Correct begrip van de campagne om landgegevens te verrijken en op te schonen

De implementatie van de campagne om de nationale kadasterdatabase in de provincie te verrijken en op te schonen, is van strategisch belang op de lange termijn. Wanneer de kadasterdatabase van de provincie is voltooid en voldoet aan de criteria "correct - voldoende - schoon - leefbaar - verenigd - gedeeld", in overeenstemming met het model van de lokale overheidsorganisatie met twee niveaus, zal dit een doorbraak betekenen in de bestuurlijke hervorming, de kwaliteit van de publieke dienstverlening verbeteren en de transparantie in het management vergroten.

De werkgroep van de gemeente Hoang Loc organiseerde het verzamelen van landgegevens voor de bevolking.

De verzameling van informatie over landgebruikscertificaten (GCN), huisvestingscertificaten en identiteitskaarten/burgeridentificatiekaarten (CCCD's) is onderverdeeld in twee groepen: een lijst met GCN's en CCCD's die worden verzameld bij kadasterkantoren, afdelingen en de volkscomités op gemeentelijk niveau; een lijst met GCN's en CCCD's die bij personen en organisaties moeten worden verzameld. In veel wijken en gemeenten in de provincie hebben mensen proactief GCN's en CCCD's naar dorpen en woongroepen gebracht om de informatie bij te werken. Lokale medewerkers werken overuren, ook in het weekend, en veel plaatsen organiseren zelfs 's avonds de inzameling om de voortgang te waarborgen.

De gemeente Hoang Hoa is een gebied dat bestaat uit 6 oude gemeenten en steden, met een bevolking van bijna 44.000 mensen, verspreid over 42 dorpen. Het aantal benodigde landgebruiksrechten is ongeveer 12.000 percelen. De werklast is groot, dus om de voortgang te waarborgen, heeft de gemeente werkgroepen opgericht om per dorp gegevens te verzamelen.

Mevrouw Nguyen Thi Hong, ambtenaar van de Economische Afdeling van het Volkscomité van de Commune, zei: "Ambtenaren van gespecialiseerde afdelingen moeten veel taken tegelijk uitvoeren, terwijl de campagne veel mensen tegelijk nodig heeft. De werkgroepen van de commune moeten daarom vaak 's avonds en in het weekend tijd vrijmaken om aan de planning te voldoen. Tot en met 24 oktober had de hele commune meer dan 6000 certificaten verzameld, waarvan er meer dan 3000 zijn gescand, verwerkt tot pdf-bestanden en ingevoerd in formulierinformatie om door te sturen naar de bevoegde eenheid voor de volgende stappen."

Na de eerste drie weken van dataverzameling zijn er in de gemeente Hoang Hoa meer dan 800 GCN verpand bij banken en kredietinstellingen. Het incassoteam heeft een lijst samengesteld en gerapporteerd aan het Volkscomité op gemeentelijk niveau, en een document gestuurd naar kredietinstellingen om de informatieverstrekking te coördineren. Een actueel probleem is echter dat veel woonwijken zijn geveild en dat de grondgebruikers geen lokale bewoners zijn, wat ook van invloed is op de dataverzameling voor deze percelen.

In de gemeente Hoang Loc heeft de regio, na ruim drie weken na de lancering van de campagne in 34 dorpen binnen de gemeente, ongeveer 70% van het aantal GCN's verzameld, gescand en verwerkt naar PDF-formaat.

Mevrouw Nguyen Thi Mai, ambtenaar bij de Economische Dienst van de gemeente Hoang Loc, zei: "Voor de bevolking zijn de directe voordelen dat grondprocedures transparanter zullen zijn; transacties van overdracht, erfenis, hypotheek en bankleningen zullen soepel verlopen, waardoor juridische risico's tot een minimum worden beperkt. Daarom richt de gemeente zich op het mobiliseren van personeel en het snel wegnemen van obstakels om bij te dragen aan de voltooiing van de campagne."

Mevrouw Mai deelde ook mee dat de meeste certificaten voor landgebruiksrechten vóór 2010 werden uitgegeven. De informatie over landgebruikers werd vaak overgenomen uit het vorige papieren huishoudregister, waardoor de opgegeven informatie in veel gevallen onjuist was, wat leidde tot fouten in tussennamen en niet-overeenkomende ID-kaartnummers... Tijdens het gegevensverzamelingsproces werden in de gemeente bijna 30 gevallen van onjuiste informatie op de certificaten ontdekt. ​​Leden van het gegevensverzamelingsteam begeleidden mensen bij het uitvoeren van de procedure voor het corrigeren van de certificaten om persoonlijke informatie te synchroniseren voordat deze in de database werd geüpload. Dit is ook een stap in het proces van gegevensopschoning. De correctie van certificaten valt momenteel onder de bevoegdheid van het Volkscomité op gemeentelijk niveau. Mensen hoeven alleen de juiste documenten aan te leveren, compleet met de bestandscomponenten. Op basis van de documenten zal het Volkscomité van de gemeente de informatie op de achterkant van het certificaat corrigeren. De procedure voor het corrigeren van het certificaat wordt binnen 5 werkdagen uitgevoerd.

Quang Phu Ward is ontstaan ​​uit de samenvoeging van zeven bestuurlijke eenheden met een bevolking van meer dan 77.000 mensen. Het aantal te verzamelen perceelsvergunningen is relatief groot. Alleen al in de Thanh Yen-straat wonen meer dan 1.000 huishoudens, en dan hebben we het nog niet eens over huishoudens met percelen in nieuwe woonwijken. Tijdens de campagne hebben de functionarissen van de woongroep het doel, de rechten en verantwoordelijkheden van de inwoners duidelijk uitgelegd en gepropageerd. De meeste inwoners van de straat hebben hun steun en medewerking verleend. Toch maken veel mensen zich nog steeds zorgen over het informatieverstrekkingsproces. "Het handmatig verzamelen van documenten zorgt ervoor dat mensen lang moeten wachten. Bovendien is het aantal documenten, zoals GCN en CCCD, dat moet worden verzameld en verwerkt relatief groot. Het is onduidelijk of de gegevensinvoer wel accuraat is en of de informatie vertrouwelijk is voor de inwoners", aldus de heer Hoang Van Diep, bewoner van de Thanh Yen-straat in de wijk Quang Phu.

Volgens het rapport van het Ministerie van Landbouw en Milieu zijn er van de 166 gemeenten en wijken in de provincie momenteel 26 eenheden die de aanleg van landdatabases hebben geïmplementeerd (20 eenheden hebben de kadastrale database voltooid, 6 eenheden zijn slechts gedeeltelijk gebouwd). De hele provincie heeft 1.729.968 percelen die de landdatabase moeten verrijken en opschonen, waarvan 732.924 percelen landdatabases hebben gebouwd; 997.004 residentiële percelen en huizen met afgegeven certificaten hebben geen databases gebouwd. Op 26 oktober waren gegevens over certificaten en CCCD's verzameld voor 401.789/1.729.968 percelen, wat een percentage van 23,2% bereikte. Nadat de gegevens per gemeente zijn verzameld en vergeleken, worden ze overgedragen aan het kadaster voor verwerking, standaardisatie en integratie in het gecentraliseerde beheersysteem. Het ministerie van Landbouw en Milieu heeft voortdurend opdrachten gegeven aan de lokale overheden en nauw samengewerkt om problemen bij de uitvoering van de campagne zo snel mogelijk op te lossen.

Volgens de instructies van het Ministerie van Landbouw en Milieu worden de digitalisering en het opzetten van een database voor residentiële percelen en woningen waaraan een Certificaat van Landgebruiksrecht is verleend, in de volgende stappen uitgevoerd: Scannen/fotograferen van het Certificaat van Landgebruiksrecht en de Burgeridentiteitskaarten en deze verwerken volgens de regelgeving inzake ongestructureerde landgegevens; Het Certificaat van Landgebruiksrecht en de Burgeridentiteitskaarten worden gescand/gefotografeerd, elk document wordt opgeslagen als 01-bestand in PDF-formaat, de bestandsnaam van het gescande/gefotografeerde bestand is in uniforme hoofdletters vernoemd naar het uitgiftenummer van het Certificaat van Landgebruiksrecht. Nadat het Certificaat van Landgebruiksrecht en de Burgeridentiteitskaarten zijn verzameld en gedigitaliseerd, voert het inningsteam alle informatie van het Certificaat van Landgebruiksrecht en de Burgeridentiteitskaarten in op Formulier nr. 01 volgens de regelgeving. Het Volkscomité op gemeentelijk niveau is verantwoordelijk voor het synthetiseren, rapporteren van de resultaten (volgens formulier nr. 01) en het overhandigen van de gedigitaliseerde gegevens van de Certificaten van Landgebruiksrechten en Burgerservicenummers aan de afdeling van het Kadaster voor inspectie, afstemming en synthese. De afdeling van het Kadaster beoordeelt en verwerkt de informatie en gegevens voordat deze worden bijgewerkt in de software voor landinformatiesystemen die momenteel lokaal wordt gebruikt en gekoppeld en gedeeld met de Nationale Kadasterdatabase.

Artikel en foto's: Viet Huong

Bron: https://baothanhhoa.vn/hieu-dung-ve-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-267140.htm