Synchroniseer dringend de gegevens van ambtenaren, overheidsmedewerkers en andere publieke werknemers.

Ministeries, departementen en lokale overheden moeten dringend de synchronisatie van gegevens in de nationale database voor kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers voltooien. Dit werk vordert momenteel traag en stuit op veel praktische uitdagingen.

Burgers komen naar het Openbaar Administratief Dienstencentrum - Vestiging nr. 3 - Dong Da-wijk, Hanoi , om administratieve procedures af te handelen. (Foto: nhandan.vn)

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft een tweede richtlijn uitgevaardigd waarin ministeries, agentschappen en lokale overheden worden aangespoord om de synchronisatie van gegevens in de Nationale Database van Kaderpersoneel, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers zo snel mogelijk te voltooien. Momenteel verloopt dit proces traag, waarbij veel instanties de vereiste gegevens niet rapporteren of koppelen.

Eerder, op 11 juli 2025, heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken officieel bericht nr. 5034/BNV-CCVC uitgevaardigd waarin ministeries, departementen, agentschappen op ministerieel niveau, overheidsinstanties en volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden werden verzocht om een ​​aantal maatregelen te coördineren en uit te voeren om gegevens te synchroniseren in de Nationale Database van Kaderleden, Ambtenaren en Overheidspersoneel, teneinde te voldoen aan de eisen van het nieuwe organisatiemodel en het tweeledige lokale bestuursstelsel, en om gegevens te vergelijken met de Nationale Bevolkingsdatabase; en om gegevens te koppelen en te synchroniseren met de database van Partijorganisaties, Partijleden, kaderleden en ambtenaren overeenkomstig Plan nr. 02 KH/BCĐTW.

Dit document stelt duidelijk dat, om de "correcte - volledige - schone - actieve - uniforme - gedeelde" werking van de Nationale Database van Kaderleden, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers in Staatsagentschappen te waarborgen, die gekoppeld is aan de Nationale Bevolkingsdatabase en de Database van Partijleden, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers volgens Plan nr. 02-KH/BCĐTW, het Ministerie van Binnenlandse Zaken de ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, overheidsinstanties en Volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden (hierna aangeduid als ministeries, agentschappen en lokale overheden) verzoekt om samen te werken bij de uitvoering van de volgende vier onderdelen.

Voer allereerst een evaluatie en beoordeling uit van de huidige situatie en selecteer software/databases voor ministeries, departementen en lokale overheden.

Ten tweede moeten de software en databases van ministeries, departementen en lokale overheden worden aangepast en geüpgraded om te voldoen aan de eisen van het nieuwe organisatiemodel en het tweeledige lokale bestuurssysteem.

Ten derde moeten de gegevens in de personeelsdossiers van ambtenaren en overheidsfunctionarissen worden bijgewerkt en gecorrigeerd op basis van hun werkeenheden en nieuwe geografische informatie.

Ten vierde, implementeer een gesynchroniseerde nationale database met gegevens over kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers.

Op 8 september hadden echter slechts 16 instanties de vereiste rapporten ingediend en 9 instanties hadden hun gegevens gesynchroniseerd met de nationale database voor kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers, zij het met een zeer beperkt aantal records.

Deze realiteit laat zien dat ministeries, departementen en lokale overheden zich niet echt hebben gericht op het actualiseren en synchroniseren van gegevens over ambtenaren en overheidsmedewerkers onder hun beheer, en dat ze de vereiste vooruitgang niet hebben geboekt. De nationale database met gegevens van ambtenaren en overheidsmedewerkers is echter een cruciaal onderdeel van een modern platform voor personeelsbeheer binnen de overheid, dat bijdraagt ​​aan administratieve hervormingen en de nationale digitale transformatie.

Om de nationale database van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers te onderhouden en effectief te gebruiken, benadrukt het Ministerie van Binnenlandse Zaken de noodzaak voor de verschillende eenheden om gegevens te vergelijken met de nationale bevolkingsdatabase en deze te synchroniseren met de database van partijorganisaties, partijleden, kaderleden en ambtenaren.

De principes voor het opbouwen en beheren van de nationale database met gegevens van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers zijn "correct - volledig - schoon - actief - uniform - gedeeld", waarmee interoperabiliteit, nauwkeurigheid en regelmatige updates worden gewaarborgd. Dit is tevens een vereiste van het Centraal Stuurcomité en het Regeringsstuurcomité voor de ontwikkeling van wetenschap, technologie, innovatie, digitale transformatie en Project 06.

In deze tweede richtlijn verzoekt het ministerie van Binnenlandse Zaken de ministeries, sectoren en lokale overheden zich te concentreren op de onmiddellijke uitvoering van drie groepen taken.

Ten eerste dient u volledig te voldoen aan de eisen in document nr. 5034/BNV-CCVC van 11 juli 2025 en een rapport in te dienen bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken (voor instanties die nog geen rapport hebben ingediend); tegelijkertijd dient u vóór 19 september 2025 aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken te rapporteren en informatie te verstrekken over de opbouw en implementatie van de database en het informatiesysteem betreffende kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers.

Op basis van informatie en implementatierapporten van ministeries, sectoren en lokale overheden zal het Ministerie van Binnenlandse Zaken dagelijks een rapport samenstellen en uitbrengen over de implementatiestatus aan het Centraal Stuurcomité en het Regeringsstuurcomité voor wetenschap, technologische ontwikkeling, innovatie, digitale transformatie en Project 06.

Ten tweede is het van belang de software/database dringend te upgraden en aan te passen aan het nieuwe organisatiemodel en de tweeledige structuur van de lokale overheid, en deze te integreren met de API's voor het synchroniseren van de organisatiestructuur en gegevensrecords van de Nationale Database van Kaderleden, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers, zoals beschreven in document 5034/BNV-CCVC van 11 juli 2025; en de gegevens regelmatig en continu te synchroniseren met de Nationale Database van Kaderleden, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers, inclusief het vereisen van digitale handtekeningen ter goedkeuring van gegevens voor synchronisatie met de Nationale Database van Kaderleden, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers.

Ten derde wordt aan instanties die nog geen verbinding hebben gemaakt met en gesynchroniseerd zijn met de Nationale Database van Kaderpersoneel, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers, verzocht om, ter waarborging van de technische gereedheid, een proefsynchronisatie uit te voeren van 1 tot 10 records met de Nationale Database van Kaderpersoneel, Ambtenaren en Overheidsmedewerkers met behulp van API M51, en deze proef vóór 19 september 2025 af te ronden.

Volgens het Departement voor Ambtenarenzaken (Ministerie van Binnenlandse Zaken) is de Nationale Database van Ambtenaren en Overheidspersoneel opgezet om het personeelsbestand van ambtenaren en overheidsmedewerkers in het hele land centraal en uniform te beheren. Dit instrument helpt overheidsinstanties om de personeelssituatie nauwkeurig en snel in kaart te brengen en ondersteunt de planning, werving, plaatsing, opleiding, ontwikkeling en evaluatie van het personeel.

Het voltooien en synchroniseren van de nationale database met kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers draagt ​​niet alleen bij aan het verbeteren van de effectiviteit en efficiëntie van het staatsbeheer van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers, maar is ook een belangrijke stap in het proces van bestuurlijke hervorming en de opbouw van een digitale overheid en digitale administratie.

Gezien de huidige voortgang bevestigt het Ministerie van Binnenlandse Zaken dat het de situatie nauwlettend zal blijven volgen en dagelijks verslag zal uitbrengen aan het Centraal Stuurcomité en het Regeringsstuurcomité. Ministeries, sectoren en lokale overheden moeten met meer urgentie en daadkracht de vereisten tijdig voltooien en zo bijdragen aan de opbouw van een gesynchroniseerd en modern nationaal datasysteem dat een transparant en effectief personeelsbeheer mogelijk maakt.

De nationale database van ambtenaren en overheidsmedewerkers is opgezet en in gebruik genomen. Deze database, die officieel in december 2022 van start ging, beheert informatie over personeelsdossiers en profielen van ambtenaren en overheidsmedewerkers ten behoeve van het staatsbestuur, met betrekking tot wijzigingen in functies, rangen, graden, enzovoort.

Qua reikwijdte verbindt, deelt en verzamelt de database gegevens van ambtenaren, overheidsmedewerkers en publieke werknemers in overheidsinstanties op centraal en lokaal niveau (met uitzondering van ambtenaren, overheidsmedewerkers en publieke werknemers die lid zijn van de Partij, de Jeugdunie, het Vaderlandsfront en andere politiek-sociale organisaties die door de regering zijn aangewezen), is gekoppeld aan de Nationale Bevolkingsdatabase en streeft naar een database van partijleden, ambtenaren en publieke werknemers.

De nationale database van ambtenaren en overheidsmedewerkers is momenteel in gebruik en onderhoudt de verbindingen tussen het beheersysteem voor ambtenaren en overheidsmedewerkers, van lokaal niveau tot de nationale database op het NDXP-platform voor data-integratie en -deling.

De meest recente statistieken tonen aan dat het Ministerie van Binnenlandse Zaken, in samenwerking met het Ministerie van Openbare Veiligheid, 1.365.761 personeelsdossiers van ambtenaren en overheidsmedewerkers uit de Nationale Databank voor Ambtenaren en Overheidsmedewerkers heeft vergeleken met de Nationale Databank voor de Bevolking, van een totaal van 1.436.507 goedgekeurde dossiers.

Momenteel hebben 12 van de 34 gemeenten en 3 van de 28 ministeries, agentschappen op ministerieel niveau en overheidsinstanties (met uitzondering van het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Ministerie van Nationale Defensie) de gegevens van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers in het systeem bijgewerkt en gecorrigeerd.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken coördineert met andere ministeries, departementen en lokale overheden de overdracht van gegevens over ambtenaren, overheidsmedewerkers en publieke werknemers volgens het tweeledige model van lokaal bestuur.

Volgens nhandan.vn

Bron: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/