81% van de organisaties heeft te maken gehad met datalekken bij het gebruik van SaaS-applicaties

Dankzij de ontwikkeling van generatieve kunstmatige intelligentie (AI) zijn SaaS-tools de afgelopen jaren een onmisbaar onderdeel geworden van de workflows van veel organisaties. Bedrijven gebruiken vaak meerdere tools om documenten in de cloud op te slaan, documenten te delen op meerdere apparaten en in realtime samen te werken.

Wanneer u echter meerdere applicaties tegelijkertijd gebruikt, moeten gebruikers voortdurend schakelen tussen verschillende platforms. Hierdoor bestaat het risico dat bestanden en gegevens verspreid raken en tijdens groepscommunicatie gegevens uitlekken.

Het gebruik van meerdere SaaS-platforms kan het risico op bestands- en gegevenslekken tijdens teamcommunicatie vergroten (foto: Synology).

81% van de organisaties heeft te maken gehad met datalekken door SaaS

Varonis meldt dat in 2022 81% van de organisaties te maken zal hebben gehad met datalekken door SaaS, waarbij 6% van de clouddata openbaar is gemaakt op het hele internet. Dit brengt de gegevens van veel organisaties in gevaar, wat hen mogelijk tot wel $ 28 miljoen kan kosten.

Dit rapport wijst op een aantal veelvoorkomende beveiligingsproblemen met SaaS-tools. Ten eerste zijn gevoelige gegevens niet beschermd. SaaS-tools maken het voor medewerkers gemakkelijk om op afstand te werken of gegevens extern te delen. Hoewel de verantwoordelijkheid voor het beveiligen van de infrastructuur bij de serviceprovider ligt, ligt de verantwoordelijkheid voor het voorkomen van datalekken bij de gebruiker. Veel organisaties weten niet welke gegevens er op SaaS worden opgeslagen en wie er toegang toe heeft. Dit kan leiden tot beveiligingskwetsbaarheden en risico's op informatielekken.

Ten tweede is er het beheer van gedistribueerde data op SaaS. Binnen dezelfde organisatie gebruiken verschillende afdelingen verschillende SaaS-applicaties, vaak zonder de IT-afdeling hiervan op de hoogte te stellen. Deze applicaties van derden worden daarom niet meegenomen in de beveiligingsstrategie van het bedrijf. Bovendien hebben veel SaaS-applicaties hun eigen beveiligingsfuncties die correct geconfigureerd moeten worden, wat gemakkelijk tot fouten kan leiden en kwetsbaarheden binnen de organisatie kan blootleggen. Naarmate er meer applicaties in de workflow betrokken zijn, neemt het risico op datalekken toe.

Ten derde zijn er onjuiste cloudconfiguratie en gedistribueerde controle. SaaS-leveranciers updaten hun applicaties regelmatig met nieuwe functies, waardoor het voor IT-beheerders moeilijk is om configuraties te onderhouden. Onjuiste configuraties kunnen leiden tot datalekken. Onjuiste configuraties kunnen leiden tot informatielekken. Volgens een rapport van Gartner zal in 2025 99% van de cloudgerelateerde datalekken te wijten zijn aan fouten van eindgebruikers, waaronder configuratiefouten.

Veel organisaties die gevoelige gegevens verwerken, zoals in de financiële, gezondheidszorg- en onderwijssector , maken zich zorgen over de beveiliging en de kosten. Veel organisaties zijn daarom overgestapt op on-premises productiviteitshulpmiddelen als alternatief vanwege de verschillende voordelen.

Synology Office Suite biedt klanten een veilige, kosteneffectieve SaaS-oplossing (foto: Synology).

Ten eerste is er veilige samenwerking in de private cloud. Productiviteitstools draaien in de private cloud, waardoor het mogelijk is om documenten, spreadsheets en presentaties te maken, gelijktijdig te bewerken en op afstand toegang te krijgen, terwijl de interne netwerkbeveiliging behouden blijft.

Ten tweede is er gecentraliseerd gegevensbeheer. Tools zoals Synology Office Suite bieden kantoortoepassingen op hetzelfde platform en beschikken over een gecentraliseerde beheerconsole, waarmee IT-beheerders gebruikersactiviteiten kunnen monitoren en uitgebreide beveiliging voor de organisatie kunnen instellen.

Deze tool wordt ook gebruikt om hogere kosten als gevolg van wijzigingen in abonnementspakketten te voorkomen. Cloudproviders kunnen hun prijzen verhogen, waardoor budgetoverschrijdingen ontstaan. Met een on-premises oplossing betalen bedrijven slechts één keer voor langdurig gebruik, zonder terugkerende kosten, wat zorgt voor een betere budgetbeheersing.

Op 18 juni hield Synology een webinar over haar productiviteitstooloplossing Synology Office Suite voor bedrijven.

Registreer gratis: https://sy.to/c0bdl

Bron: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm