Wat zeggen leraren in Ha Tinh over het gebruik van digitale rapporten?

Het schooljaar 2025-2026 is het tweede jaar dat Thach Linh Primary School (wijk Thanh Sen) digitale transcripten gebruikt. Deze applicatie is ontwikkeld om leerlinggegevens op te slaan in een digitale omgeving, met elektronische authenticatiehandtekeningen van geautoriseerde personen en organisaties. Digitale transcripten zorgen voor een volledige en nauwkeurige opslag van leerlinggegevens en leer- en trainingsresultaten; tegelijkertijd zijn ze consistent en kunnen ze niet worden gewijzigd na publicatie.

In de digitale transcriptapplicatie worden leerlinggegevens eenvoudig per schooljaar opgeslagen en opgehaald.

Mevrouw Le Thi Tham, leerkracht van klas 2A1 van de Thach Linh basisschool, vertelde: "Vroeger moesten mijn collega's en ik veel tijd besteden aan het invoeren van scores en het schrijven van opmerkingen voor leerlingen op papieren rapporten. Nalatigheid kan gemakkelijk fouten veroorzaken, en fouten corrigeren door te gummen maakt het rapport ook minder aantrekkelijk. Sinds de invoering van digitale rapporten zijn deze beperkingen verdwenen."

Door de invoering van digitale rapporten krijgen leraren gedeelde accounts om de volgende taken uit te voeren: het registreren van reguliere scores, tussentijdse scores, eindcijfers, het beoordelen van de vaardigheden en het gedrag van leerlingen... Vervolgens zal het systeem automatisch synthetiseren en evalueren. Leraren hoeven het alleen nog maar te controleren en te ondertekenen, waarna de directeur het archief goedkeurt en van een stempel voorziet.

Digitale rapporten op scholen brengen veel voordelen met zich mee, met name: het vermindert de druk op de boekhouding voor leraren en scholen; het bespaart tijd en geld in vergelijking met het gebruik van papieren rapporten; leraren kunnen overal de scores van leerlingen invoeren, met alleen een slim apparaat en een internetverbinding.

Dankzij digitale transcripties besparen docenten tijd met papierwerk en kunnen ze zich concentreren op hun professionele werk.

Mevrouw Phan Thi Tam Tu, directeur van de middelbare school Le Binh (wijk Thanh Sen), zei: "In het schooljaar 2024-2025 is de school begonnen met een proef met het digitale rapport. De implementatie leverde veel praktische voordelen op, zoals het besparen van tijd door leerkrachten, zodat ze zich konden concentreren op lesgeven. Voor de school betekende dit lagere printkosten, minder boekenbeheer, een betere opslag en bewaring, en een hogere professionaliteit."

"Op de basisschool Phuc Loc (gemeente Tung Loc) moet de school gemiddeld meer dan 800 papieren rapporten per schooljaar verwerken. Elke mentor moet 35 rapporten per dag invullen. De druk om rapporten tijdens het schooljaar in te vullen is echter aanzienlijk verminderd sinds de school is overgestapt op digitale rapporten. Het kost leerkrachten nu ongeveer 5 minuten om een rapport van een klas te ondertekenen; de directeur heeft ongeveer 15-20 minuten nodig om de rapporten van 5 leerjaren en 24 klassen te ondertekenen", aldus Nguyen Tuan Dung, directeur van de basisschool Phuc Loc (gemeente Tung Loc).

Om het digitale rapport vanaf het begin effectief te implementeren, hebben scholen trainingen georganiseerd en leerkrachten begeleid bij het uitvoeren van elke specifieke stap. Voor lastige punten en knelpunten die niet zijn geïmplementeerd, hebben scholen met de leverancier overlegd om technische ondersteuning te krijgen.

In het schooljaar 2025-2026 zal 100% van de basisscholen in Ha Tinh digitale transcripten gebruiken.

De afdeling Onderwijs en Opleiding van Ha Tinh heeft zich de afgelopen tijd ingespannen om alle relevante documenten voor de implementatie van management en bedrijfsvoering te digitaliseren om tijd en geld te besparen. Als onderdeel van de digitale transformatie-routekaart van de sector hebben tot nu toe 100% van de basisscholen, 3 middelbare scholen, 4 hogescholen en 3 centra voor beroepsonderwijs en -opleidingen het gebruik van digitale transcripten getest.

Dhr. Dau Quang Hong, hoofd van de afdeling Algemeen Onderwijs van de afdeling Onderwijs en Opleiding van de provincie Ha Tinh, benadrukte dat digitale transcripten een belangrijke oplossing zijn bij de implementatie van administratieve hervormingen en digitale transformatie in de onderwijs- en opleidingssector. Volgens de evaluatie hebben de meeste managers en docenten van bovengenoemde onderwijsinstellingen digitale transcripten momenteel bekwaam toegepast. De afdeling werkt ook regelmatig informatie bij, monitort en biedt professioneel advies en ondersteuning aan scholen voor een effectieve implementatie.

Het vervangen van traditionele papieren rapporten door digitale rapporten om ze klaar te maken voor aansluiting op het informatiebeheersysteem van het Ministerie van Onderwijs en Vorming is tegenwoordig een onvermijdelijke trend. Naast de voordelen ondervinden sommige scholen echter nog steeds problemen bij de implementatie van digitale rapporten, zoals: problemen met de faciliteiten; IT-infrastructuur; beperkte vaardigheden van docenten in het gebruik van software... Daarom richt het Ministerie van Onderwijs en Vorming zich ook op de coördinatie met relevante afdelingen om plannen te ontwikkelen om problemen snel weg te nemen en te overwinnen, en zo de voorwaarden te scheppen voor een brede implementatie in de provincie.