Wat vinden leerkrachten in Ha Tinh van de invoering van digitale schooladministratie?

(Baohatinh.vn) - Tot nu toe hebben 100% van de basisscholen, 3 middelbare scholen, 4 hogescholen en 3 centra voor beroepsonderwijs en bijscholing in de provincie Ha Tinh het gebruik van digitale leerlingdossiers als proefproject uitgevoerd.

Het schooljaar 2025-2026 is het tweede jaar dat basisschool Thach Linh (wijk Thanh Sen) gebruikmaakt van digitale leerlingdossiers. Deze applicatie is ontwikkeld om leerlinggegevens digitaal op te slaan, met elektronische authenticatie door bevoegde personen en organisaties. De digitale dossiers garanderen een volledige en accurate opslag van leerlinginformatie, academische resultaten en gedragsresultaten, en zorgen tevens voor consistentie en onveranderlijkheid na uitgifte.

In de digitale schooladministratie-app worden leerlinggegevens per schooljaar opgeslagen en eenvoudig opgevraagd.

Mevrouw Le Thi Tham, leerkracht in klas 2A1 van basisschool Thach Linh, vertelde: "Voorheen moesten mijn collega's en ik veel tijd besteden aan het invullen van cijfers en het schrijven van opmerkingen voor leerlingen op papieren rapporten. Zelfs een moment van onoplettendheid kon gemakkelijk tot fouten leiden, en het corrigeren van fouten door te gummen maakte de rapporten bovendien onoverzichtelijk. Sinds de invoering van digitale rapporten zijn deze beperkingen verdwenen."

Met de invoering van digitale leerlingdossiers krijgen docenten gedeelde accounts waarmee ze taken kunnen uitvoeren zoals het registreren van cijfers, tussentijdse en eindexamenresultaten, het beoordelen van de vaardigheden en het gedrag van leerlingen, enzovoort. Het systeem verzamelt en evalueert de gegevens vervolgens automatisch. Docenten hoeven de dossiers alleen nog maar te controleren en digitaal te ondertekenen, waarna de schoolleider ze goedkeurt en afstempelt voor archivering.

Observaties op scholen tonen aan dat digitale leerlingdossiers veel voordelen bieden, met name: minder papierwerk voor leerkrachten en scholen; tijds- en kostenbesparing in vergelijking met papieren dossiers; en de mogelijkheid voor leerkrachten om leerlingcijfers overal in te voeren met een smartphone of tablet en een internetverbinding.

Digitale leerlingdossiers helpen docenten tijd te besparen op administratie, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun professionele werk.

Mevrouw Phan Thi Tam Tu, directeur van de Le Binh middelbare school (wijk Thanh Sen), zei: "In het schooljaar 2024-2025 start de school met een pilotproject voor een digitaal leerlingdossiersysteem. De implementatie heeft al veel praktische voordelen opgeleverd, zoals tijdsbesparing voor docenten waardoor ze zich beter op hun lesgeven kunnen richten; voor de school betekent het lagere print- en administratiekosten, eenvoudigere opslag en archivering, en een hogere professionaliteit."

"Op de basisschool Phuc Loc (gemeente Tung Loc) moeten we gemiddeld meer dan 800 papieren leerlingdossiers per schooljaar verwerken. Elke klassenleerkracht moet er 35 per dag invullen. De druk om al het papierwerk af te handelen is echter aanzienlijk afgenomen sinds de school is overgestapt op digitale leerlingdossiers. Daardoor hebben leerkrachten nu ongeveer 5 minuten nodig om de dossiers van één klas te ondertekenen; de directeur ondertekent de dossiers van 5 leerjaren en 24 klassen in ongeveer 15-20 minuten," aldus Nguyen Tuan Dung, directeur van de basisschool Phuc Loc (gemeente Tung Loc).

Om vanaf het begin een effectieve implementatie van digitale leerlingdossiers te garanderen, organiseerden scholen trainingen en gaven ze leerkrachten begeleiding bij elke specifieke stap in het proces. Bij eventuele problemen of knelpunten die de implementatie belemmerden, namen scholen contact op met de leverancier voor technische ondersteuning.

In het schooljaar 2025-2026 zullen alle basisscholen in de provincie Ha Tinh digitale leerlingdossiers invoeren.

De afgelopen periode heeft het Departement van Onderwijs en Training van de provincie Ha Tinh zich ingespannen om alle relevante documenten voor beheer en administratie te digitaliseren om tijd en geld te besparen. Als onderdeel van de routekaart voor digitale transformatie van de sector hebben tot nu toe 100% van de basisscholen, 3 middelbare scholen, 4 hogescholen en 3 centra voor beroepsonderwijs en bijscholing het gebruik van digitale leerlingdossiers als pilotproject uitgevoerd.

De heer Dau Quang Hong, hoofd van de afdeling Algemeen Onderwijs van het Provinciaal Departement van Onderwijs en Training van Ha Tinh, benadrukte dat digitale leerlingdossiers een belangrijke oplossing zijn voor de implementatie van administratieve hervormingen en digitale transformatie in de onderwijssector. Volgens evaluaties zijn de meeste beheerders en docenten van onderwijsinstellingen inmiddels bekwaam in het gebruik van digitale leerlingdossiers. Het departement actualiseert de informatie regelmatig, voert inspecties en controles uit en biedt professionele ondersteuning aan scholen om een ​​effectieve implementatie te garanderen.

Het vervangen van traditionele papieren schooldossiers door digitale dossiers, die gekoppeld kunnen worden aan het informatiemanagementsysteem van het Ministerie van Onderwijs en Training, is een onvermijdelijke trend. Ondanks de voordelen ondervinden sommige scholen echter nog steeds obstakels bij de implementatie van digitale dossiers, zoals problemen met faciliteiten, de IT-infrastructuur en de beperkte vaardigheden van leerkrachten in het gebruik van de software. Daarom richt het Ministerie van Onderwijs en Training zich op de coördinatie met relevante instanties om plannen te ontwikkelen die deze problemen snel oplossen en de voorwaarden scheppen voor een brede implementatie in de hele provincie.

Video : Leerkrachten van de Phuc Loc basisschool (gemeente Tung Loc) wisselen professionele kennis uit over de implementatie van digitale leerlingdossiers.

Bron: https://baohatinh.vn/giao-vien-ha-tinh-noi-gi-khi-ap-dung-hoc-ba-so-post299355.html