Digitale transformatie in het Front-systeem

Synchroniseren van infrastructuur, innoveren van operaties

Op het kantoor van het Provinciaal Comité van het Vietnamees Vaderlandsfront hoeven medewerkers, wanneer er een document moet worden verspreid, alleen maar op 'Verzenden' te klikken in het elektronische systeem of de Zalo-groep. Het document wordt direct naar de verschillende frontniveaus verzonden, van de provincie tot aan de basis. Bij sommige conferenties op provinciaal niveau en congressen op gemeentelijk niveau heeft het Vietnamees Vaderlandsfront QR-codes gebruikt om toegang te krijgen tot documenten, ter vervanging van papieren documenten... Deze innovaties helpen niet alleen om procedures te verkorten en tijd te besparen, maar creëren ook een snel en effectief verbindingskanaal, wat bijdraagt aan de modernisering van de werking van het Frontsysteem.

Medewerkers van het Bureau van het Provinciaal Comité van het Vietnamese Vaderlandfront verwerken documenten in het informatiesysteem en beheren de operaties van het Vietnamese Vaderlandfront. Foto: THU OANH

Voor een effectieve digitale transformatie heeft het Permanent Comité van het Provinciaal Comité van het Vietnamees Vaderlandsfront een plan voor digitale transformatie opgesteld voor de periode 2025-2028, een stuurgroep en een team opgericht ter ondersteuning van de digitale transformatie, en specifieke verantwoordelijkheden aan elke afdeling toegewezen. Het operationele managementsysteem wordt parallel geïmplementeerd via de platforms van Viettel en VNPT, waardoor 100% van de agentschappen, eenheden en gemeenten is verbonden met het gemeentelijk niveau, wat een snelle en veilige documentcirculatie garandeert.

Volgens Nguyen Duc Duc Thanh, plaatsvervangend stafchef van het Provinciaal Comité van het Vietnamees Vaderlandsfront, heeft de eenheid tot nu toe 29 van de 31 doelstellingen van het digitale transformatieplan onder leiding van de centrale overheid voltooid. "Belangrijke onderwerpen zoals de aanleg van infrastructuur, het elektronisch documentbeheersysteem, personeelsopleiding, datadigitalisering... zijn allemaal synchroon geïmplementeerd, wat heeft geleid tot een duidelijke efficiëntie in beheer, werking en dienstverlening aan de bevolking", aldus Thanh.

De heer Vu Duy Khanh, specialist van het Bureau van het Provinciaal Comité van het Vietnamese Vaderlandfront, deelde mee: "Het Provinciaal Comité van het Vietnamese Vaderlandfront heeft de internetverbinding en het wifi-systeem geüpgraded om te voldoen aan de eisen van online werken. Het online vergadersysteem is geïmplementeerd om departementen, afdelingen, gemeenten, wijken en speciale zones in de provincie met elkaar te verbinden."

Digitaliseren van gegevens, verbeteren van de personeelscapaciteit

Alle verslagen, notulen van commentaren, suggesties van kiezers, monitoringdocumenten, maatschappelijke kritiek... zijn gedigitaliseerd en opgeslagen op een elektronisch platform door het Provinciaal Comité van het Vietnamees Vaderlandfront. Het Permanent Comité van het Provinciaal Comité van het Vietnamees Vaderlandfront heeft een officieel bericht uitgegeven waarin de creatie en opslag van nieuwe gegevens in de digitale omgeving wordt geëist, waardoor geleidelijk een uniform elektronisch datawarehouse van het Frontsysteem ontstaat. Tegelijkertijd organiseerde de eenheid 5 trainingen op het gebied van digitale transformatie voor 100% van de kaderleden en ambtenaren, zowel direct als online. Momenteel krijgt 100% van de leiders en kaderleden in nood een persoonlijke digitale handtekening en worden alle inkomende en uitgaande documenten online verwerkt.

De website van het Provinciaal Front blijft een kanaal voor propaganda en het ontvangen van feedback van mensen. Daarnaast breidt het Front zijn ontvangstmogelijkheden uit via Zalo, Facebook en e-mail, waardoor mensen gemakkelijk informatie en meningen naar het agentschap kunnen sturen. Nguyen Kim Thuy, voorzitter van het Comité van het Vietnamese Vaderlandsfront van de Thanh Dong-commune, zei: "Vandaag kunnen het Front en de commune-organisaties via Zalo-groepen en Facebookpagina's gemakkelijk de meningen en feedback van mensen begrijpen, verwerken en er snel mee omgaan, wat bijdraagt aan het versterken van het vertrouwen van de mensen in het Front-systeem."

De heer Nguyen Duc Duc Thanh voegde eraan toe: "Digitale transformatie gaat niet alleen over het toepassen van technologie, maar ook over het veranderen van de manier van werken, met als doel mensen sneller en transparanter van dienst te zijn. In de komende tijd zal het Provinciaal Comité van het Vietnamees Vaderlands Front het gebruik van digitale handtekeningen bij het uitgeven van documenten vergroten en de vorm van online vergaderingen uitbreiden. Tegelijkertijd zal het investeren in apparatuur voor beeld- en video- opslag om propagandawerk beter uit te kunnen voeren."

Met een drastische richting, synchrone implementatie en passende stappen wordt het werk aan de digitale transformatie van het Vietnamese Vaderlandsfrontsysteem in de provincie steeds diepgaander. Dit draagt bij aan de verbetering van de operationele efficiëntie, bevordert de bestuurlijke hervorming en versterkt de verbinding tussen de Partij, de regering en de bevolking in het digitale tijdperk.

DO OANH

Bron: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html