Digitale transformatie om momentum voor ontwikkeling te creëren

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company beschouwt digitale transformatie (DX) als een van de belangrijkste factoren om bedrijven te helpen hun concurrentiepositie te behouden en te verbeteren. De afgelopen jaren heeft Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company actief onderzoek gedaan naar DX-oplossingen en deze toegepast om de arbeidsproductiviteit te verbeteren, managementmethoden te innoveren en een drijvende kracht te creëren in productie- en bedrijfsactiviteiten.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company maakt gebruik van software voor gezichtsherkenning en tijdregistratie, wat een belangrijke bijdrage levert aan het vakgebied human resource management.

In voorgaande jaren beheerde Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company de personeelszaken op de traditionele manier, op papier. Dit leidde tot veel tekortkomingen, verspilling en inefficiëntie. Bijvoorbeeld: papieren personeelsdossiers leidden tot tijdverspilling door het zoeken naar en opslaan van documenten; informatie over personeelswisselingen, personeelstoename en -afname moest vaak handmatig worden bijgewerkt, wat problemen opleverde voor managers; de tijdregistratie werd handmatig in de boeken gedaan, wat problemen opleverde bij het synthetiseren en berekenen van salarissen... Om bovenstaande beperkingen te overwinnen, heeft de raad van bestuur van het bedrijf het plan "Human resource management met behulp van informatietechnologie" geïmplementeerd, waarbij de toepassing van tijdregistratiesoftware met gezichtsherkenning een aanzienlijke bijdrage heeft geleverd aan het human resource management.

U kunt op elk gewenst moment bij het openen van de software inzicht krijgen in: het totale aantal gewerkte uren volgens het productieploegenrooster, de daadwerkelijke werkuren (ochtend - middag - nacht), de stipte werktijden, de late werktijden - de vroege werktijden, het werk zonder gezichtsherkenning, het ziekteverlof, het betaalde verlof, het onbetaalde verlof, het opgenomen verlof en het resterende verlof. Bovendien beheert en controleert deze softwaretoepassing eenvoudig de maaltijden van ploegen en teams om te zien of deze overeenkomen met de door de eenheden gerapporteerde gegevens, en controleert het het aantal personen dat gaat eten op basis van de geregistreerde ploegen, een situatie die voorheen met veel problemen gepaard ging met de traditionele methode. Kameraad Nguyen Duc Manh, hoofd van de afdeling Arbeidsorganisatie, bevestigde: "Het tijdregistratiesysteem met gezichtsherkenning weerspiegelt ook transparant de toewijding van werknemers wanneer ze te vroeg komen, te laat vertrekken of overwerken. Van daaruit helpt het eenheden, fabrieken en bedrijven om later beloningsvormen te overwegen en goed te keuren. De software maakt met name snelle en flexibele weergave van zeer nauwkeurige en snelle wekelijkse, maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse samenvattingsrapporten mogelijk." De toepassing van gezichtsherkenningssoftware voor tijdregistratie heeft bedrijven vele voordelen opgeleverd, van het verbeteren van de efficiëntie van personeelsbeheer en het verlagen van kosten tot het verbeteren van de beveiliging en het creëren van een prettige ervaring voor medewerkers. Dit is een moderne en effectieve technologische oplossing die bedrijven helpt hun personeelsbeheer professioneler te beheren. Het vergroot het concurrentievermogen en de integratie in lijn met de digitale transformatietrend in bedrijven in het 4.0-technologietijdperk.

Naast het toepassen van digitale transformatie in human resource management, richt het bedrijf zich ook op de implementatie van technologische innovatie, het verbeteren van de productkwaliteit en het nemen van het voortouw in de implementatie van digitale transformatie voor het distributiesysteem. Beginnend met het aansturen van verkoopmedewerkers in de markt met behulp van MobiWork DMS-software, is het bedrijf erin geslaagd de "handmatige" managementmethode met papieren boeken, Excel en andere niet-gespecialiseerde applicaties te vervangen.

Gebruik tegelijkertijd slimme stempels met QR-code. De stempel wordt vanaf het moment van verzending tot het moment van gebruik op elke productverpakking bevestigd. De stempel bestaat uit twee delen: een deel om te naaien en aan de buitenkant van de verpakking te plakken en een deel om aan de binnenkant van de verpakking te plakken. Deze applicatie heeft zeer positieve reacties van klanten ontvangen.

Bedrijfsmedewerkers controleren slimme stempels met QR-codes op meststoffen

Kameraad Pham Duc Thanh, hoofd van de verkoopafdeling, zei: De belangrijkste voordelen van slimme stempels met QR-code zijn dat ze klanten helpen de herkomst van producten eenvoudig te verifiëren, onderscheid te maken tussen echte en namaakproducten, volledige informatie te verstrekken over de fabrikant, productiedatum, vervaldatum en gebruiksaanwijzing, zodat boeren er zeker van kunnen zijn dat ze het product op de juiste manier kunnen kiezen en gebruiken.

Bovendien worden distributeurs nauwlettend gevolgd en gecontroleerd bij het scannen van slimme stempels met QR-codes. Dit draagt ​​bij aan een efficiënter beheer van de toeleveringsketen en minimaliseert namaakproducten op de markt. Er worden promotieprogramma's voor eindconsumenten geïmplementeerd door slimme stempels op productverpakkingen te scannen. Dit is een nieuwe stap voorwaarts die niet alleen boeren helpt om namaakproducten te vermijden, maar ook de productdistributie van het bedrijf aanzienlijk ondersteunt.

Daarnaast past het bedrijf digitale transformatie toe bij de implementatie van documentbeheersystemen en de operationele kantooradministratie, met behulp van elektronische handtekeningen en digitale handtekeningen op software. Verkoopbeheer: het beheren van in- en uitgaande voertuigen, het importeren en exporteren van goederen vanaf de bedrijfspoort totdat de goederen zijn opgehaald op basis van kenteken, het koppelen van de verkoop aan het filiaal in Hai Duong , het verkopen van elektronische facturen, enz.).

Beheer het online emissiebewakingssysteem in productielijnen; verbind het interne netwerksysteem in het hele bedrijf, het camerabewakingssysteem voor beveiliging in het bedrijf; het boekhoudsysteem voor bedrijven... om informatie te waarborgen, betrouwbare documenten, materialen en gegevens te leveren, en om snel en effectief te voorzien in de lopende productie- en bedrijfsactiviteiten.

Zonneschijn

Bron: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm