Om deze moeilijkheid aan te pakken, verzocht Nguyen Minh Luan, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité: "De lokale autoriteiten moeten snel de huidige situatie met betrekking tot de voorwaarden voor de ingebruikname van de nieuwe gemeente evalueren, inventariseren en opnieuw beoordelen, inclusief online vergaderruimtes en de kwaliteit van de apparatuur en internetverbinding. Deze zaken hebben directe invloed op de werking van de nieuwe gemeente en kunnen niet worden uitgesteld. Investeringen zijn noodzakelijk en urgent, maar moeten ook in overeenstemming met de regelgeving plaatsvinden, om verspilling te voorkomen en de effectiviteit van de investering te maximaliseren."
De huidige staat van de online vergaderruimtes in de gemeenten van het district Phu Tan vereist investeringen en modernisering om de efficiëntie en effectiviteit van de werkzaamheden volgens het nieuwe model te garanderen (Foto: Vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité Nguyen Minh Luan inspecteert de huidige staat van de online vergaderruimte in de gemeente Phu Thuan, waar naar verwachting het nieuwe administratieve centrum van de gemeente Phu My na de fusie gevestigd zal worden).
Voorlopig moeten lokale overheden proactief en verantwoord bestaande apparatuur die nog in goede staat verkeert hergebruiken om de werking ervan te garanderen. Op de lange termijn zal de provincie snel een alomvattend en kwalitatief hoogwaardig investeringsplan voor een provinciaal online transmissiesysteem voorstellen en uitvoeren om een soepele werking op gemeentelijk niveau te waarborgen. We kunnen niet toestaan dat elke gemeente op een andere manier en met wisselende kwaliteit investeert, wat vervolgens tot knelpunten tijdens de implementatie zou leiden, aldus de heer Luan.
Daarnaast benadrukte de vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité specifiek drie belangrijke punten. Ten eerste de leef-, werk- en huisvestingsomstandigheden voor de ambtenaren van de nieuw samengevoegde gemeenten. Ten tweede de locatie en het terrein van het centrum, inclusief de benodigde faciliteiten en apparatuur, zoals apparatuur voor online vergaderingen en internetverbindingen. Ten derde de werkmethoden, de houding en de effectiviteit van het nieuwe bestuursapparaat.
Een andere belangrijke taak voor de nieuw opgerichte gemeenten is de vorming van een openbaar administratief servicecentrum met functies en taken in overeenstemming met decreet nr. 118/2025/ND-CP (decreet 118) van 9 juni 2025 van de regering betreffende de implementatie van administratieve procedures in het kader van de one-stop- en geïntegreerde one-stop-mechanismen bij de One-Stop Service Department en het nationale portaal voor openbare diensten, dat ingaat op 1 juli.
Met de invoering van het tweeledige lokale bestuursmodel op 1 juli is het upgraden van de infrastructuur uiterst urgent. (Op de foto: Automatische nummerautomaat bij het One-Stop Service Center van de gemeente Phu Thuan, district Phu Tan).
Decreet 118 introduceert een aantal belangrijke nieuwe punten met betrekking tot de ontvangst en verwerking van administratieve procedures voor burgers en bedrijven. Bijzonder opmerkelijk is de oprichting van openbare administratieve servicecentra op gemeentelijk niveau. Het Volkscomité van elke gemeente besluit hierbij een openbaar administratief servicecentrum op te richten, een administratieve organisatie onder het Volkscomité van de gemeente, met een eigen zegel en rekening, die de toegewezen taken en bevoegdheden uitvoert. Vanaf 1 juli, de datum waarop Decreet 118 in werking treedt, is de ontvangst en verwerking van administratieve procedures voor burgers en bedrijven niet langer afhankelijk van de administratieve grenzen binnen de provincie. Tegelijkertijd wordt het Nationale Openbare Dienstenportaal ontwikkeld, dat een centraal "loket" moet worden voor burgers en bedrijven om administratieve procedures online af te handelen.
Om over te stappen naar een servicegerichte en gedigitaliseerde administratie, zijn de fysieke infrastructuur en de telecommunicatie-infrastructuur uiterst belangrijke voorwaarden. "Digitalisering moet hand in hand gaan met de capaciteit, verantwoordelijkheid en professionaliteit van ambtenaren en overheidsmedewerkers; zowel 'hardware' als 'software' moeten harmonieus op elkaar afgestemd zijn, met als hoogste doel de burgers en het bedrijfsleven te dienen en de toegewezen politieke taken in de nieuwe context te vervullen", benadrukte vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité Nguyen Minh Luan.
Pham Quoc Rin
Bron: https://baocamau.vn/khan-truong-nang-cap-ha-tang-vien-thong-cap-xa-a39674.html









Reactie (0)