Digitale transformatie om een ​​impuls te geven aan ontwikkeling.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company erkent digitale transformatie als een van de belangrijkste factoren voor bedrijven om hun concurrentievermogen te behouden en te versterken. Daarom heeft het bedrijf de afgelopen jaren actief onderzoek gedaan naar en oplossingen voor digitale transformatie toegepast om de arbeidsproductiviteit te verbeteren, managementmethoden te vernieuwen en de productie- en bedrijfsactiviteiten een impuls te geven.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company heeft op gezichtsherkenning gebaseerde tijdregistratiesoftware geïmplementeerd, wat een belangrijke bijdrage levert aan het personeelsbeheer.

In voorgaande jaren beheerde Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company haar personeelszaken met behulp van traditionele, op papier gebaseerde methoden. Dit leidde tot talrijke tekortkomingen, verspilling en inefficiëntie. Zo kostte het zoeken in papieren personeelsdossiers veel tijd en bracht het opslagkosten met zich mee; frequente handmatige updates van personeelswijzigingen, -uitbreidingen en -afnames waren noodzakelijk, wat het management belemmerde; en handmatige urenregistratie op papieren registers maakte salarisberekeningen lastig. Om deze beperkingen te verhelpen, implementeerde de bedrijfsleiding een plan voor "Personeelsbeheer met behulp van informatietechnologie", waarbij gebruik werd gemaakt van gezichtsherkenningssoftware voor urenregistratie. Dit heeft een aanzienlijke bijdrage geleverd aan het personeelsbeheer.

Ongeacht het tijdstip kunnen gebruikers via de software de volgende zaken bijhouden: de totale geplande aanwezigheid per productiedienst, de daadwerkelijke aanwezigheid (ochtend - middag - avond), punctualiteit, te laat komen/vroegtijdig vertrek, aanwezigheid zonder gezichtsherkenning, ziekteverlof, betaald verlof, onbetaald verlof, opgenomen verlof en resterend verlof. Daarnaast maakt deze softwaretoepassing het mogelijk om de maaltijdvergoedingen voor elke dienst te beheren en regelmatig te controleren, zodat deze overeenkomen met de door de afdelingen gerapporteerde cijfers. Ook wordt het aantal mensen dat deelneemt aan de maaltijden gecontroleerd, zodat dit overeenkomt met de geregistreerde diensten. Dit was voorheen lastig met traditionele methoden. De heer Nguyen Duc Manh, hoofd van de afdeling Arbeidsorganisatie, bevestigde: "Het aanwezigheidssysteem met gezichtsherkenning geeft ook op transparante wijze inzicht in de inzet van medewerkers wanneer ze te vroeg komen, te laat vertrekken of overwerken. Dit biedt de afdeling, de onderneming en het bedrijf een basis voor het evalueren van toekomstige beloningen en erkenning. Met name het softwaresysteem maakt het mogelijk om snel en flexibel uitgebreide rapporten te genereren op wekelijkse, maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse basis, met een hoge nauwkeurigheid en snelheid." De toepassing van op gezichtsherkenning gebaseerde tijdregistratiesoftware heeft bedrijven veel voordelen opgeleverd, van het verbeteren van de efficiëntie van het personeelsbeheer en het verlagen van de kosten tot het versterken van de beveiliging en het creëren van een betere werknemerservaring. Dit is een moderne en effectieve technologische oplossing die bedrijven helpt hun personeelsbestand professioneler te beheren, hun concurrentievermogen te vergroten en aan te sluiten bij de digitale transformatietrend in het tijdperk van Industrie 4.0.

Naast de toepassing van digitale transformatie in het personeelsmanagement, richt het bedrijf zich ook op technologische innovatie, het verbeteren van de productkwaliteit en het voortrekkerswerk bij de implementatie van digitale transformatie in het distributiesysteem. Dit begon met het aansturen van buitendienstmedewerkers met behulp van MobiWork DMS-software ter vervanging van de handmatige aansturing met papieren dossiers, Excel-spreadsheets en andere niet-gespecialiseerde applicaties.

Tegelijkertijd worden slimme labels met QR-codes gebruikt. Deze labels worden vanaf het moment van verzending tot gebruik op elke productverpakking aangebracht. De labels bestaan ​​uit twee delen: een deel om aan de buitenkant van de verpakking te naaien en een deel om aan de binnenkant te bevestigen. Deze implementatie heeft zeer positieve feedback van klanten ontvangen.

Bedrijfsmedewerkers inspecteren slimme labels met QR-codes op kunstmestproducten.

Kameraad Pham Duc Thanh, hoofd van de verkoopafdeling, zei: "De belangrijkste voordelen van slimme etiketten met QR-codes zijn dat ze klanten helpen de herkomst van producten gemakkelijk te controleren, onderscheid te maken tussen echte en namaakproducten, en volledige informatie te verstrekken over de fabrikant, productiedatum, houdbaarheidsdatum en gebruiksaanwijzing, zodat boeren met vertrouwen producten kunnen kiezen en correct kunnen gebruiken."

Bovendien maakt het scannen van slimme labels met QR-codes het mogelijk om distributeurs nauwlettend te volgen en te controleren, waardoor de efficiëntie van de toeleveringsketen verbetert en de hoeveelheid namaakproducten op de markt wordt verminderd. Ook kunnen promotieprogramma's voor de consument worden opgezet door de slimme labels op productverpakkingen te scannen. Dit is een belangrijke stap voorwaarts die niet alleen boeren helpt namaakproducten te vermijden, maar ook de distributie van producten door bedrijven aanzienlijk ondersteunt.

Daarnaast past het bedrijf digitale transformatie toe bij de implementatie van een documentbeheersysteem en kantooradministratie, waarbij gebruik wordt gemaakt van elektronische handtekeningen en digitale handtekeningen in de software. Verkoopbeheer: Beheer van in- en uitgaande voertuigen, import en export van goederen vanaf het bedrijfsterrein tot aan de aflevering op basis van voertuigregistratie, koppeling van de verkoop met het filiaal in Hai Duong , het opstellen van elektronische facturen, enz.

Het beheren van online emissiemonitoringssystemen in productielijnen; het koppelen van het interne bedrijfsnetwerk, het beveiligingscamerasysteem en het bedrijfsboekhoudsysteem... om betrouwbare informatie te garanderen, accurate documenten, gegevens en cijfers te leveren en de huidige productie- en bedrijfsactiviteiten effectief te ondersteunen.

Zonneschijn

Bron: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm