De raad van bestuur van het Northwest Urban Development Area onder het Volkscomité van Ho Chi Minhstad kondigde aan dat er in 2024 ambtenaren zullen worden aangeworven.

1. Doel en vereisten

Werf gekwalificeerde mensen, met de juiste professionele titelnormen, in het juiste aantal, die voldoen aan de eisen van de functie en die de personeelsquota die door het Volkscomité van Ho Chi Minhstad is toegewezen aan de Raad van Bestuur van het Noordwestelijke Stedelijk Ontwikkelingsgebied, in acht nemen. Zorg daarbij voor eerlijkheid, openbaarheid, objectiviteit, transparantie en naleving van de wet.

2. Omvang en aantal aan te werven medewerkers

2.1. Wervingsomvang :

Werving van gespecialiseerd en algemeen personeel voor werkzaamheden in gespecialiseerde en professionele afdelingen, waaronder: Kantoor, Afdeling Infrastructuur-Technisch Management, Afdeling Bouw-Projectmanagement, Afdeling Financiën-Boekhouding, Afdeling Planning-Investeringen, Serviceafdeling.

2.2. Functies en wervingsdoelstellingen

Per functie en per expertise: 15 personen ; specifiek:

+ Kantoor : 2 posities (waaronder 1 algemeen kantoorspecialist en 1 IT-specialist);

+ Serviceafdeling : 02 (waaronder 01 planningsarchitect, 01 landmeetkundig en meetkundig ingenieur);

+ Afdeling Planning en Investeringen : 02 posities (algemeen personeel)

+ Afdeling Financiën-Boekhouding : 3 functies (waaronder 1 algemeen accountant, 1 beleggingsaccountant, 1 debiteuren- en belastingaccountant);

+ Infrastructuurbeheer - Afdeling Ingenieurswetenschappen : 4 functies (waaronder 2 architecten, 1 civiel ingenieur, 1 bruggen- en wegenbouwkundig ingenieur);

+ Afdeling Bouwmanagement : 02 posities (2 ingenieurs civiele en industriële bouw);

3. Voorwaarden en criteria voor registratie

3.1. Voorwaarden voor inschrijving voor het ambtenarenexamen

a/ Mensen die aan de volgende voorwaarden voldoen, ongeacht etniciteit, geslacht, sociale status, geloof of religie, kunnen zich registreren om te solliciteren naar een functie in de ambtenarij.

- De Vietnamese nationaliteit hebben en in Vietnam wonen; volledige handelingsbekwaamheid bezitten;

- 18 jaar of ouder zijn en de wettelijke arbeidsleeftijd hebben bereikt;

- Een aanvraagformulier hebben (conform het bijgevoegde formulier);

- Een duidelijke achtergrond hebben;

- Beschikken over diploma’s en opleidingscertificaten die aansluiten bij de functie-eisen;

- Fysiek geschikt om de functie of taken uit te voeren;

- Voldoen aan de overige vereisten van de functie waarop u solliciteert.

b/ De volgende personen mogen zich niet inschrijven voor werving in de ambtenarij:

- Verlies van handelingsbekwaamheid of beperkte handelingsbekwaamheid;

- Vervolging wegens strafrechtelijke aansprakelijkheid; het uitzitten van een strafrechtelijke straf of een rechterlijke beslissing; het onderwerpen aan administratieve maatregelen zoals plaatsing in een inrichting voor verplichte medische behandeling, een inrichting voor verplichte drugsrehabilitatie, een inrichting voor verplicht onderwijs of een tuchtschool.

3.2. Normen voor kwalificaties en professionele deskundigheid

a) Generale staf

- Afgestudeerd aan een universiteit met een hoofdvak in de richtingen bouw, transport, techniek, milieu, mechanica, elektronica, architectuur, bouweconomie , infrastructuur... geschikt voor het toegewezen vakgebied;

- In het bezit zijn van een praktijkcertificaat voor bouwactiviteiten en andere relevante certificaten overeenkomstig het verantwoordelijke beroep;

- Kennis hebben van de regelgeving op het gebied van projectmanagement, kwaliteitsmanagement in de bouw, financieel beleid, overheidsregelgeving op het gebied van financiële boekhouding en kapitaalbeheer;

- Afgestudeerd aan de universiteit met een hoofdvak in rechten, economie, financiën, administratie, staatsbeheer, bedrijfskunde, personeelsmanagement;

- Vaardigheden hebben om werk te synthetiseren en analyseren;

- Vermogen om te communiceren en te coördineren;

- Vaardigheden hebben in het redigeren van tekst;

- Engelse taalvaardigheid: niveau B of gelijkwaardig aan het opleidingsniveau;

- Kantoorinformatica en gespecialiseerde technieken;

- Kennisniveau State Management: Specialist of gelijkwaardig;

- Schattingen maken en gebruik maken van calculatiesoftware, gebruik makend van MS Project software;

- Vlijtig, eerlijk.

b) Administratief en archiefpersoneel

Beschikken over een hbo- of wo-diploma in de richting of hoofdvak administratief secretariaat, secretariaat-archivering, opslag, archivering en informatiebeheer. In het geval van een hbo- of wo-diploma in een andere richting, dient u een certificaat van opleiding in secretariële vaardigheden te hebben, afgegeven door een bevoegde opleidingsinstelling.

c) Informatietechnologiepersoneel

Beschikt over een universitaire graad of hoger in informatietechnologie, netwerkbeheer of een verwante opleiding op het gebied van informatietechnologie.

d) Kantooradministratiepersoneel

- Universitaire graad in rechten, economie, financiën, administratie, staatsbeheer, bedrijfskunde, personeelsmanagement;

- Vaardigheden hebben op het gebied van onderzoek, informatiesynthese, analyse, evaluatie en werkplanning;

- Basiskennis hebben van projectmanagement en statusmanagement;

- Goede communicatieve vaardigheden en situaties kunnen hanteren;

* Let op: Kandidaten kunnen slechts solliciteren op één vacature. Indien de kandidaat op meer dan één vacature wil solliciteren, dient hij/zij de tweede wens duidelijk in de sollicitatie te vermelden en te voldoen aan de criteria van de functie die bij de vacature hoort. De wervingsraad brengt verslag uit aan de leidinggevende ter beoordeling om de vacature te regelen indien de kandidaat wordt geselecteerd.

Na indiensttreding als ambtenaar moet de succesvolle kandidaat tijdens de proefperiode het opleidingscertificaat aanvullen volgens de normen van de beroepstitel.

4. Wervingsmethoden, -vormen en -inhoud

4.1. Wervingsmethode

De werving van ambtenaren voor werkzaamheden bij de Northwest Urban Development Area Management Board vindt plaats via een selectieprocedure op basis van de resultaten van het sollicitatieformulier en de resultaten van het interview en de test. ( Toegepast overeenkomstig artikel 11 van Besluit nr. 115/2020/ND-CP van 25 september 2020 en Besluit nr. 85/2023/ND-CP van 7 december 2023 van de regering tot wijziging en aanvulling van een aantal artikelen van Besluit nr. 115/2020/ND-CP van 25 september 2020 ).

4.2. Vorm, inhoud, werving

De werving van ambtenaren verloopt in twee ronden, als volgt:

* Ronde 1 : Controleer de sollicitatievoorwaarden op het sollicitatieformulier, afhankelijk van de vereisten van de functie. Indien de kandidaat voldoet aan de kwalificatievereisten, kan hij/zij deelnemen aan ronde 2.

* Ronde 2 : Toetsing en beoordeling van gespecialiseerde beroepsvakken

a) Examenvorm: Mondeling, praktisch of schriftelijk.

Als u voor het schriftelijke examen kiest, kunt u uit drie formaten kiezen: meerkeuzevragen of essays of meerkeuzevragen gecombineerd met essays.

b) Inhoud van het examen: Test de kennis en professionele vaardigheden van kandidaten, afgestemd op de vereisten van de functie waarin zij solliciteren.

c) Examentijd: 30 minuten voor het mondeling examen (kandidaten hebben maximaal 15 minuten om zich voor te bereiden, dit wordt niet meegerekend bij de examentijd); 60 minuten voor het schriftelijk examen (exclusief de tijd voor het overschrijven van vragen); de tijd voor het praktijkexamen wordt vastgesteld door het hoofd van de bevoegde wervingsinstantie op basis van de aard en de kenmerken van de beroepsactiviteiten van de functie waarvoor men wil solliciteren.

d) Beoordelingsschaal: 100 punten (voor mondeling, praktisch of schriftelijk)

5. Prioriteitsmodus

5.1. Vakken en prioriteitspunten bij toelating

- Helden van de strijdkrachten, helden van de arbeid, oorlogsinvaliden, mensen die een polis genieten die vergelijkbaar is met die van oorlogsinvaliden, oorlogsinvaliden van het type B: 7,5 punten toegevoegd aan de resultaten van ronde 2.

- Etnische minderheden, militaire officieren, politieagenten, gedemobiliseerde beroepsmilitairen, mensen die werkzaam zijn in de gespecialiseerde cryptografie, afgestudeerden van de opleiding tot reserveofficier (afgestudeerden van de opleiding tot commandant van militaire commando's op gemeentelijk niveau in basiswapens die de rang van reserveofficier hebben gekregen en zich hebben ingeschreven voor de categorie reserveofficier), kinderen van martelaren, kinderen van oorlogsinvaliden, kinderen van zieke soldaten, kinderen van mensen die onder hetzelfde beleid vallen als oorlogsinvaliden, kinderen van oorlogsinvaliden van type B, biologische kinderen van verzetsstrijders die besmet zijn met giftige chemicaliën, kinderen van helden van de strijdkrachten, kinderen van helden van de arbeid: er worden 5 punten toegevoegd aan de uitslag van ronde 2.

- Personen die militaire dienst, openbare veiligheidsdienst of lid van een jeugdvrijwilligersteam hebben vervuld: er worden 2,5 punten aan de score van de tweede ronde toegevoegd.

- Vakbondsfunctionarissen die op lokaal niveau zijn opgegroeid, in de arbeidersbeweging: er wordt 1,5 punt toegevoegd aan de uitslag van de tweede ronde.

5.2. Behandeling van zaken waarbij aanvragers meerdere prioriteitscategorieën hebben

Indien een aanvrager tot meerdere prioriteitscategorieën behoort zoals gespecificeerd in Clausule 1, Sectie 5 van deze Mededeling, wordt alleen het hoogste prioriteitspunt opgeteld bij het resultaat van 8 punten van ronde 2.

5.3. Andere gevallen

Indien de kandidaat werkzaam is of het arbeidscontract tijdelijk heeft beëindigd bij andere eenheden, maar de eenmalige sociale verzekeringspremies niet heeft betaald en volledig voldoet aan de normen van de functie waarin hij/zij wordt aangenomen, krijgt hij/zij voorrang bij de werving conform de geldende regelgeving.

6. Tijd en plaats voor het ontvangen van aanvraagformulieren

6.1. Tijdstip van de aankondiging van werving

Deze kennisgeving is openbaar geplaatst in de elektronische krant Saigon Giai Phong op www.sggp.org.vn van 4 maart 2024 tot en met 8 maart 2024 en openbaar opgehangen bij het hoofdkantoor van de Northwest Urban Development Area Management Board: No. 404, Provincial Road 8, Mui Lon 2 Hamlet, Tan An Hoi Commune, Cu Chi District.

6.2. Aanvraagformulier; tijd en plaats voor het ontvangen van aanvraagformulieren

* Aanvraagformulier

INSCHRIJVINGSFORMULIER VOOR WERVING AMBTENAREN.docx

Kandidaten moeten het aanvraagformulier invullen volgens formulier nr. 01 uitgegeven bij decreet nr. 115/2020/ND-CP van 25 september 2020 van de regering.

Kandidaten kunnen slechts 1 hoofdwens voor een te werven functie registreren. Indien de kandidaat zich voor meer dan 1 functie wil registreren, dient hij/zij de 2e wens duidelijk in de sollicitatie te vermelden en te voldoen aan de criteria van de functie die bij de werving hoort. Na het indienen van de sollicitatie kan de kandidaat zijn/haar wens niet meer wijzigen.

Kandidaten dienen het aanvraagformulier in op de locatie waar het aanvraagformulier is ontvangen, of sturen het per post (het tijdstip van indiening van het aanvraagformulier wordt berekend aan de hand van de poststempel op de envelop van de aanvraag).

* Locatie voor het ontvangen van aanvraagformulieren

Afdeling ontvangt aanvraagformulieren.

+ Dien direct in of stuur per post: Northwest Urban Development Area Management Board - No. 404, Provincial Road 8, Mui Lon 2 Hamlet, Tan An Hoi Commune, Cu Chi District)

* Contacttelefoonnummer: 028.3829.9330 (hotline: 0908.147.789-Dhr. Loc)

* E-mail: vanphong.bqltb@tphcm.gov.vn

* Tijd om aanvraagformulieren te ontvangen

De termijn voor het ontvangen van sollicitatieformulieren bedraagt 30 dagen vanaf de datum van de openbare aankondiging van de werving in de massamedia, op het elektronische informatieportaal van de Northwest Urban Development Management Board en openbaar opgehangen op het hoofdkantoor van de Northwest Urban Development Management Board .

* Let op: Kandidaten voor werving in de ambtenarij moeten de vereiste informatie volledig invullen op het wervingsformulier en zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevulde informatie en de rechtmatigheid van de diploma's en certificaten. Indien de kandidaat fraude pleegt bij het invullen van het wervingsformulier of diploma's, certificaten en certificeringen gebruikt die niet in overeenstemming zijn met de regelgeving voor deelname aan de werving, zal de Northwest Urban Development Management Board dit openbaar maken op het elektronische informatieportaal van de Northwest Urban Development Management Board en het wervingsformulier niet accepteren voor de volgende wervingsperiode.

7. Bepaal de succesvolle kandidaat

7.1. Principes voor het bepalen van succesvolle kandidaten voor het wervingsexamen voor de ambtenarij

De succesvolle kandidaten voor het wervingsexamen voor ambtenaren worden bepaald overeenkomstig artikel 10 van Besluit nr. 85/2023/ND-CP van 7 december 2023 van de regering tot wijziging en aanvulling van een aantal artikelen van Besluit nr. 115/2020/ND-CP van 25 september 2020 betreffende de werving, inzet en het beheer van ambtenaren.

De selectie van succesvolle kandidaten vindt plaats op basis van de vacatures die in clausule 2 en clausule 3 van deze kennisgeving worden ingevuld. De voorzitter van de wervingsraad rapporteert op basis van de definitieve resultaten aan het hoofd van de Northwest Urban Development Area Management Board ter overweging en besluitvorming over de succesvolle kandidaten.

Indien de succesvolle kandidaat fraude pleegt bij het invullen van het aanmeldformulier of wordt betrapt op het gebruiken van een onjuist diploma, certificaat of certificering om deel te nemen aan het examen, wordt het toelatingsresultaat van de succesvolle kandidaat geannuleerd.

Het hoofd van de Northwest Urban Development Area Management Board beoordeelt en beslist over de toelating van kandidaten wier wervingsresultaten direct lager zijn dan de wervingsresultaten. Indien er twee of meer kandidaten zijn met wervingsresultaten die direct lager maar gelijk zijn, beoordeelt en beslist het hoofd van de Northwest Urban Development Area Management Board.

7.2 . Indien een kandidaat zich registreert voor wensen 02, maar niet wordt geaccepteerd voor wens 1, wordt hij/zij in aanmerking genomen voor wens 2 indien de functie geregistreerd in wens 2 nog steeds een wervingsquotum heeft na overweging van alle wensen 1, inclusief overweging van de wensen van de persoon met het eerstvolgende lagere toelatingsresultaat, overeenkomstig de bepalingen van Clausule 4, Artikel 18 - Besluit nr. 115/2020/ND-CP van 25 september 2020.

7.3. Reserveer de wervingsresultaten voor de volgende wervingsperiode

Van degenen die niet slagen voor het wervingsexamen voor ambtenaren, worden de resultaten niet bewaard voor toekomstige wervingsexamens.

8. Volgorde van de wervingsorganisatie

8.1. Wervingsorganisatie

* Organisatie ronde 1

- Uiterlijk 5 werkdagen na de datum van voltooiing van het onderzoek naar de voorwaarden en normen van kandidaten in ronde 1, moet de Wervingsraad een lijst samenstellen en de kandidaten die in aanmerking komen om deel te nemen aan de selectie in ronde 2, op de hoogte stellen. Tegelijkertijd moet de raad deze op de elektronische informatiepagina of het elektronische informatieportaal plaatsen en openbaar maken bij het hoofdkantoor van de Northwest Urban Development Area Management Board .

- Uiterlijk 5 werkdagen na de datum van afronding van het onderzoek naar de voorwaarden en normen van de kandidaten in ronde 1, moet een schriftelijke kennisgeving worden verzonden aan de kandidaten die niet voldoen aan de voorwaarden en normen voor aanwerving.

* Organiseer ronde 2

- Organiseer het examen uiterlijk 15 werkdagen na de datum waarop de kandidaten voor ronde 2 worden geïnformeerd.

- Na afloop van de tweede ronde wordt het examen beoordeeld (in het geval van een schriftelijk examen) en worden de uitslagen en de deadline voor het ontvangen van bezwaren bekendgemaakt op het elektronische informatieportaal van de Northwest Urban Development Area Management Board (bezwaren worden niet toegepast op het interviewformulier in de tweede ronde).

- In geval van beroep zal de organisatie de uitslag van de beoordeling beoordelen en bekendmaken aan de examenkandidaten.

8.2. Bekendmaking van de resultaten van de werving van ambtenaren

Nadat de tweede beoordelingsronde en eventuele herbeoordelingsronde zijn afgerond, brengt de Wervingsraad verslag uit aan het hoofd van het bestuur (of de verantwoordelijke adjunct-directeur) ter overweging en beslissing om de wervingsresultaten te erkennen, in overeenstemming met de regelgeving inzake decentralisatie van het beheer van kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad.

Nadat het besluit tot erkenning van de wervingsresultaten is genomen, maakt de Wervingsraad dit openbaar op het elektronisch informatieportaal van de Northwest Urban Development Management Board en stuurt de kandidaat een schriftelijke kennisgeving van de erkenning van de wervingsresultaten naar het adres dat de kandidaat heeft geregistreerd. In de kennisgeving wordt duidelijk de deadline vermeld waarbinnen de succesvolle kandidaat naar het hoofdkantoor van de Northwest Urban Development Management Board moet komen om de wervingsdocumenten in te vullen.

8.3. Voltooi het wervingsprofiel

Binnen 30 dagen na ontvangst van de kennisgeving van de selectieresultaten dient de succesvolle kandidaat zich te wenden tot de Northwest Urban Development Area Management Board om het wervingsprofiel te voltooien. Het wervingsprofiel omvat:

+ Kopieën van diploma's, cijferlijsten, certificaten die voor de functie vereist zijn, prioriteitscertificaten (indien van toepassing). Neem het origineel mee ter vergelijking.

+ Uittreksel uit het strafregister, afgegeven door de bevoegde autoriteit.

Indien de succesvolle kandidaat het sollicitatieformulier niet volgens de voorschriften invult, fraude pleegt bij het invullen van het sollicitatieformulier, of wordt betrapt op het gebruik van een onjuist diploma, certificaat of certificering voor deelname aan de werving, zal de Northwest Urban Development Area Management Board een besluit nemen om het wervingsresultaat te annuleren. Indien de aangeworven ambtenaar niet binnen de termijn van artikel 18, lid 2, van Decreet nr. 115/ND-CP verschijnt om de arbeidsovereenkomst te ondertekenen en de baan in ontvangst te nemen, zal de Northwest Urban Development Area Management Board de werving van extra ambtenaren voortzetten.

9. Kosten van de wervingsorganisatie

- De kosten voor het organiseren van het wervingsexamen voor ambtenaren worden betaald uit de kosten die worden geïnd bij de inschrijving van kandidaten voor het examen.

- De wervingsvergoeding wordt vastgesteld conform de bepalingen van circulaire nr. 92/2021/TT-BTC van 28 oktober 2021 van het Ministerie van Financiën, waarin de hoogte, inning, betaling, het beheer en de besteding van wervingsvergoedingen, examengelden voor promoties en promoties van ambtenaren en overheidspersoneel en de geldende documenten zijn vastgelegd. De hoogte van de vergoeding bedraagt VND 500.000 per kandidaat per keer .

10. Implementatieorganisatie

Het Bureau van de Raad is de eenheid die verantwoordelijk is voor het adviseren van de Northwest Urban Development Area Management Board en de Civil Service Recruitment Council bij het organiseren van het wervingsexamen voor de ambtenarij en het coördineren met relevante instanties om te implementeren overeenkomstig Plan nr. 01/KH-BQL , gedateerd 25 januari 2024, betreffende de werving van ambtenaren van de Northwest Urban Development Area Management Board.

Als er tijdens het implementatieproces problemen optreden, moeten eenheden, organisaties en personen dit melden aan de Northwest Urban Development Area Management Board (via het kantoor) voor coördinatie en verbetering van de werving van ambtenaren.

Contact telefoonnummer: (hotline: 0908.147.789 - Dhr. Loc)

E-mailadres: vanphong.bqltb@tphcm.gov.vn

Bron