dengan infrastruktur yang baik menyesuaikan diri dengan tuntutan transformasi digital, tetapi banyak kawasan terpencil dan kurang bernasib baik juga pantas menyesuaikan diri, termasuk penggunaan tandatangan digital dalam pentadbiran awam.

Contohnya, di komune Ho Thau – sebuah kawasan kurang bernasib baik dengan enam buah kampung dalam kawasan liputan telefon bimbit – Pengerusi Jawatankuasa Rakyat, Hoang Xuan Hoa, berkongsi: “Pernah sekali, saya berada di sebuah kampung terpencil apabila saya menerima mesej yang perlu menandatangani dokumen dengan segera. Walaupun saya terpaksa pergi ke tempat yang mempunyai isyarat untuk bersambung ke rangkaian, keseluruhan proses mengambil masa yang sangat singkat. Sebelum ini, dokumen pasti perlu menunggu sehingga keesokan harinya, tetapi kini ia diproses dengan segera, menjimatkan banyak waktu bekerja setiap hari.”

Menurut laporan daripada Jabatan Sains dan Teknologi Tuyen Quang, 100% jabatan dan agensi wilayah telah melengkapkan permohonan mereka, telah diberikan sijil digital dan kini menggunakan tandatangan digital khusus untuk tugas rasmi. Di peringkat komun, semua Jawatankuasa Rakyat komun dan wad juga telah mengemukakan permohonan untuk tandatangan digital kepada pegawai yang bertanggungjawab, memudahkan pendigitalan dokumen pentadbiran dan memastikan pelaksanaan yang disegerakkan merentasi keseluruhan sistem.

Pada hakikatnya, penggunaan tandatangan digital telah mengubah kaedah kerja tradisional, menyumbang kepada peningkatan kesedaran tentang tanggungjawab, disiplin dan ketenteraman pentadbiran dalam kalangan pegawai dan penjawat awam. Semua operasi dijalankan sepenuhnya menggunakan perisian pengurusan dokumen dan operasi, sekali gus memudahkan pemeriksaan dan penyeliaan.

Pada masa yang sama, masa pemprosesan kerja dipendekkan, kos pentadbiran dikurangkan dengan ketara, mewujudkan keadaan untuk melayani rakyat dan perniagaan dengan lebih cepat, mudah dan cekap.

Phung Trang

Sumber: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192