Digitale transformatie van het expeditieproces bij Tan Cang Logistics Joint Stock Company

Op de ochtend van 26 november organiseerde Tan Cang Logistics Joint Stock Company, Corps 20 - Saigon New Port Corporation een officiële ingebruikname van het proces voor het ontvangen en leveren van goederen met behulp van elektronische documenten in het CFS-magazijn.

Het evenement markeert een belangrijke stap in de uitgebreide digitale transformatie van de expeditieactiviteiten van Tan Cang Logistics Joint Stock Company, met als doel om het expeditieproces 100% te digitaliseren.

Afgevaardigden die de ceremonie bijwonen.

Het elektronische documentleveringssysteem is ontwikkeld door TCIS en toegepast in het CFS-magazijn in de haven van Tan Cang Cat Lai. Het systeem is bedoeld om de leveringssnelheid te verhogen, papierwerk te vereenvoudigen en fouten en verlies van papieren documenten te minimaliseren. De leveringsbevestiging, het verpakken/afhalen van goederen, de betaling en het presenteren van documenten worden volledig digitaal uitgevoerd en vervangen het eerdere handmatige papierproces.

Tan Cang Logistics Joint Stock Company is de eerste eenheid die het proces voor het ontvangen en leveren van goederen met behulp van elektronische documenten toepast in het Tan Cang Saigon-systeem.

Import-exportbedrijven en expeditiebedrijven kunnen goederenleveringen online aanmaken en bevestigen, digitale handtekeningen gebruiken, elektronische facturen ontvangen en de status van de verzendingsverwerking in realtime volgen via eWMS-software voor elektronisch magazijnbeheer.

Voorheen moesten chauffeurs bij het binnenrijden van de haven om goederen te leveren of te ontvangen, allerlei soorten documenten bij zich hebben en vele stappen tussen afdelingen doorlopen om de procedures te voltooien. Tot nu toe verkort de toepassing van elektronische documenten de proceduretijd in het magazijn met minstens 30-50%, waardoor de drukte in de omgeving van het CFS-magazijn afneemt.

Bovendien minimaliseert het het printen en opslaan van papieren documenten, bespaart het kosten, verbetert het de gegevensopvraging en zorgt het voor slim gegevensbeheer. Het zorgt voor transparantie en informatiebeveiliging dankzij elektronische authenticatie- en afstemmingsmechanismen.

Luitenant-kolonel Doan Phi, adjunct-directeur van Tan Cang Logistics Joint Stock Company, zei tijdens de ceremonie dat deze oplossing helpt de operationele efficiëntie te optimaliseren, de klantervaring te verbeteren en een belangrijke stap is in de ontwikkeling van een slim magazijnbeheermodel in het Tan Cang Saigon-systeem.

" Het proces van het ontvangen en leveren van goederen met behulp van elektronische documenten is een van de belangrijkste projecten in de digitale transformatiestrategie van Tan Cang Logistics Joint Stock Company, na de implementatie van Automatic Gate (AutoGate) en eerdere slimme oplossingen voor magazijnbeheer ", aldus luitenant-kolonel Doan Phi.

De leiders van Tan Cang Logistics Joint Stock Company bevestigden dat de eenheid het eWMS-systeem de komende tijd zal blijven ontwikkelen en zich daarbij zal richten op het upgraden van meer slimme functies in het systeem, zoals: het volgen van zendingen, het plannen van ophalingen, AI-chatbots en elektronische gegevensuitwisseling (EDI) met logistieke bedrijven en expediteurs.

Reactie (0)