Het Ministerie van Binnenlandse Zaken stelt de Interne Regels en Voorschriften vast voor de werving, promotie en overweging van promotie van ambtenaren en overheidspersoneel.

De nieuwe regels en voorschriften inzake werving, bevordering en overweging van bevordering van ambtenaren en overheidspersoneel, uitgegeven door het Ministerie van Binnenlandse Zaken, samen met circulaire nr. 001/2025/TT-BNV van 17 maart 2025, treden in werking op 1 mei 2025 en vervangen de regels en voorschriften in circulaire nr. 06/2020/TT-BNV van 2 december 2020.

Illustratiefoto. Bron: internet.

Regels voor kandidaten om op te merken

Ten eerste moeten kandidaten volgens het Reglement op tijd in de examenruimte aanwezig zijn. Kandidaten die te laat komen na de aanvangstijd van het examen, onderdeel of vak, mogen in de volgende gevallen toch deelnemen aan het examen:

Eén daarvan is niet meer dan 5 minuten voor een toets met een maximale toetstijd van 30 minuten of niet meer dan 10 minuten voor een toets met een maximale toetstijd van 60 minuten of meer.

Ten tweede, indien er sprake is van overmacht of een objectief obstakel zoals voorgeschreven door de wet, waardoor de kandidaat niet op tijd of binnen de in punt a van dit artikel genoemde termijn aanwezig kan zijn, brengen de voorzitter van de examencommissie, de voorzitter van de interviewcommissie en de voorzitter van de beoordelingscommissie verslag uit aan de voorzitter van de raad. Deze zal dit beoordelen en een besluit nemen over de vraag of de kandidaat in specifieke gevallen mag deelnemen aan het examen.

Ten tweede, kleed je netjes, beschaafd en beleefd.

Ten derde moet u uw identiteitskaart of Burgerservicenummer (BSN) of een ander wettelijk identiteitsbewijs met foto en persoonlijke gegevens overleggen.

Ten vierde, ga in de juiste houding zitten, volgens uw registratienummer of in de houding die door de Examencommissie is voorgeschreven.

Ten vijfde zijn alleen de volgende items toegestaan ​​in de examenruimte: linialen en pennen voor het afleggen van het examen; drinkwater in transparante containers zonder etiketten of symbolen of tekens; papieren en documenten die vereist zijn voor elk examen; en bepaalde soorten medicijnen die kandidaten met een medisch dossier moeten meenemen.

Tenzij anders aangegeven, is het niet toegestaan ​​om mobiele telefoons, opnameapparatuur, camera's, computers, technische apparatuur voor het ontvangen, verzenden, overdragen van informatie, gegevensback-upapparatuur of andere apparatuur voor het opslaan of overdragen van informatie mee te nemen naar de examenruimte.

Ten zesde, volg de instructies op van de toezichthouder van de examenruimte, de leden van de interviewcommissie, de examencommissieleden en de examenraad. Als u opmerkingen of vragen hebt, dient u deze openlijk te stellen aan de toezichthouder van de examenruimte, de leden van de interviewcommissie en de examencommissie. Handhaaf de orde en rook niet en gebruik geen stimulerende middelen, eetwaren of alcoholische dranken in de examenruimte of op de examenlocatie.

Ten zevende, wissel tijdens het examen geen informatie, toetspapieren of kladpapier uit met anderen, bekijk de toetspapieren van andere kandidaten niet en pleeg geen andere vormen van fraude. Het is ten strengste verboden om informatie met betrekking tot vragen en antwoorden buiten de examenruimte te kopiëren of te verzenden, of om informatie van buitenaf in de examenruimte te ontvangen.

Ten achtste mag het toetspapier slechts met één soort inkt worden geschreven, blauw of zwart. Gebruik alleen het type toetspapier dat voor de toets wordt verstrekt; alle vereiste onderdelen moeten op het toetspapier worden ingevuld. Met uitzondering van de verplichte onderdelen op het antwoordblad, mogen kandidaten geen markeringen of eigen symbolen op het toetspapier aanbrengen en mogen zij niet hun volledige naam, handtekening, functie, symbolen, tekens of andere tekens op het toetspapier schrijven. Indien nodig, kunt u het geschreven gedeelte van het toetspapier doorstrepen of doorhalen (tenzij anders aangegeven).

Ten negende mogen kandidaten de examenruimte niet verlaten voor examens met een maximale duur van 60 minuten of korter. Voor schriftelijke examens met een duur van meer dan 60 minuten mogen kandidaten de examenruimte pas verlaten nadat ten minste 2/3 van de examentijd is verstreken. Indien kandidaten hun examenpapieren inleveren, dienen zij deze samen met het examenpapier en kladpapier in te leveren voordat zij de examenruimte verlaten.

In noodgevallen dient u de examenruimte om persoonlijke redenen te verlaten, hiervoor toestemming te vragen aan de toezichthouder van de examenruimte.

Ten tiende moeten kandidaten stoppen met werken en hun werkstukken onmiddellijk inleveren wanneer de begeleider, het lid van de interviewcommissie of het lid van de examencommissie het einde van de toetstijd aangeeft; ze moeten de lijst met ingeleverde werkstukken of de lijst met toetsresultaten (voor computertoetsen) ondertekenen. Bij toetsen op papier moet het totale aantal ingeleverde toetsstukken duidelijk worden vermeld; in geval van een onvoldoende voor de toets, moeten kandidaten ook hun toetsstukken inleveren.

Ten elfde, in het geval dat het examen op de computer wordt georganiseerd:

Ten eerste, indien er zich tijdens de test een probleem met de testmachine voordoet, dient de kandidaat onmiddellijk de supervisor van de testruimte of de computertechnicus hiervan op de hoogte te stellen. Deze dient een aantekening te maken ter bevestiging van het probleem. De kandidaat kan de test tijdens de testsessie of op de testdag opnieuw afleggen. Indien de test niet tijdens de testsessie of op de testdag opnieuw kan worden afgelegd, wordt de kandidaat in de gelegenheid gesteld de test de volgende dag opnieuw af te leggen, zoals bepaald door de voorzitter van de Raad.

Ten tweede is het kandidaten ten strengste verboden zich schuldig te maken aan gedrag dat het computersysteem dat voor het examen wordt gebruikt, beïnvloedt. In geval van overtreding wordt de wijze van handelen bepaald op basis van het motief, de aard, de omvang, de gevolgen, de oorzaak van de overtreding en de specifieke omstandigheden zoals beschreven in artikel 2 van dit reglement.

Ten twaalfde mogen kandidaten de examenruimte pas verlaten nadat ze hun werkstukken hebben ingeleverd en de lijst met ingeleverde werkstukken en de lijst met examenresultaten hebben ondertekend.

Indien een kandidaat de bevestigingslijst met ingeleverde papers en de lijst met examenresultaten niet ondertekent vóór het verlaten van de examenruimte, wordt de examenscore vastgesteld op 0 (nul) punten. Indien de begeleider, het lid van de interviewcommissie of het lid van de examencommissie constateert dat een kandidaat namens een andere kandidaat tekent, wordt de examenscore van deze kandidaat vastgesteld op 0 (nul) punten. Al deze gevallen moeten worden geregistreerd.

Ten dertiende hebben kandidaten het recht om bij de toezichthouder van het examenlokaal melding te doen van eventuele overtredingen van de examenregels en -voorschriften door kandidaten (indien van toepassing).

Regelgeving inzake de werving van ambtenaren, overheidspersoneel en bevorderingsexamens voor ambtenaren. Meer specifiek als volgt:

Bij computergebaseerde examens is de teststarttijd vooraf geprogrammeerd in de examensoftware. De testtijd wordt dan automatisch berekend volgens de regels die voor elk examen gelden, ongeacht of de kandidaat inlogt op zijn examenaccount.

De examenprocedure is specifiek geregeld in de richtlijnen van de Raad voor de organisatie van het examen.

Tijdens de test kunnen kandidaten hun testpapieren op elk gewenst moment inleveren via de testsoftware. Zodra de testtijd verstreken is, stopt de testsoftware automatisch de test van de kandidaat en worden de testpapieren ingenomen.

Zodra de testtijd is verstreken, controleert de computertechnicus in de examenruimte de lijst met testresultaten van de kandidaten. Hij haalt deze uit de examensoftware en print deze uit. De kandidaten moeten deze ondertekenen ter bevestiging van het indienen van hun test.

Kandidaten mogen de examenruimte (einde examen) pas verlaten na afloop van de examentijd bij examens met een duur van 60 minuten of korter, of op zijn vroegst 15 minuten voor afloop van de examentijd bij examens met een duur van meer dan 60 minuten, maar niet eerder dan 60 minuten na aanvang van de examentijd.

Na het verzamelen van de papieren, het controleren en extraheren van de gegevens van de examenorganisatie; het samenstellen van examenrapporten in toezichtdossiers om deze te overhandigen aan de leden die zijn aangewezen door het hoofd van de toezichtcommissie; het verwijderen van alle gegevens die op de server zijn opgeslagen; het verzegelen van de server, het werkstation, de examenmachine of de serverruimte, de examenruimte.

Kandidaten die zijn vrijgesteld van een examen, mogen bij dat examen afwezig zijn.

Bij papieren examens wordt de aanvangstijd van de toets berekend vanaf het moment dat het startsignaal voor de toets klinkt. De maximale toetstijd staat op het toetspapier vermeld. De surveillant schrijft de aanvangstijd en de inlevertijd van de toets op het bord in de examenzaal.

De examenprocedure is specifiek geregeld in de richtlijnen van de Raad voor de organisatie van het examen.

Haal de papieren van de kandidaten pas op na ten minste 2/3 van de toetstijd. Vraag de kandidaten na afloop van de toetstijd te stoppen met werken; roep de naam van elke kandidaat om zijn of haar papieren in te leveren en neem de papieren in ontvangst. Tel na ontvangst van de papieren het totale aantal ingeleverde papieren, vraag de kandidaten het juiste aantal papieren te noteren en onderteken de lijst met ingeleverde papieren voordat u de kandidaten de toetsruimte laat verlaten.

Controleer en sorteer de papers in oplopende volgorde van registratienummer in de paperbag. Notulen van de afhandeling van incidenten, ongebruikelijke situaties en overtredingen van de examenregels en -voorschriften (indien van toepassing) worden in een aparte bag in het dossier van de examencommissie verzameld. Overhandig de papers en de dossiers van de examencommissie aan de door het hoofd van de examencommissie aangewezen leden om de papers in ontvangst te nemen. De papers en de dossiers van de examencommissie moeten openbaar worden gecontroleerd en het aantal papers en het totale aantal pagina's van elk paper moeten worden vergeleken met de lijst met ingeleverde papers.

Na controle worden de toetszak en de lijst met ingeleverde toetsen van elke examenruimte ter plaatse verzegeld door het door het hoofd van de examencommissie aangewezen lid, tezamen met de surveillanten van die examenruimte, die gezamenlijk het verzegelingslabel bij de toetszak ondertekenen en het proces-verbaal van overhandiging en ontvangst van de toets ondertekenen.

Het beoordelingsproces van de beoordelingscommissie is specifiek geregeld in de richtlijnen voor de organisatie van examens van de Raad.

Samenvatting en bekendmaking van de examenresultaten

Nadat de beoordeling is voltooid overeenkomstig de bepalingen van artikel 16 van dit reglement, organiseert de Raad de synthese van de examenresultaten op basis van de samenvattende tabel van beoordelingsresultaten en de tabel waarin de scores worden gecombineerd met het registratienummer, waarmee de examenresultaten (voor de eerste keer) worden gevormd, om de ontvangst van de beroepschriften bekend te maken en te melden overeenkomstig het reglement.

Nadat de herexamenbeoordeling is voltooid zoals voorgeschreven in artikel 17 van dit reglement, vat de Raad de officiële examenresultaten samen na verwerking van de examenresultaten zoals voorgeschreven in artikel 18 van dit reglement, rapporteert aan het hoofd van de bevoegde autoriteit die ambtenaren en overheidspersoneel werft en de promotie-examens voor ambtenaren organiseert, ter goedkeuring en erkenning van de examenresultaten voordat de Raad de goedgekeurde en erkende examenresultaten bekendmaakt zoals voorgeschreven.

Indien er na het verstrijken van de termijn voor het ontvangen van herexamenaanvragen geen herexamen plaatsvindt, brengt de Raad verslag uit aan het hoofd van de bevoegde autoriteit die ambtenaren en overheidsdienaren werft en de promotie-examens voor ambtenaren organiseert, om de examenuitslagen goed te keuren en te erkennen, voordat de Raad de goedgekeurde en erkende examenuitslagen volgens de voorschriften bekendmaakt.

Voor de organisatie van sollicitatiegesprekken, mondelinge examens, oefenexamens en projectverdedigingen wordt de examentijd berekend vanaf het moment dat de kandidaat begint met het sollicitatiegesprek, de mondelinge examens, oefenexamens en de projectpresentatie, na afronding van de voorbereiding binnen de voorgeschreven tijd. Indien de voorbereidingstijd afloopt maar de kandidaat nog niet met de toets is begonnen, wordt de examentijd berekend als direct na afloop van de voorbereidingstijd.

De organisatie van sollicitatiegesprekken, mondelinge examens en praktijkexamens wordt specifiek geregeld in de richtlijnen van de Raad voor de organisatie van examens.

Op basis van de inhoud en aard van het examen, het wervingsplan en de aankondiging van de werving, bepaalt de voorzitter van de raad hoe het examen aan de kandidaten wordt aangekondigd. Dit om ervoor te zorgen dat kandidaten de nodige voorbereidingstijd hebben volgens de regelgeving. De aankondiging moet zorgen voor publiciteit, transparantie en gelijke behandeling bij het ontvangen van informatie van alle kandidaten.

Interviews afnemen, mondelinge vragen beantwoorden en kandidaten beoordelen. De inhoud van de interviews en mondelinge vragen (inclusief de antwoorden van de kandidaten) moet gelijktijdig schriftelijk worden vastgelegd met de handtekeningen van de interviewers en mondelinge vragenstellers en de kandidaten, en in een van de volgende vormen: audiobestanden met de geluiden van de interviewers en mondelinge vragenstellers en de kandidaten, of multimediabestanden met de beelden en geluiden van de interviewers en mondelinge vragenstellers en de kandidaten.

Voor de verdediging van het proefschrift volgt de organisatie de door de Raad voorgeschreven instructies voor de examenorganisatie.

Voor organisaties die overwegen om de beroepstitels van ambtenaren te promoten

De leden die belast zijn met de beoordeling van dezelfde aanvraag, voeren een gezamenlijke beoordeling van die aanvraag uit.

Op basis van de onderdelen van het sollicitatiedossier en de criteria voor de beoordeling van de sollicitatie beoordeelt het beoordelingslid of het sollicitatiedossier voldoet aan de normen en voorwaarden voor bevordering tot de beroepstitel van ambtenaar. De beoordelingsresultaten en eventuele gerelateerde informatie worden vastgelegd in het beoordelingsformulier voor de sollicitatie.

Wanneer bij de beoordeling van het dossier de leden die het dossier beoordelen het niet eens zijn over het beoordelingsresultaat, worden het dossier en de beoordelingsresultaten van de leden ter overweging en besluitvorming voorgelegd aan het hoofd van de beoordelingscommissie, of wordt de samenvatting door het hoofd van de beoordelingscommissie opgesteld en ter beoordeling en besluitvorming aan de voorzitter van de Raad gerapporteerd.

De taxatieresultaten van elke aanvraag worden samengevoegd in een algemene samenvattingstabel met taxatieresultaten. Deze wordt ondertekend door de leden die deelnemen aan de taxatie en door het hoofd van de taxatiecommissie.

De voorzitter van de beoordelingscommissie overhandigt de beoordelingsresultaten van elk aanvraagdossier en de uiteindelijke samenvatting van de beoordelingsresultaten wordt in een ongeschonden envelop, verzegeld, aan de raad gestuurd.

Bij de levering en ontvangst moet een overdrachtsverslag worden opgemaakt, met de handtekeningen van de leverende partij, de ontvangende partij, de vertegenwoordiger van de Raad en de vertegenwoordiger van de Raad van Toezicht.

Op basis van het aantal aanvragen dat in overweging wordt genomen, de aard van de beroepsactiviteiten, de normen en voorwaarden voor de bevordering van beroepstitels van ambtenaren, kan de Raad de aanvragen rechtstreeks beoordelen overeenkomstig de bepalingen van dit artikel, zonder dat hiervoor een beoordelingscommissie voor aanvragen hoeft te worden ingesteld.

In het geval dat bevoegde instanties, organisaties en eenheden examens, werving van ambtenaren en overheidspersoneel, examens voor bevordering van ambtenaren en overweging van bevordering van beroepstitels van overheidspersoneel organiseren volgens plannen en projecten die zijn goedgekeurd door bevoegde autoriteiten overeenkomstig decreet nr. 115/2020/ND-CP van 25 september 2020 van de regering tot regulering van de werving, inzet en het beheer van ambtenaren, dat is gewijzigd en aangevuld met een aantal artikelen overeenkomstig decreet nr. 85/2023/ND-CP van 7 december 2023 van de regering of overeenkomstig decreet nr. 138/2020/ND-CP van 27 november 2020 van de regering tot regulering van de werving, inzet en het beheer van ambtenaren, dat is gewijzigd en aangevuld met een aantal artikelen overeenkomstig decreet nr. 116/2024/ND-CP van 17 september 2024 van de regering vóór de inwerkingtreding datum van deze circulaire, blijft deze van toepassing. Regelgeving inzake het organiseren van examens, werving van ambtenaren en overheidspersoneel, examens ter bevordering van ambtenaren, examens of overwegingen voor bevordering van beroepstitels van overheidspersoneel; Interne regelgeving inzake examens, werving van ambtenaren en overheidspersoneel, examens ter bevordering van ambtenaren, examens of overwegingen voor bevordering van beroepstitels van overheidspersoneel uitgegeven samen met Circulaire nr. 06/2020/TT-BNV van 2 december 2020 van de Minister van Binnenlandse Zaken tot afkondiging van de Regeling inzake het organiseren van examens, werving van ambtenaren en overheidspersoneel, examens ter bevordering van ambtenaren, examens of overwegingen voor bevordering van beroepstitels van overheidspersoneel; Interne regelgeving inzake examens, werving van ambtenaren en overheidspersoneel, examens ter bevordering van ambtenaren, examens of overwegingen voor bevordering van beroepstitels van overheidspersoneel binnen 6 maanden na de inwerkingtredingsdatum van deze circulaire; na deze periode, indien niet voltooid, zijn de bepalingen van deze circulaire van toepassing.

Details van circulaire nr. 001/2025/TT-BNV in het bijgevoegde BESTAND:

Bron: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003