De taken die de Verkiezingscommissie vóór de verkiezingsdag moet uitvoeren, zijn als volgt omschreven:
1. Het hoofd van het stembureau wijst specifieke taken toe aan elk lid van het stembureau en eventueel ondersteunend personeel om de volgende werkzaamheden uit te voeren:
De teamleider is verantwoordelijk voor de algehele gang van zaken en houdt direct toezicht op de activiteiten in het stemlokaal, waaronder het stemmen en het tellen van de stemmen.
De secretaris is verantwoordelijk voor het beheren van documenten, stembiljetten, zegels en het opstellen van de notulen van de telling van de verkiezingsuitslagen.
- Wijs leden van de Verkiezingscommissie en eventueel ondersteunend personeel aan die verantwoordelijk zijn voor het versieren van het stemlokaal, het direct toezicht houden op activiteiten buiten het stemlokaal en het waarborgen van de materiële en technische omstandigheden voor de Verkiezingscommissie op de verkiezingsdag;
- Wijs leden van de Verkiezingscommissie aan die verantwoordelijk zijn voor het controleren van de kiezerskaarten, het vergelijken ervan met de kiezerslijst, het registreren en bijhouden van het aantal kiezers op de kiezerslijst en het uitdelen van door de Verkiezingscommissie afgestempelde stembiljetten aan de kiezers;
- Wijs leden van de Verkiezingscommissie aan die verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van kiezers bij het correct volgen van de principes, procedures en methoden van stemmen en het invullen van stembiljetten;
- Wijs leden van de Verkiezingscommissie aan die verantwoordelijk zijn voor het bemannen van de tafel bij de stembus en het afstempelen van "Gestemd" op de voorkant van de stemkaart nadat de kiezer zijn of haar stem in de stembus heeft gedaan;
- Wijs leden van de Verkiezingscommissie aan om kiezers naar binnen en buiten het stemlokaal te begeleiden, stembiljetten in ontvangst te nemen, stembiljetten in te vullen en hun stem uit te brengen;
- Wijs leden van de Verkiezingscommissie en eventueel ondersteunend personeel aan die verantwoordelijk zijn voor het waarborgen van de veiligheid, orde en sociale veiligheid in het stemlokaal;
- Wijs leden van de Verkiezingscommissie en eventueel ondersteunend personeel aan om toezicht te houden op de kiezers en hen te informeren over het uitbrengen van hun stem;
- Overige taken gerelateerd aan verkiezingswerkzaamheden.
2. Tien dagen voor de verkiezingsdag moet de Verkiezingscommissie alle fysieke en technische apparatuur die ten dienste staat van de verkiezingen in het stemlokaal regelmatig controleren en inspecteren, waaronder:
- Stembureau;
- De officiële lijst van kandidaten voor de Nationale Vergadering en kandidaten voor de Volksraad op alle niveaus, samen met een korte biografie van elke kandidaat;
- Het stembiljet moet bestemd zijn voor het juiste kiesdistrict en stembureau, en de volledige naam moet overeenkomen met de officiële lijst van kandidaten voor de Nationale Vergadering en de Volksraden op alle niveaus in het betreffende kiesdistrict en stembureau;
- De zegels van de Verkiezingscommissie;
- Hoofdstembus, hulpstembussen (indien aanwezig);
- Notulen en formulieren van de Verkiezingscommissie;
- Deelnemers aan de openingsceremonie, openingsredes en briefpapier voor de verkiezingen;
- Controleer de kiezerslijst van het stembureau en identificeer duidelijk:
Het aantal kiezers dat gehandicapt, bejaard of ziek is en daardoor niet persoonlijk kan stemmen;
Personen die tijdelijk worden vastgehouden, of die een verplichte opleiding of verplichte revalidatie ondergaan in instellingen waar het detentiecentrum, het centrum voor verplichte opleiding of het centrum voor verplichte revalidatie geen aparte stemruimte heeft;
De persoon wordt vastgehouden in de gevangenis;
Personen die momenteel in quarantaine zijn vanwege de epidemie (indien van toepassing);
In gebieden die door natuurrampen of branden zijn afgesneden, moeten plannen worden gemaakt om stembiljetten voor te bereiden en extra stembussen naar de genoemde locaties te brengen, zodat kiezers hun stemrecht kunnen uitoefenen.
Tegelijkertijd moet de kiescommissie passende maatregelen nemen, zoals het publiceren, uitzenden, aankondigen of versturen van informatie over de officiële kandidatenlijst, zodat kiezers voldoende informatie hebben om waardige personen te kiezen die als vertegenwoordigers in de Nationale Vergadering en de Volksraden op alle niveaus kunnen dienen;
- Overige materiële en technische middelen die op de verkiezingsdag door het stembureau worden verstrekt.
3. Het beheren van documenten en stembiljetten van de verkiezingscommissie:
Nadat de hoofdpersoon van het stembureau de documenten en stembiljetten van de kiescommissie heeft ontvangen, moet hij of zij specifiek medewerkers aanwijzen die nauwlettend toezicht houden op de documenten en stembiljetten, met name op de stembiljetten zelf.
Het stembureau moet een register bijhouden van de stembiljetten, waarin het aantal ontvangen, uitgedeelde, verzamelde, verzegelde en opgeslagen stembiljetten volgens de voorschriften wordt geregistreerd. Als er stembiljetten of documenten ontbreken, moet het stembureau onmiddellijk een rapport opstellen en de kiescommissie op de hoogte stellen, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen.
Bron: https://baochinhphu.vn/cong-viec-to-bau-cu-phai-lam-truoc-ngay-bau-cu-11926010710481799.htm
Reactie (0)