Hanoi vereist geen extra papierwerk na fusie

Het Volkscomité van Hanoi heeft officieel bericht nr. 3528/UBND-NC uitgegeven over de uitvoering van een aantal taken op het gebied van administratieve procedures na de herschikking van de administratieve eenheden in het gebied.

Om ervoor te zorgen dat de ontvangst en afhandeling van administratieve procedures voor burgers en bedrijven soepel en zonder onderbrekingen verloopt na het proces van herstructurering van administratieve eenheden op alle niveaus, geeft het Stedelijk Volkscomité departementen, afdelingen, Volkscomités van districten, steden en Volkscomités van gemeenten, wijken en steden opdracht zich te concentreren op de uitvoering van een aantal kerntaken.

De departementen, afdelingen en sectoren moeten met name dringend de volledige lijst van administratieve procedures per sector en bestuursgebied herzien. Ze moeten een volledige lijst opstellen van administratieve procedures, met inbegrip van specifieke administratieve procedures die onder het gezag vallen van de departementen, afdelingen en sectoren van de stad; de volkscomités van de districten en de volkscomités van de gemeenten, afhankelijk van de sector en het bestuursgebied.

Tegelijkertijd moeten alle inhoud van de machtiging om administratieve procedures op te lossen worden herzien overeenkomstig de besluiten nr. 4610/QD-UBND van 22 december 2022, nr. 6680/QD-UBND van 29 december 2023, nr. 3240/QD-UBND van 21 juni 2024 van het Stadsvolkscomité over de goedkeuring van het machtigingsplan voor het oplossen van administratieve procedures om de inhoud van de machtiging tijdig te adviseren en aan te passen.

Administratieve procedures moeten tijdig worden aangekondigd en gepubliceerd en er moet een afhandelingsproces worden ontwikkeld in overeenstemming met de nieuwe organisatiestructuur.

Het Stadsvolkscomité eist dat de afwikkeling van administratieve procedures niet tot extra papierwerk, tijdverlies of kosten voor burgers en bedrijven leidt. Ook mogen personen of organisaties geen documenten opnieuw hoeven in te dienen of procedures hoeven te herhalen die vóór de regeling zijn uitgevoerd.

Het Servicecentrum voor de Openbare Administratie van de Stad Hanoi is verantwoordelijk voor het soepel en tijdig ontvangen van administratieve procedures, zonder aanvullende eisen of voorwaarden te stellen of extra kosten te maken. Het begeleidt de overdracht van documenten en ontwikkelt en keurt elektronische procedures voor de afhandeling van elke administratieve procedure af, in overeenstemming met de wijzigingen in de regelgeving voor administratieve procedures. Ook regelt het de organisatie van het apparaat dat is voorzien in het Informatiesysteem voor de Afhandeling van Administratieve Procedures.

Het Centrum moet ook de kwaliteit van ontwerpbesluiten controleren en administratieve procedures volgens de regelgeving tijdig aankondigen; processen herzien en herstructureren, integreren en 100% van de online publieke diensten aanbieden op het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten; hierbij moet worden gewaarborgd dat de diensten niet afhankelijk zijn van administratieve grenzen, in overeenstemming met de richtlijnen van de regering en het Stedelijk Volkscomité.

De volkscomités van districten, steden en gemeenten zijn belast met de coördinatie met departementen, afdelingen en het City Public Administration Service Center om procedures te verwerken die vóór 30 juni 2025 zijn ontvangen. Hierbij wordt ervoor gezorgd dat de verwerking niet wordt onderbroken.

* Eerder ondertekende en publiceerde de vicevoorzitter van het Volkscomité van Hanoi, Nguyen Trong Dong, officieel bericht nr. 3444/UBND-NC over het ontvangen en afhandelen van administratieve procedures in het kader van de reorganisatie van het lokale overheidsapparaat.

In het officiële bericht verzocht het Stedelijk Volkscomité departementen, afdelingen, sectoren en Volkscomités op districts-, stads- en stadsniveau, evenals de Volkscomités van gemeenten en wijken na de regeling voor de administratieve eenheid, om proactief de inhoud en taken uit te voeren in overeenstemming met hun functies, op basis van de inhoud in secties 2, 3, 4 van Document nr. 4974/VPCP-KSTT van 5 juni 2025 uitgegeven door het Overheidskantoor .

Eenheden moeten ervoor zorgen dat het beheer, de controle, de ontvangst en de afhandeling van administratieve procedures voor personen en bedrijven soepel, naadloos en effectief verlopen, zonder onderbreking tijdens de periode van de administratieve reorganisatie.

Het Volkscomité van Hanoi heeft tevens het Centrum voor de Dienst Openbare Administratie van de Stad aangesteld om het voortouw te nemen en te coördineren met relevante afdelingen om het Volkscomité van de Stad te adviseren over de implementatie van bovenstaande inhoud; tegelijkertijd het implementatieproces te monitoren en aan te moedigen. In geval van moeilijkheden of problemen is het Centrum verantwoordelijk voor het synthetiseren en rapporteren aan het Volkscomité van de Stad, ter overweging en oplossing binnen zijn bevoegdheid.

Reactie (0)