Maar voor veel mensen is elektronische notariële bekrachtiging nog steeds iets onbekends en… onbetrouwbaars.
De gewoonte om "te tekenen met echte handtekeningen en echte ontvangstbewijzen".
De heer Dao Duy An, secretaris-generaal van de Vietnamese Notarissenvereniging, benadrukte dat de maatschappelijke besparing van honderden miljarden dong aan opslag- en verwerkingskosten voor papieren documenten zou kunnen worden gerealiseerd door jaarlijks ongeveer 8 miljoen notariële documenten volledig digitaal op te slaan voor een periode van 30 jaar.
Bovendien bespaart elektronische archivering niet alleen kosten, maar dient het ook als hulpmiddel voor het opvragen, analyseren, verzamelen van statistieken en waarschuwen voor risico's, ter ondersteuning van overheidsactiviteiten. Volgens verslaggevers van de krant HanoiMoi wordt bij veel notariskantoren in Hanoi echter nog steeds veelvuldig gebruikgemaakt van de traditionele methode van ondertekenen met fysieke documenten. Mensen begrijpen elektronische notariële bekrachtiging nog niet of zijn er nog niet klaar voor, met name voor vastgoedtransacties.
Bij het notariskantoor Phung Quan in de wijk Yen Hoa in Hanoi zei accountant Nguyen Thi Hong: "Ik heb wel eens gehoord over digitale notariële diensten, maar ik geef er nog steeds de voorkeur aan om documenten persoonlijk te ondertekenen. Een papieren notarieel document met een rood zegel voelt nog steeds veel veiliger aan."
Dhr. Le Van Binh uit de wijk Ha Dong deelde dezelfde mening: “Een vastgoedtransactie is miljarden dong waard. Als er technische risico's of geschillen ontstaan, is het mechanisme voor het vaststellen van schuld en verantwoordelijkheid bij elektronische notariële akten nog onduidelijk. Ik ben bang voor vervalsing of gegevensverlies. Alles kan online gehackt worden, dus het online beheren van mijn bezittingen is erg riskant. Daarom ben ik nog niet bereid om over te stappen.”
Volgens statistieken van de Dienst Rechtsbijstand ( Ministerie van Justitie ) vertegenwoordigt het aantal notariële documenten dat via het nieuwe digitale platform wordt verwerkt minder dan 5% van het totale aantal transacties in het hele land. Hoewel de technische infrastructuur in principe voltooid is, zijn de meeste mensen en veel notariskantoren er nog niet volledig klaar voor.
Er zijn mechanismen nodig om rechtszekerheid en digitaal vertrouwen voor burgers te waarborgen.
Volgens advocaat Le Quang Vinh is elektronische notariële bekrachtiging niet alleen een overgang van papier naar een online omgeving, maar een verandering in de manier waarop rechtszekerheid wordt gewaarborgd. Vertrouwen vormt de basis van alle transacties. Wanneer mensen er niet in geloven dat digitale handtekeningen dezelfde waarde hebben als fysieke handtekeningen, zullen ze niet enthousiast zijn om deel te nemen.
De heer Le Quang Vinh analyseerde dat digitale handtekeningen wettelijk erkend zijn en dezelfde waarde hebben als handgeschreven handtekeningen. De verspreiding en voorlichting over het gebruik ervan door het publiek zijn echter nog beperkt. "Een krachtige communicatiecampagne is nodig om mensen te laten begrijpen dat elektronische notariële bekrachtiging veilig is, wettelijk beschermd en langdurig bewaard kan worden," suggereerde hij.
Bovendien blijkt uit feedback van notariskantoren dat elektronische notariële bekrachtiging in veel landen pas is toegestaan nadat een volledig nationaal elektronisch authenticatiemechanisme is geïmplementeerd. In Vietnam is de infrastructuur voor digitale identiteit nog in ontwikkeling en is de infrastructuur voor gegevensuitwisseling tussen instanties nog niet gesynchroniseerd. Elektronische identiteitsverificatie en de integratie van informatie tussen identiteitskaarten, VNeID-identificatie en het notarissysteem verlopen nog niet volledig naadloos. Dit betekent dat het proces van het bevestigen van digitale transacties nog steeds handmatige stappen vereist, wat zowel bij cliënten als notarissen tot terughoudendheid leidt.
Volgens Nguyen Thi Tho, uitvoerend vicevoorzitter van de Vietnamese Notarissenvereniging, staan we voor een succesvolle implementatie van elektronische notariële diensten voor een aantal uitdagingen. Zo is er behoefte aan verdere verbetering en afstemming van het wettelijk kader met de Notariële Wet van 2024, de Wet op Elektronische Transacties van 2023 en aanverwante documenten; is een hoog niveau van informatiebeveiliging en cyberbeveiliging in de technische infrastructuur noodzakelijk; en moet er gefocust worden op de technologische toegankelijkheid en consensus onder notarissen en notarisorganisaties in het hele land.
Bovenstaande realiteit laat zien dat, wil elektronische notariële dienstverlening daadwerkelijk "deel gaan uitmaken van het dagelijks leven", twee zaken tegelijkertijd moeten gebeuren: het versterken van de juridische infrastructuur en het bevorderen van een verandering in het maatschappelijk bewustzijn. Ten eerste is het noodzakelijk om snel het juridische kader voor elektronische notariële transacties te voltooien, met name de mechanismen voor opslag, verificatie en geschillenbeslechting. Daarnaast moeten er beleidsmaatregelen komen om notarissen aan te moedigen te investeren in digitale platforms en de kosten voor het onderhoud van de infrastructuur voor informatiebeveiliging te ondersteunen. Zodra "digitaal vertrouwen" is gevestigd, kunnen traditionele rode zegels geleidelijk worden vervangen door digitale handtekeningen op schermen, die sneller, transparanter en toch volledig rechtsgeldig zijn.
Bron: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html
Reactie (0)