Het uitgeven en wijzigen van identiteitskaarten voor burgers vanwege wijzigingen in administratieve grenzen

Burger: Momenteel staat er op mijn burgerkaart een adres in de provincie Binh Dinh, maar mijn huishoudregistratie vermeldt een adres in de provincie Gia Lai. Mijn burgerkaart is niet gesynchroniseerd met de nationale gegevens. Nu de provincies Binh Dinh en Gia Lai zijn samengevoegd tot de provincie Gia Lai, kan ik dan een burgerkaart aanvragen bij de provinciale politie van Gia Lai en wat zijn de procedures? Ik hoop dat het Ministerie van Openbare Veiligheid mij kan adviseren over welke documenten ik moet meenemen?

Het Ministerie van Openbare Veiligheid reageerde als volgt:

Op grond van punt c, lid 1, artikel 26 van de Wet op het Verblijf, zijn wijzigingen in de woonplaats in de Woonplaatsdatabase het gevolg van wijzigingen in de grenzen van bestuurseenheden, namen van bestuurseenheden, namen van straten, woongroepen, gehuchten, dorpen, dorpen, buon, phum, soc en huisnummeringsmethoden. De Dienst Woonregistratie is verantwoordelijk voor het aanpassen en bijwerken van wijzigingen in de woonplaatsgegevens van burgers.

De verblijfplaatsgegevens van burgers in de Woonplaatsdatabase worden bijgewerkt en gesynchroniseerd met de Nationale Bevolkingsdatabase, de Identiteitsdatabase en het elektronische identificatie- en authenticatiesysteem (Elektronische Identiteit).

Als een burger vanwege een wijziging in de administratieve grenzen een nieuwe identiteitskaart nodig heeft, moet hij/zij contact opnemen met de politie op gemeentelijk niveau van het land waar hij/zij woont of met de provinciale ID-beheersinstantie van het land waar hij/zij woont om de procedure voor het uitgeven van een nieuwe identiteitskaart op te vragen.

De volgorde en procedures voor het uitgeven en uitwisselen van identiteitskaarten zijn vastgelegd in artikel 25 van de Wet op de identificatie en artikel 21 van Besluit nr. 70/2024/ND-CP van 25 juni 2024 van de regering , waarin een aantal artikelen en maatregelen worden beschreven ter uitvoering van de Wet op de identificatie, met name:

- Artikel 25 van de Identificatiewet bepaalt de procedures voor het uitgeven, wijzigen en opnieuw uitgeven van identificatiekaarten, als volgt:

“1. De volgorde en de procedures voor het opnieuw uitgeven van identiteitskaarten in de gevallen zoals bedoeld in punt b, lid 2, artikel 24 van deze wet en voor het uitgeven en uitwisselen van identiteitskaarten, dienen te voldoen aan de bepalingen van artikel 23 van deze wet.

2. Indien een identiteitskaart opnieuw wordt afgegeven vanwege een geslachtsverandering of geslachtsverandering of vanwege een wijziging of correctie van de in punt b van clausule 1 van artikel 24 van deze wet vermelde gegevens, maar deze gegevens niet zijn bijgewerkt of aangepast in de Nationale Bevolkingsdatabase, moet de aanvrager van een identiteitskaart rechtsgeldige documenten en papieren overleggen die de gewijzigde gegevens bewijzen om de procedure voor het bijwerken of aanpassen van de gegevens in de Nationale Bevolkingsdatabase uit te voeren.

3. De identificatiedienst neemt gebruikte burgeridentificatiekaarten en identificatiekaarten in geval van heruitgifte van identificatiekaarten in beslag.

4. De heruitgifte van identiteitskaarten in de gevallen bedoeld in punt a, lid 2, artikel 24 van deze wet, vindt online plaats via het portaal van de overheidsdienst, de nationale identificatieapplicatie of rechtstreeks op de plaats waar de procedures voor de uitgifte van identiteitskaarten worden uitgevoerd. De ID-beheersinstantie gebruikt informatie over de meest recent verzamelde gezichtsfoto, vingerafdruk, iris en informatie uit de Nationale Bevolkingsdatabase en de ID-databank om identiteitskaarten opnieuw uit te geven.

5. De regering zal dit artikel nader toelichten.”.

- Artikel 21 van Besluit nr. 70/2024/ND-CP van 25 juni 2024 van de regering bepaalt de procedures voor het verlenen, wijzigen en opnieuw verlenen van identiteitskaarten, als volgt:

“1. Procedures voor het uitgeven, uitwisselen en opnieuw uitgeven van identiteitskaarten bij het ID-beheeragentschap

a) Burgers komen naar het identificatiebeheeragentschap zoals genoemd in artikel 27, lid 1 en lid 2, van de Wet op de identificatie om de uitgifte, uitwisseling of heruitgifte van een identificatiekaart aan te vragen, waarbij zij informatie verstrekken, waaronder achternaam, middelste naam, geboortenaam, persoonlijk identificatienummer en woonplaats, zodat de ontvanger de informatie in de nationale bevolkingsdatabase kan controleren en vergelijken;

Indien de persoon die de afgifte, omwisseling of heruitgifte van een identiteitskaart aanvraagt de wettelijke vertegenwoordiger is van een persoon jonger dan 14 jaar, moet de aanvraag voor afgifte, omwisseling of heruitgifte van een identiteitskaart vergezeld gaan van wettelijke documenten en documenten waaruit blijkt dat hij/zij de wettelijke vertegenwoordiger is van de persoon jonger dan 14 jaar;

b) Indien de gegevens van de burger in het Nationaal Bevolkingsbestand niet beschikbaar zijn of onjuist zijn, moet de ontvanger de gegevens aanpassen overeenkomstig de bepalingen van artikel 6 van dit besluit voordat hij om de afgifte, omwisseling of heruitgifte van een identiteitskaart verzoekt;

c) Indien de gegevens van de burger correct zijn, dient de persoon die het verzoek tot afgifte, omwisseling of heruitgifte van een identiteitskaart ontvangt, de gegevens over de burger op te halen uit de nationale bevolkingsdatabase. Nadat is vastgesteld dat de gegevens van de persoon die de afgifte, omwisseling of heruitgifte van een identiteitskaart aanvraagt correct zijn, dient de persoon de procedures voor de afgifte van een identiteitskaart uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van artikel 23 van de Identificatiewet.

2. Procedures voor het uitgeven, uitwisselen en opnieuw uitgeven van identiteitskaarten via het Nationaal Portaal voor Openbare Diensten, het Portaal voor Openbare Diensten van het Ministerie van Openbare Veiligheid en de nationale identificatietoepassing

a) Burgers selecteren procedures en controleren hun gegevens in de Nationale Bevolkingsdatabase. Als de gegevens correct zijn, registreren ze de tijd en de identiteitsbeheerinstantie die de procedure uitvoert. Het systeem bevestigt en stuurt het verzoek van de burger automatisch door naar de identiteitsbeheerinstantie waar de burger een identiteitskaart aanvraagt om deze uit te geven, in te wisselen of opnieuw uit te geven;

Burgers komen op het geregistreerde tijdstip en de geregistreerde plaats naar het identificatiebeheeragentschap om procedures uit te voeren voor het uitgeven, omwisselen en opnieuw uitgeven van identificatiekaarten volgens de volgorde en procedures zoals voorgeschreven in Clausule 1 van dit Artikel;

b) In geval van verlies of beschadiging van uw identiteitskaart die niet meer bruikbaar is, kiest u voor de heruitgifteprocedure en controleert u uw gegevens in de Nationale Bevolkingsdatabase. Indien de gegevens correct zijn, dient u de aanvraag voor heruitgifte van de identiteitskaart door te sturen naar de ID-beheersinstantie voor behandeling en afhandeling van de heruitgifte van de identiteitskaart, conform de bepalingen van artikel 25, lid 4, van de Wet op de Identiteitskaart;

c) Indien de wettelijke vertegenwoordiger de procedures voor de afgifte, omwisseling of heruitgifte van een identiteitskaart voor een persoon jonger dan 6 jaar uitvoert, selecteert hij/zij de procedure en controleert hij/zij de gegevens van de persoon jonger dan 6 jaar in de Nationale Bevolkingsdatabase. Indien de gegevens correct zijn, bevestigt de wettelijke vertegenwoordiger de overdracht van de aanvraag aan de ID-beheersinstantie ter overweging en afhandeling van de afgifte, omwisseling of heruitgifte van de identiteitskaart.

3. Bij het omwisselen van de burgerservicekaart tegen een identiteitskaart of het omwisselen van een identiteitskaart is de ontvanger verantwoordelijk voor het innemen van de identiteitskaart, burgerservicekaart of in gebruik zijnde identiteitskaart.

4. Indien een burger niet op de afgesproken tijd en plaats verschijnt om procedures voor de uitgifte, omwisseling of heruitgifte van een identiteitskaart uit te voeren met de ID-beheersinstantie, annuleert het systeem dat het verzoek van de burger ontvangt automatisch de geregistreerde afspraak van de burger aan het einde van de werkdag. Indien de burger nog steeds een identiteitskaart nodig heeft, moet hij/zij zich registreren voor een nieuwe afspraak.

5. Het agentschap voor identificatiebeheer organiseert de mobiele ontvangst van verzoeken om uitgifte, omwisseling en heruitgifte van identificatiekaarten voor Vietnamese burgers in het land en Vietnamese burgers in het buitenland binnen haar voorwaarden en mogelijkheden; en zorgt ervoor dat de bepalingen van de Wet op de identificatie, internationale verdragen en internationale overeenkomsten waarbij Vietnam partij is, worden nageleefd.

Bijgewerkt op 7 oktober 2025

Bron: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/cap-doi-the-can-cuoc-cho-cong-dan-do-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh.html