Elektronische facturen: kleine bedrijven klagen over impasse door technologische barrières en kosten

Veel moeilijkheden

De regering streeft ernaar om tegen 2030 2 miljoen ondernemingen te hebben, volgens Resolutie nr. 68 van het Politbureau , en de belastingsector onderneemt drastische stappen om het management te moderniseren.

Volgens het stappenplan wordt de forfaitaire belastingheffing vanaf 1 januari 2026 afgeschaft en stappen bedrijven volledig over op elektronische facturen die gekoppeld zijn aan de Belastingdienst. Het factuurconversieproces stuit echter op enkele problemen die moeten worden opgelost.

Tijdens het seminar "Het wegnemen van obstakels bij elektronische facturen, met als doel 2 miljoen bedrijven" op 20 augustus, vertelde mevrouw Nguyen Thai Trang, een handelaar met 32 jaar ervaring op de groothandelsmarkt van An Dong ( Ho Chi Minhstad), openhartig dat de last van het gebruik van elektronische facturen niet alleen voortkomt uit het wennen aan de technologie, maar ook uit de druk van enorme kosten en conflicten tussen regelgevingen.

"Om aan de regelgeving te voldoen, moeten we veel apparaten aanschaffen, zoals laptops, barcodeprinters, A4-printers... Met een kiosk van slechts 2 vierkante meter breed is het te veel om een extra accountant in te huren met een salaris van 8-9 miljoen per maand", analyseerde mevrouw Trang.

Deze handelaar wees ook op een grote paradox wanneer groothandels "ingeklemd" zitten tussen twee managementbureaus. Met name de regelgeving die vereist dat facturen worden uitgereikt op het moment van verkoop, staat haaks op de realiteit van de groothandel, waardoor de cashflow sterk onder druk komt te staan.

Mevrouw Nguyen Thai Trang - Een markthandelaar in Dong.

"In 32 jaar tijd in het bedrijfsleven heb ik nog nooit zo vastgezeten als nu, vast tussen verschillende managementstrategieën", aldus mevrouw Trang.

Mevrouw Tran Thi Thu Thuy, een kleine ondernemer met 39 jaar ervaring, zei dat technologie het grootste obstakel is voor ouderen zoals zij. Het plan om de forfaitaire belasting af te schaffen, dat nog maar een paar maanden duurt, is te urgent.

"Onlangs hebben meer dan 1.000 huishoudens boekhoudsoftware gekocht voor 1-2 miljoen VND, maar niemand wist hoe ze die allemaal moesten gebruiken. Dit veroorzaakt enorme verspilling in moeilijke economische tijden", aldus mevrouw Thuy.

Mevrouw Thuy wees ook op de onredelijkheid van de huidige forfaitaire belasting. Al meer dan 10 jaar betaalt ze 5.175.000 VND per maand aan belasting, terwijl haar werkelijke dagelijkse inkomsten minder dan 1 miljoen VND bedragen. Daarom stelde ze voor om belastingen te heffen op basis van de werkelijke inkomsten.

Niet alleen kleine bedrijven, maar ook grote ondernemingen ondervinden veel moeilijkheden. De heer Vo Quang Phuc, algemeen directeur van Mekong Vietnam Trade Development Joint Stock Company, wees op een ernstig knelpunt: oneerlijke concurrentie. Bedrijven die vooroplopen in het gebruik van elektronische facturen, moeten kosten aan hun prijzen toevoegen, wat leidt tot hogere verkoopprijzen en het moeilijk maakt om te concurreren met bedrijven die dit nog niet hebben gedaan.

"Als de situatie aanhoudt, kan dit leiden tot inkomstenverlies en een verminderde bedrijfsefficiëntie voor degenen die dit beleid volgen", maakt de heer Phuc zich zorgen.

Bedrijven en ondernemingen zijn van mening dat het beleid voor e-facturen weliswaar correct is, maar dat het stappenplan en de implementatiemethode zorgvuldig moeten worden herzien, zodat het beleid echt in de praktijk kan worden gebracht en de bedrijfsontwikkeling kan ondersteunen in plaats van alleen maar meer lasten te creëren.

Technologiebedrijven en belastingautoriteiten beloven samen te werken

Vertegenwoordigers van leveranciers van technologische oplossingen en belastingdiensten erkennen de moeilijkheden waarmee kleine handelaren en bedrijven kampen en hebben daarom veel specifieke ondersteuningstoezeggingen gedaan. Daarmee bevestigen ze dat bedrijven niet alleen staan in het transformatieproces.

Technologiebedrijven erkennen dat de kosten voor boekhoudkundig personeel een enorme last vormen en zeggen dat ze flexibele oplossingen hebben om dit probleem op te lossen.

Bedrijven stuiten op veel moeilijkheden bij het toepassen van elektronische facturen.

De heer Nguyen Gia Bao Long, directeur zakelijke ontwikkeling bij Haravan, zei dat de afdeling niet alleen multi-channel verkoopmanagementoplossingen met geïntegreerde elektronische facturen op telefoons levert, maar ook aantrekkelijke incentivepakketten heeft.

"We bieden momenteel drie maanden gratis ondersteuning voor een salesmanagementoplossing die elektronische facturen integreert. Het doel is om kleine bedrijven te laten zien dat ze zowel de wettelijke verplichtingen naleven als hun bedrijf effectief runnen", aldus de heer Long.

Aan de kant van de telecommunicatieprovider bevestigde de heer Nguyen Quoc An, adjunct-directeur van de afdeling Corporate Customer van VNPT , dat de afdeling een uitgebreid ecosysteem aan oplossingen biedt, van eenvoudige oplossingen voor kleine handelaren die alleen een smartphone nodig hebben tot complexere systemen. De grootste kracht van VNPT is het uitgebreide ondersteuningsnetwerk.

"Naast de 24/7 gratis hotline, regelt VNPT ook personeel in elke wijk en gemeente om cliënten direct te ondersteunen en te begeleiden. De interfaces van onze applicatie zijn bovendien eenvoudig ontworpen, zodat iedereen er gemakkelijk toegang toe heeft", beloofde de heer An.

Vertegenwoordiger van het managementagentschap, de heer Nguyen Tien Dung, adjunct-directeur van de belastingdienst van Ho Chi Minhstad, zei dat de belastingsector een reeks praktische ondersteuningsoplossingen heeft geïmplementeerd, gericht op belastingbetalers.

Het belangrijkste hoogtepunt is de toezegging om samen te werken met leveranciers om gratis elektronische factuuroplossingen te bieden aan bijna 250.000 zakelijke huishoudens die vóór 2026 moeten overstappen op de declaratiemethode.

Daarnaast worden ook andere synchrone oplossingen actief ingezet. Belastingambtenaren zullen samenwerken met softwareleveranciers om bedrijven te bezoeken ter ondersteuning van installatie- en gebruikersinstructies, zelfs buiten kantooruren. Bouw een technisch ondersteuningskanaal vanuit leveranciers om problemen direct op te lossen.

De heer Dung zei dat de belastingsector problemen zal blijven ondervinden bij het voorstellen aan leidinggevenden om belastingregels en -wetten aan te passen om procedures te vereenvoudigen. Dit zou een gelijkwaardig en transparant ondernemersklimaat creëren, waardoor bedrijven zich stabiel en duurzaam kunnen ontwikkelen.

Volgens de heer Nguyen Thai Binh, adjunct-hoofdredacteur van de Ho Chi Minh City Law Newspaper, is de weg van beleid naar praktijk nooit een rechte lijn geweest, vooral niet omdat het direct van invloed is op meer dan 5 miljoen huishoudens, een dynamische maar ook kwetsbare economische sector met veel beperkte middelen.

Het allerbelangrijkste is dat we het geloof versterken dat de Staat en de belastingsector daadwerkelijk begeleiden en ondersteunen, en niet alleen maar controleren en controleren.

Maanlicht

Bron: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/hoa-don-dien-tu-tieu-thuong-than-be-tac-vi-rao-can-cong-nghe-va-chi-phi/20250820060606544

Reactie (0)