Digitale transformatie bespaart op printkosten voor documenten.

Een impressie van het 11e congres van het Vietnamese Vaderlandsfront in het district Bac Ha.

In tegenstelling tot voorgaande congressen kent het 11e congres van het Vietnamese Vaderlands Front van het district Bac Ha, voor de periode 2024-2029, een aantal vernieuwingen, met name op het gebied van het drukken en verspreiden van documenten. De heer Giang Seo Gia, voormalig voorzitter van het comité van het Vietnamese Vaderlands Front van het district Bac Ha, vertelde: "We verstuurden de uitnodigingen via het kantoor. Documenten zoals rapporten en programma's werden alleen gedrukt voor een paar afgevaardigden op hoger niveau. De rest werd via het kantoor verstuurd. We bespaarden papier; waar we ook zijn, we hebben toegang tot de informatie op onze computers."

In lijn met de richtlijn van het Permanent Comité van het Partijcomité van het district Bac Ha over het bevorderen van papierloze vergaderingen, hebben de partijcomités onder het districtscomité alle partijleden opgedragen hun kennis en vaardigheden op het gebied van digitale transformatie zelf bij te scholen en te actualiseren. De heer Ly Seo Sung, secretaris van het partijcomité van de gemeente Ban Pho in het district Bac Ha, zei: "We hebben een Zalo-groep opgericht tussen de partijsecretaris en het partijcomité, samen met de afdelingssecretarissen en andere groepen die betrokken zijn bij de aansturing van werkzaamheden op diverse gebieden. Documenten van het partijcomité worden voornamelijk via de Zalo-groep verspreid. We hoeven geen tijd meer te verspillen aan het printen en het oproepen van kameraden om hier documenten op te halen voor implementatie."

Dankzij de versnelde digitale transformatie heeft het partijcomité van het district Bac Ha honderden miljoenen dong bespaard.

Sinds 2022 staat het districtskantoor van de Partij van Bac Ha op nummer één van alle partij- en maatschappelijke organisaties in de provincie wat betreft het gebruik van software voor werkroosters, management- en operationele software en papierloze vergaderruimtes, met een percentage van bijna 100% voor de elektronische documentuitgifte. Mevrouw Nguyen Thi Nga, permanent adjunct-secretaris van het districtskantoor van de Partij van Bac Ha, zei: "We verspreiden de richtlijnen van de Partij en het beleid en de wetten van de Staat, met name die met betrekking tot etnische minderheidsgebieden, in de vorm van samenvattingen en vraag-en-antwoorddocumenten. Infographics stellen mensen in staat sneller toegang te krijgen tot informatie, waardoor de printkosten worden geminimaliseerd en verspilling wordt voorkomen. Dit is vooral belangrijk voor leiderschap, begeleiding en operationeel werk."

Door de versnelde digitale transformatie heeft het partijcomité van het district Bac Ha sinds 2021 honderden miljoenen dong bespaard op papierkosten, exclusief de kosten voor inkt, kopiëren, nieten, sorteren, terugwinnen en vernietigen van overtollige documenten. Dit heeft aanzienlijk bijgedragen aan het besparen op en voorkomen van verspilling binnen de staatsbegroting.

Reactie (0)