Synchroniseer dringend gegevens over kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers

Mensen komen om administratieve procedures af te handelen bij het Public Administration Service Center - Filiaal nr. 3 - Dong Da Ward, Hanoi. (Foto: nhandan.vn) — *Mensen komen om administratieve procedures af te handelen bij het Public Administration Service Center - Filiaal nr. 3 - Dong Da Ward, Hanoi . (Foto: nhandan.vn)*

Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft zojuist een tweede document gepubliceerd waarin ministeries, afdelingen en lokale overheden worden opgeroepen om de synchronisatie van gegevens in de Nationale Database over kaders, ambtenaren en overheidspersoneel zo snel mogelijk af te ronden. Momenteel verloopt de voortgang hiervan nog traag; veel eenheden hebben nog niet gerapporteerd of de gegevens niet zoals vereist gekoppeld.

Eerder, op 11 juli 2025, heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken de officiële kennisgeving nr. 5034/BNV-CCVC uitgegeven, waarin ministeries, afdelingen, agentschappen op ministerieel niveau, overheidsinstanties , volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden worden verzocht een aantal inhoud te coördineren en te implementeren om gegevens in de nationale database over kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers te synchroniseren om te voldoen aan de vereisten van het nieuwe organisatiemodel en het lokale bestuur op twee niveaus en om gegevens af te stemmen op de nationale database over de bevolking; gegevens te verbinden en te synchroniseren met de database over partijorganisaties, partijleden, kaders en ambtenaren overeenkomstig Plan nr. 02 KH/BCĐTW.

In dit document werd duidelijk gesteld dat, om de instandhouding van de "correcte - voldoende - schone - levendige - uniforme - gedeelde" werking van de Nationale Database van kaders, ambtenaren en overheidspersoneel bij staatsagentschappen te garanderen, in verbinding met de Nationale Database van bevolking en de Database van partijleden, ambtenaren en overheidspersoneel overeenkomstig Plan nr. 02-KH/BCĐTW, het Ministerie van Binnenlandse Zaken de afdelingen, ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, agentschappen onder de regering, volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden (hierna te noemen ministeries, afdelingen en gemeenten) heeft verzocht om de implementatie van de volgende 4 inhoudsopgaven te coördineren.

Bekijk en evalueer eerst de huidige status en selecteer software/databases van ministeries, afdelingen en regio's.

Ten tweede moeten er aanpassingen en upgrades worden doorgevoerd in de software/database van ministeries, afdelingen en gemeenten om te voldoen aan de vereisten van het nieuwe organisatiemodel en het lokale bestuur met twee niveaus.

Ten derde moeten gegevens van kader-, ambtenaren- en overheidspersoneelsleden worden bijgewerkt en gecorrigeerd op basis van de nieuwe werkeenheden en locatiegegevens.

Ten vierde, zorg voor een synchrone inzet van de Nationale Database over kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers.

Op 8 september hadden echter slechts 16 agentschappen de gevraagde rapporten ingediend en 9 agentschappen hadden gegevens gesynchroniseerd met de nationale database over kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers, met een zeer beperkt aantal records.

Deze realiteit laat zien dat ministeries, afdelingen en lokale overheden niet echt aandacht hebben besteed aan het bijwerken en synchroniseren van gegevens over kaders, ambtenaren en overheidspersoneel onder hun leiding, en niet de vereiste voortgang hebben geboekt. Ondertussen is de Nationale Database van kaders, ambtenaren en overheidspersoneel een belangrijk onderdeel van een modern platform voor personeelsmanagement in de publieke sector, ten behoeve van bestuurlijke hervormingen en nationale digitale transformatie.

Om de Nationale Database van kaders, ambtenaren en overheidspersoneel te onderhouden en effectief te benutten, benadrukt het Ministerie van Binnenlandse Zaken de eis dat eenheden gegevens moeten koppelen aan de Nationale Database van de Bevolking en moeten synchroniseren met de Database van partijorganisaties, partijleden, kaders en ambtenaren.

De principes voor het opzetten en beheren van de Nationale Database voor kaders, ambtenaren en overheidspersoneel zijn: "correct - voldoende - schoon - actief - uniform - gedeeld", waarbij connectiviteit, nauwkeurigheid en regelmatige updates worden gegarandeerd. Dit is ook een vereiste van de Centrale Stuurgroep en de Stuurgroep van de Overheid voor wetenschap en technologische ontwikkeling, innovatie, digitale transformatie en Project 06.

In dit tweede aandringend document verzocht het Ministerie van Binnenlandse Zaken de ministeries, afdelingen en regio's om zich te richten op de onmiddellijke uitvoering van drie groepen taken.

Ten eerste moeten de vereisten in document nr. 5034/BNV-CCVC van 11 juli 2025 volledig worden geïmplementeerd en moet een rapport worden verzonden aan het ministerie van Binnenlandse Zaken (voor de instanties die nog niet hebben gerapporteerd). Tegelijkertijd moet er vóór 19 september 2025 een rapport worden ingediend bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en moet er informatie worden verstrekt over de opbouw en implementatie van de database en het informatiesysteem over kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers.

Op basis van informatie en implementatierapporten van ministeries, afdelingen en lokale overheden zal het ministerie van Binnenlandse Zaken dagelijks de implementatiestatus samenvatten en rapporteren aan het Centrale Stuurcomité en het Regeringsstuurcomité voor wetenschap en technologische ontwikkeling, innovatie, digitale transformatie en Project 06.

Ten tweede moeten we de software/database dringend upgraden en aanpassen aan het nieuwe organisatiemodel en het lokale bestuur op twee niveaus. We moeten deze integreren met de API's voor synchronisatie van de organisatiestructuur van eenheden en API's voor profielgegevens van de Nationale Database van kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers, zoals voorgeschreven in Document 5034/BNV-CCVC van 11 juli 2025. We moeten gegevens regelmatig en continu synchroniseren met de Nationale Database van kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers. Hiervoor moeten digitale handtekeningen nodig zijn om gegevens goed te keuren voor synchronisatie met de Nationale Database van kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers.

Ten derde wordt aanbevolen dat lokale ministeries en vestigingen, voor agentschappen die nog niet zijn aangesloten op en gesynchroniseerd met de Nationale Database van kaders, ambtenaren en overheidspersoneel, synchrone tests uitvoeren van 1-10 records in de Nationale Database van kaders, ambtenaren en overheidspersoneel volgens API M51, om de technische gereedheid te garanderen. De testwerkzaamheden moeten vóór 19 september 2025 zijn voltooid.

Volgens het Ministerie van Binnenlandse Zaken is de Nationale Database Kaders, Ambtenaren en Ambtenaren ontwikkeld om kaders, ambtenaren en ambtenaren in het hele land centraal en uniform te beheren. Het is een hulpmiddel om overheidsinstanties te helpen de personeelssituatie nauwkeurig en snel in kaart te brengen; het is nuttig voor de planning, werving, organisatie, training, begeleiding en evaluatie van het team.

Het completeren en synchroniseren van de Nationale Database over kaders, ambtenaren en overheidspersoneel draagt niet alleen bij aan het verbeteren van de effectiviteit en efficiëntie van het staatsmanagement van kaders, ambtenaren en overheidspersoneel, maar is ook een belangrijke stap in het proces van bestuurlijke hervorming, de opbouw van een digitale overheid en een digitaal bestuur.

Met de huidige voortgang bevestigt het ministerie van Binnenlandse Zaken dat het de Centrale Stuurgroep en de Stuurgroep van de Overheid nauwlettend zal blijven volgen en dagelijks zal rapporteren. Ministeries, afdelingen en lokale overheden moeten meer haast maken en vastberaden zijn om de vereisten tijdig te voltooien en zo bij te dragen aan de ontwikkeling van een synchroon en modern nationaal datasysteem dat transparant en effectief personeelsbeheer ondersteunt.

De nationale database over kaders, ambtenaren en overheidspersoneel is opgezet en in gebruik genomen. Deze database, die officieel in december 2022 van start ging, beheert informatie over de profielen en persoonlijke geschiedenis van kaders, ambtenaren en overheidspersoneel die in het overheidsmanagement werken, met betrekking tot veranderingen in functies, rangen, rangen, enzovoort.

Qua reikwijdte verbindt, deelt, verzamelt en registreert de database kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers bij de centrale en lokale overheidsinstanties (met uitzondering van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers van de Partij, de Jeugdbond, het Vaderlandsfront en sociaal-politieke organisaties die door de overheid zijn aangesteld). De database is gekoppeld aan de Nationale Bevolkingsdatabase en gaat over op de database van partijleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers.

De Nationale Database van Kaders, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers is momenteel operationeel en onderhoudt verbindingen tussen het systeem voor het beheer van ambtenaren en overheidsmedewerkers op lokaal niveau en de Nationale Database van Kaders, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers op het nationale platform voor gegevensintegratie en -uitwisseling NDXP.

Uit de laatste statistieken blijkt dat het Ministerie van Binnenlandse Zaken in samenwerking met het Ministerie van Openbare Veiligheid 1.365.761 gegevens van kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers uit de Nationale Database van Kaders, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers heeft gekoppeld aan de Nationale Database van Bevolking, uit een totaal van 1.436.507 goedgekeurde gegevens.

Momenteel worden gegevens over kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers in het systeem bijgewerkt en gecorrigeerd door 12/34 gemeenten en 3/28 ministeries, agentschappen op ministerieel niveau en overheidsinstanties (met uitzondering van het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Ministerie van Nationale Defensie).

Het ministerie van Binnenlandse Zaken werkt samen met ministeries, afdelingen en gemeenten om gegevens over kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers over te dragen volgens het model van lokale overheden met twee niveaus.

Volgens nhandan.vn

Bron: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/