81% van de organisaties ondervindt datalekken bij het gebruik van SaaS-applicaties.

De afgelopen jaren zijn SaaS-tools, met de ontwikkeling van kunstmatige intelligentie (AI), een onmisbaar onderdeel geworden van de workflows van veel organisaties. Bedrijven gebruiken vaak diverse tools om documenten in de cloud op te slaan, documenten te delen via meerdere apparaten en in realtime samen te werken.

Het gelijktijdig gebruiken van meerdere applicaties betekent echter dat gebruikers constant tussen verschillende platforms moeten schakelen, waardoor bestanden en gegevens mogelijk verspreid raken en tijdens groepscommunicatie kunnen uitlekken.

81% tổ chức bị rò rỉ dữ liệu khi dùng ứng dụng SaaS - 1 — Het gebruik van meerdere SaaS-platformen kan het risico op bestands- en datalekken tijdens groepscommunicatie vergroten (Afbeelding: Synology).

81% van de organisaties ondervindt datalekken bij SaaS-oplossingen.

Een rapport van Varonis onthulde dat in 2022 81% van de organisaties te maken kreeg met datalekken via SaaS, waarbij 6% van de cloudgegevens over het hele internet werd verspreid. Dit bracht de gegevens van veel organisaties in gevaar, met mogelijke verliezen tot wel 28 miljoen dollar.

Dit rapport belicht een aantal veelvoorkomende beveiligingsproblemen in SaaS-tools. Ten eerste zijn gevoelige gegevens vaak onbeschermd. SaaS-tools faciliteren werken op afstand en het eenvoudig delen van gegevens. Hoewel de verantwoordelijkheid voor de bescherming van de infrastructuur bij de serviceprovider ligt, is het voorkomen van datalekken de verantwoordelijkheid van de gebruiker. Veel organisaties zijn zich er niet van bewust welke gegevens op SaaS-platforms worden opgeslagen en wie er toegang toe heeft. Dit kan leiden tot beveiligingslekken en risico's op informatielekken.

Ten tweede is er het probleem van het beheren van gedistribueerde data op SaaS-platformen. Binnen dezelfde organisatie gebruiken verschillende afdelingen verschillende SaaS-applicaties, vaak zonder de IT-afdeling hiervan op de hoogte te stellen. Deze applicaties van derden worden daardoor niet meegenomen in de beveiligingsstrategie van het bedrijf. Bovendien hebben veel SaaS-applicaties hun eigen beveiligingsfuncties die correct geconfigureerd moeten worden, wat gemakkelijk tot fouten kan leiden en kwetsbaarheden binnen de organisatie kan creëren. Naarmate het aantal applicaties dat bij de workflow betrokken is toeneemt, neemt ook het risico op datalekken toe.

Ten derde vormen onjuiste cloudconfiguratie en gedecentraliseerd beheer grote problemen. SaaS-providers werken hun applicaties regelmatig bij met nieuwe functies, waardoor het voor IT-beheerders lastig is om de juiste configuratie te handhaven. Een onjuiste configuratie kan leiden tot datalekken. Volgens een rapport van Gartner zal in 2025 99% van de datalekken in de cloud te wijten zijn aan fouten van eindgebruikers, waaronder configuratiefouten.

Veel organisaties die gevoelige gegevens beheren, zoals in de financiële sector, de gezondheidszorg en het onderwijs, maken zich zorgen over de beveiliging en de kosten. Daarom hebben velen gekozen voor on-premise productiviteitstools als alternatief vanwege de vele voordelen.

81% tổ chức bị rò rỉ dữ liệu khi dùng ứng dụng SaaS - 2 — Synology Office Suite biedt klanten een veilige en kosteneffectieve SaaS-oplossing (Afbeelding: Synology).

Ten eerste, veilige samenwerking in een private cloud. Productiviteitstools werken in een private cloud, waardoor het mogelijk is om documenten, spreadsheets en presentaties te maken, gelijktijdig te bewerken en op afstand toegang te krijgen, terwijl de beveiliging van het interne netwerk gewaarborgd blijft.

Ten tweede is er gecentraliseerd gegevensbeheer. Tools zoals Synology Office Suite bieden kantoorapplicaties op één platform en beschikken over een gecentraliseerd beheerdashboard, waardoor IT-beheerders de gebruikersactiviteit kunnen monitoren en een alomvattende beveiliging voor de organisatie kunnen instellen.

Deze tool wordt ook beschouwd als effectief in het voorkomen van kostenstijgingen als gevolg van wijzigingen in abonnementsplannen. Cloudproviders kunnen de prijzen verhogen, wat kan leiden tot budgetoverschrijdingen. Met een on-premises oplossing betalen bedrijven slechts eenmalig voor langdurig gebruik zonder terugkerende kosten, wat een betere budgetbeheersing mogelijk maakt.

Reactie (0)