Verkort en vereenvoudig administratieve procedures op basis van data.
Deze resolutie voorziet in de vervanging of vermindering van documentcomponenten in administratieve procedures door het exploiteren of gebruiken van overeenkomstige informatie uit nationale databanken en gespecialiseerde databanken.
Het principe van reductie en vereenvoudiging
De vervanging of vermindering van dossiercomponenten in administratieve procedures wordt uitgevoerd op basis van de mate van respons op de exploitatie en het gebruik van databanken. Er is geen verplichting om dossiercomponenten te leveren voor het oplossen van administratieve procedures wanneer de informatie in de dossiercomponenten al gegevens bevat in de databanken die door het databankbeheeragentschap zijn aangekondigd.
De instantie die administratieve procedures ontvangt en afhandelt, maakt gebruik van bestaande informatie in de databanken om de onderdelen van het dossier voor de afhandeling van administratieve procedures te vervangen.
Het vervangen en beperken van dossiercomponenten door informatie die wordt gebruikt in databases bij de afhandeling van administratieve procedures voor Vietnamese burgers die in het buitenland wonen, buitenlandse personen en organisaties die in Vietnam wonen en actief zijn, wordt geïmplementeerd op basis van de responsiviteit van de database.
Personen die inloggen op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten of de Nationale Identificatie Applicatie (VNeID) om een verzoek tot afwikkeling van een administratieve procedure in te dienen, hoeven geen interactieve elektronische formulieren te ondertekenen.
Administratieve procedures met documentcomponenten worden gereduceerd en vervangen op basis van data.
De resolutie bepaalt dat documenten die onderdeel zijn van administratieve proceduredossiers moeten worden vervangen door overeenkomstige informatie uit databanken voor 786 administratieve procedures op het gebied van management van 14 ministeries en 1 agentschap op ministerieel niveau: Ministerie van Industrie en Handel; Ministerie van Onderwijs en Opleiding; Ministerie van Wetenschap en Technologie; Ministerie van Landbouw en Milieu; Ministerie van Binnenlandse Zaken; Ministerie van Financiën; Ministerie van Justitie; Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme; Ministerie van Bouw; Staatsbank ; Ministerie van Volksgezondheid; Ministerie van Buitenlandse Zaken; Ministerie van Nationale Defensie; Ministerie van Openbare Veiligheid; Ministerie van Etnische Minderheden en Religies.
De resolutie bepaalt dat de onderdelen van administratieve proceduredossiers worden vervangen door het gebruik van informatie in de database, als volgt:
1- Informatie uit het Nationaal Bevolkingsbestand wordt geëxploiteerd en gebruikt ter vervanging van de volgende documenten:
2- De informatie uit de elektronische database van de burgerlijke stand wordt gebruikt ter vervanging van de volgende documenten:
a) Geboorteakte of uittreksel uit de geboorteakte;
b) Huwelijksakte;
3- Informatie uit de Nationale Verzekeringsdatabase wordt gebruikt ter vervanging van de volgende documenten:
4- Informatie uit de Rijbewijzendatabase wordt misbruikt en gebruikt ter vervanging van het rijbewijs.
5- Informatie uit de Nationale Database voor Bedrijfsregistratie wordt geëxploiteerd en gebruikt ter vervanging van de volgende documenten:
6- Gegevens uit het Kentekenregister worden gebruikt ter vervanging van het kentekenbewijs.
7- Informatie uit de Nationale Grondendatabase wordt geëxploiteerd en gebruikt om certificaten van grondgebruiksrechten en eigendomsbewijzen van aan grond verbonden activa te vervangen (in de eerste fase toegepast op residentieel land).
8- Informatie uit de Databank Strafregister wordt misbruikt en gebruikt ter vervanging van het Strafregistercertificaat.
9- Informatie op het platform van het elektronische gezondheidsboek wordt misbruikt en gebruikt om het gezondheidscertificaat te vervangen.
10- De bestanddelen van de administratieve proceduredossiers zijn documenten die niet zijn gespecificeerd in de clausules 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 en 9 en die worden vervangen door gegevens wanneer er volledige informatie beschikbaar is in de bovengenoemde databanken en andere nationale en gespecialiseerde databanken.
In de resolutie wordt ook duidelijk gesteld dat de vervanging van de bovengenoemde documenten ook van toepassing is op administratieve procedures die niet zijn opgenomen in de 786 administratieve procedures waarbij bestandscomponenten worden vervangen door in deze resolutie gespecificeerde gegevens.
De resolutie bepaalt de vermindering van documenten in het dossier voor de afhandeling van 8 administratieve procedures, waaronder: Het verlenen van vergunningen voor het drukken en verwerken van publicaties voor het buitenland (centraal en lokaal niveau); Het registreren van de aanwijzing van voedseltestfaciliteiten die wettelijk zijn geaccrediteerd door een Vietnamese organisatie of een buitenlandse accreditatieorganisatie die lid is van de onderlinge overeenkomst van de International Laboratory Accreditation Association, de Asia- Pacific Laboratory Accreditation Association, om accreditatiecertificaten te beoordelen en te verlenen volgens de nationale norm TCVN ISO/IEC 17025 of de internationale norm ISO/IEC 17025; Het registreren van wijzigingen en aanvullingen in de reikwijdte van de aanwijzing van voedseltestfaciliteiten voor staatsbeheer; Het uitgeven van identiteitskaarten voor personen jonger dan 14 jaar (niveau van ministerie, provincie, gemeente); Het wijzigen en aanvullen van persoonlijke informatie in het dossier van verdienstelijke personen.
Het exploiteren en gebruiken van informatie in databases
De resolutie bepaalt dat personen en organisaties informatie mogen gebruiken om de afhandeling van administratieve procedures te verzoeken en om informatie bij te werken en aan te passen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
Het agentschap voor de afwikkeling van administratieve procedures is verantwoordelijk voor het exploiteren en gebruiken van informatie om informatietypen en -componenten van de administratie van de afwikkeling van administratieve procedures te vervangen.
Het proces van het ontvangen en verwerken van administratieve procedures wordt vervangen door data.
- Indien administratieve proceduredossiers online worden ingediend op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten of via VNeID, moet de bevoegde persoon die administratieve procedures ontvangt en behandelt, de personen en organisaties op de hoogte stellen van het verzoek om het dossier aan te vullen of te completeren, en wel uiterlijk binnen 8 werkuren of binnen de termijn die is voorgeschreven in gespecialiseerde juridische documenten, vanaf het moment dat het Informatiesysteem Administratieve Procedurebehandeling het dossier ontvangt.
De melding kan op een of meer manieren worden gedaan: door de melding door te sturen naar het account van de organisatie of het individu op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten of op VNeID; door een bericht te sturen of contact op te nemen via het telefoonnummer of e-mailadres dat door het individu of de organisatie is verstrekt; en door de persoon of organisatie tegelijkertijd te instrueren contact op te nemen met de bevoegde autoriteit om de gegevens bij te werken en aan te passen.
- Indien het administratieve proceduredossier rechtstreeks of per post wordt ingediend, stuurt de bevoegde persoon die de administratieve procedure ontvangt en afhandelt, binnen maximaal 1 werkdag vanaf de datum van ontvangst van het dossier of binnen de termijn die is voorgeschreven in het gespecialiseerde juridische document, een verzoek om aanvulling en vervollediging van het dossier naar de persoon of organisatie; voert de digitalisering uit ten behoeve van de afhandeling van administratieve procedures; en instrueert tegelijkertijd de persoon of organisatie om contact op te nemen met de bevoegde autoriteit om de gegevens bij te werken en aan te passen.
Deze resolutie treedt in werking van 1 januari 2026 tot en met 28 februari 2027.
Voor administratieve procedureafwikkelingsprocessen die vóór 1 januari 2026 zijn geherstructureerd, worden de onderdelen van het administratieve procedurerecord vervangen door gegevens die vanaf die datum zijn geïmplementeerd.
Gedurende de geldigheidsduur van deze resolutie, indien wetten, resoluties van de Nationale Vergadering, verordeningen, resoluties van het Permanent Comité van de Nationale Vergadering, decreten, resoluties van de regering die bepalingen bevatten over administratieve procedures die verband houden met de bepalingen van deze resolutie worden aangenomen of afgekondigd, en deze van kracht worden vóór 1 maart 2027, dan vervallen de overeenkomstige bepalingen in deze resolutie op het moment dat dergelijke juridische documenten van kracht worden.
Phuong Nhi
Bron: https://baochinhphu.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-co-thanh-phan-ho-so-duoc-cat-giam-thay-the-dua-tren-du-lieu-102251117115936706.htm
![[Foto] Secretaris-generaal van Lam en voorzitter van de Nationale Vergadering Tran Thanh Man wonen de 80e verjaardag bij van de traditionele dag van de Vietnamese inspectiesector](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/17/1763356362984_a2-bnd-7940-3561-jpg.webp)
Reactie (0)