Khanh Hoa: Vinh Hai Commune organiseert 'Papierloos Partijcongres'

VHO - Met de sterke vastberadenheid om Resolutie nr. 57-NQ/TW van het Politbureau over wetenschap, technologische ontwikkeling, innovatie en nationale digitale transformatie en Resolutie nr. 48-NQ/TU van het Provinciaal Partijcomité te implementeren, samen met Plan nr. 429/KH-UBND van het Provinciaal Volkscomité van Khanh Hoa, heeft het Vinh Hai Partijcomité officieel de 30-daagse emulatiebeweging "Dag zonder papier te drukken", "Werkweek zonder papieren documenten" gelanceerd, die loopt van 15 juli 2025 tot 15 augustus 2025.

Báo Văn Hóa•26/07/2025

Khanh Hoa: Vinh Hai Commune organiseert — Hoofdkwartier van het Volkscomité van de gemeente Vinh Hai, provincie Khanh Hoa

Een bijzonder hoogtepunt van deze beweging is de oprichting van het eerste congres van het Vinh Hai Commune Party Committee, voor de periode 2025-2030, in de vorm van een 'Paperless Party Congress'. Daarmee wordt de vastberadenheid om het voortouw te nemen in de digitale transformatie bevestigd.

Het bouwen van een alomvattende digitale overheid

De 30-daagse emulatiebeweging "Papierloze Dag" en "Papierloze Werkweek" werd ingezet om e-overheid en digitale overheid te synchroniseren, en zo de connectiviteit en soepelheid in de aansturing, werking en uitwisseling van elektronische documenten tussen overheidsinstanties te waarborgen.

Deze beweging streeft er ook naar om het bewustzijn te vergroten en de actieve deelname van het gehele politieke systeem, burgers en bedrijven aan het digitale transformatieprogramma te stimuleren. Daarmee bevorderen we integrale innovatie in management, bedrijfsvoering, productie en bedrijfsactiviteiten en werkwijzen van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers.

Bovendien prijst, eert en beloont de beweging uitzonderlijke collectieven en individuen, wat positieve effecten en een sterke motivatie creëert die zich door de hele samenleving verspreidt. Zo draagt de beweging bij aan de succesvolle implementatie van belangrijke resoluties van het Provinciaal Partijcomité en het Politbureau over digitale transformatie en wetenschap en technologie.

De heer Nguyen Van Que, voorzitter van het Volkscomité van de Commune van Vinh Hai, zei: "De beweging wordt in de gehele Commune van Vinh Hai uitgevoerd, met deelname van partijagentschappen, het Vaderlandsfront, gespecialiseerde departementen, de strijdkrachten en de openbare diensten onder het Volkscomité van de Commune. Alle ambtenaren en overheidsmedewerkers van partijagentschappen, het Vaderlandsfront, departementen, eenheden en gemeenten."

Om het doel van een 'papierloze overheid' te bereiken, richt de gemeente Vinh Hai zich momenteel op leiderschap en propaganda. Daarbij wordt de rol van partijcomités, autoriteiten en organisaties bij het mobiliseren en verspreiden van de beweging versterkt. Tegelijkertijd wordt de verantwoordelijkheid van leiders bij de implementatie van de beweging bevorderd.

De gemeente richt zich op het trainen van kennis en vaardigheden op het gebied van digitale technologie voor ambtenaren, ambtenaren en overheidsmedewerkers, met name leidinggevenden en IT-specialisten. Daarnaast versnelt de gemeente de digitalisering van documenten en dossiers (met uitzondering van vertrouwelijke documenten en staatsbrede toekenningen) en het koppelen van databases.

Het doel is om online overheidsdiensten op niveau 4 snel en effectief aan te bieden en tegelijkertijd de kosten te verlagen. Gemeenten passen digitale technologie ook toe op leiderschaps- en managementactiviteiten en moedigen burgers en bedrijven aan om online met de overheid te communiceren.

Evalueer kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers met behulp van KPI's

Mevrouw Bui Thi Ngoc Hanh, hoofd van de afdeling Cultuur en Samenleving van de gemeente Vinh Hai, zei dat de eenheid actief bezig is met de implementatie van digitale transformatie volgens een specifiek plan. Zo zal elke maandag 100% van de kaderleden en ambtenaren een "Papierloze Dag" invoeren, waarbij alle werkzaamheden en documenten worden verwerkt en verspreid via e-officesoftware die geïntegreerd is met KPI, officiële Zalo en interne e-mail.

Daarnaast wordt de "Papierloze Werkweek" in twee fasen ingevoerd (van 28 juli tot en met 2 augustus 2025 en van 5 tot en met 10 augustus 2025). Tijdens deze weken wordt 100% van het werk en de documenten volledig online verwerkt, digitaal ondertekend en uitgegeven, met uitzondering van vertrouwelijke documenten en aanbevelingsdocumenten op staatsniveau.

Het tweerichtingsverkeer van elektronische documenten van provincie tot gemeente garandeert 100% van de evaluatie van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers op KPI. Vergaderingen worden niet langer met papieren documenten uitgevoerd, maar met digitale handtekeningen en digitale certificaten.

Eerder adviseerde het Departement van Cultuur en Samenleving het Commune Partijcomité ook proactief om het eerste congres van het Vinh Hai Commune Partijcomité, voor de periode 2025-2030, te organiseren in de vorm van een "Papierloos Partijcongres".

Alle ambtenaren en functionarissen van het ministerie verbinden zich ertoe om de principes van zuinigheid, moderniteit en digitalisering in de publieke dienstverlening serieus en effectief te implementeren en bij te dragen aan de verspreiding ervan. De afdeling Emulatie en Beloningen zal wekelijks toezicht houden en rapporteren om de correcte uitvoering van de belofte te waarborgen.

De heer Phan Tan Canh, lid van het Provinciaal Partijcomité, partijsecretaris en voorzitter van de Volksraad van de gemeente Vinh Hai, zei dat emulatiebewegingen zoals de "Papierloze Dag" en de "Papierloze Werkweek" grote doorbraken zijn. Ze laten zien hoe vastberaden de regio is om een moderne en effectieve digitale overheid op te bouwen om mensen en bedrijven beter van dienst te zijn.

Met name het aanstaande partijcongres van de Vinh Hai Commune, dat plaatsvindt op 27 en 28 juli, zal worden gehouden in de vorm van een "papierloos congres", waarbij alle documenten voor het congres worden gedigitaliseerd. Afgevaardigden die het congres bijwonen, dienen laptops, iPads, smartphones, enz. gereed te maken en QR-codes te scannen om documenten te bekijken in plaats van papieren documenten.

“Onder het motto "Democratie - Solidariteit - Discipline - Doorbraak - Ontwikkeling" zullen het partijcomité, het volk en het leger van de gemeente Vinh Hai samen de moeilijkheden overwinnen, de voordelen benutten en ernaar streven de doelen en taken die door het partijcongres van de gemeente voor de termijn 2025-2030 zijn vastgesteld, met succes te implementeren.

"Door samen te werken, bouwen we van de gemeente Vinh Hai een groene ontwikkeling, die de mensen een welvarend en gelukkig leven biedt en bijdraagt aan het gezamenlijke succes van de resolutie van het 19e provinciale partijcongres en het 14e nationale partijcongres", benadrukte Phan Tan Canh, secretaris van het partijcomité van de gemeente Vinh Hai.

Bron: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/khanh-hoa-xa-vinh-hai-to-chuc-dai-hoi-dang-bo-khong-giay-156436.html