'Het duurt niet 2-3 maanden om een buitenlandse werkvergunning te krijgen'

Bedrijven "klaagden" dat het lang duurde om een vergunning aan te vragen voor buitenlandse arbeid, terwijl het Ministerie van Arbeid, Oorlogsinvaliden en Sociale Zaken van Ho Chi Minhstad dit ontkende, omdat het "aanvragen altijd in minder dan 10 dagen verwerkt".

Tijdens de dialoog tussen 300 bedrijven en de overheid van Ho Chi Minhstad op 16 juni deelden veel eenheden de moeilijkheden die ze nog steeds ondervinden bij de procedures voor het aanvragen van werkvergunningen voor buitenlanders. De eenheden wezen op een reeks obstakels, variërend van het indienen van documenten en het voorbereiden van de vele bijbehorende documenten tot het uitleggen van de noodzaak van arbeidskrachten en de lange wachttijden voor reacties.

Een voorbeeld van een Koreaanse onderneming die veel aandacht trok tijdens de dialoog, was een bedrijf dat eind vorig jaar was opgericht en een volmacht had getekend voor een buitenlandse werknemer om CEO te worden. Het bedrijf moest daarom een werkvergunning voor deze persoon aanvragen, maar dat duurde 2-3 maanden.

Een joint venture van een chemisch bedrijf tussen Taiwan en Vietnam vertelde VnExpress dat het in de problemen zit omdat het geen gekwalificeerd personeel kan sturen om het nieuwe gespecialiseerde machinesysteem te bedienen. De vertegenwoordiger van het bedrijf zei dat het sinds eind april werkvergunningen heeft aangevraagd voor zes buitenlanders, maar nog geen resultaat heeft ontvangen.

Voorlopig moet de fabriek van het bedrijf zijn toevlucht nemen tot "veldmaatregelen", waarbij meer huishoudelijk personeel wordt aangenomen en dagelijks videogesprekken worden gevoerd met een hoogwaardig team in Taiwan om instructies te beluisteren en op te volgen. Hierdoor is de werkefficiëntie niet hoog. "In de afgelopen twee maanden hebben we twee bestellingen te laat geleverd, waaronder één grote bestelling", aldus deze bron. Het bedrijf moest de contractuele verplichtingen compenseren vanwege de late levering, maar weigerde een specifiek bedrag voor de schade te noemen.

In reactie op bovenstaande berichten zei de heer Nguyen Van Lam, adjunct-directeur van het Ministerie van Arbeid, Oorlogsinvaliden en Sociale Zaken van Ho Chi Minhstad, dat er sprake was van een misverstand. Het is zeer goed mogelijk dat de lange verwerkingstijd te wijten is aan het feit dat bedrijven via meerdere tussenpersonen externe diensten moeten inschakelen om het proces te ondersteunen. Hierdoor duurt het lang vanaf de datum van de serviceboeking tot de datum van ontvangst van de documenten.

"Het duurt niet 2-3 maanden om een werkvergunning voor een buitenlander te krijgen. Sinds ik in 2016 bij het ministerie kwam, zijn alle aanvragen binnen maximaal 20 dagen verwerkt, meestal zelfs binnen 10 dagen", bevestigde de heer Lam.

Sinds maart heeft het ministerie van Arbeid, Oorlogsinvaliden en Sociale Zaken van Ho Chi Minhstad de verwerkingstijd van procedures voor het melden/toelichten van wijzigingen in de noodzaak om buitenlandse werknemers in te zetten, verkort van 10 werkdagen naar 7 dagen; en de tijd voor het opnieuw uitgeven van werkvergunningen van 3 naar 1 dag.

De heer Nguyen Van Lam (tweede van links) en vertegenwoordigers van het ministerie van Arbeid, Oorlogsinvaliden en Sociale Zaken van Ho Chi Minhstad beantwoordden vragen van bedrijven. Foto: ITPC — De heer Nguyen Van Lam (tweede van links) en vertegenwoordigers van het ministerie van Arbeid, Oorlogsinvaliden en Sociale Zaken van Ho Chi Minhstad beantwoordden vragen van bedrijven. Foto: *ITPC*

Werkvergunningen voor buitenlanders zijn het belangrijkste onderwerp geworden in veel dialogen tussen bedrijven en de overheid van Ho Chi Minhstad. Begin april klaagden veel bedrijven rechtstreeks bij de leiders van dit departement over de tijdrovende papierwinkel en de wachttijd van twee tot drie maanden op de resultaten.

Tijdens een overleg tussen de Europese Kamer van Koophandel (EuroCham) en de regering van Ho Chi Minhstad begin maart, wees de organisatie erop dat het aanvragen van werkvergunningen voor buitenlandse werknemers sinds de inwerkingtreding van Besluit 152 moeilijker is geworden dan voorheen, omdat de regelgeving zeer streng is en de doorlooptijd lang is.

De heer Lam zei ook dat hij vaak klachten hoorde dat bedrijven hun aanvragen al drie tot vier maanden hadden ingediend, maar nog steeds geen resultaat hadden ontvangen. Toen hij de partijen echter vroeg om de namen van de bedrijven die hun aanvragen hadden ingediend, bleken de meeste van die namen niet geregistreerd te staan bij het ministerie.

"We moeten de personen en de bemiddelende diensten die de documenten indienen, controleren. Ik geef geen schuld! Dit is een probleem waarbij we elkaar niet begrijpen", aldus de adjunct-directeur van het Ministerie van Arbeid, Oorlogsinvaliden en Sociale Zaken van Ho Chi Minhstad.

Wat betreft het feit dat aanvragen voor een werkvergunning voor buitenlandse werknemers herhaaldelijk zijn teruggestuurd, bevestigde de vertegenwoordiger van het ministerie dat deze situatie bestaat. De reden hiervoor is dat bedrijven hun arbeidsbehoeften niet hebben toegelicht in overeenstemming met de bepalingen van decreet 152. Het ministerie heeft onlangs vele bijeenkomsten georganiseerd om te luisteren naar de reacties op bovengenoemd decreet en deze te bundelen en naar de centrale overheid te sturen. Naar verwachting zal decreet 152 in juli worden herzien om veel knelpunten weg te nemen.

De Dienst Arbeid, Oorlogsinvaliden en Sociale Zaken van de stad Ho Chi Minhstad zei dat ze zich altijd heeft ingespannen om documenten te verwerken en zo te voldoen aan de behoeften van de stad. De heer Lam hoopt dat bedrijven ook met deze instantie zullen samenwerken om alles soepeler te laten verlopen. "Ik geloof dat als u uw werk goed doet, u ertoe zult bijdragen dat de Dienst Arbeid de taken die de stad u heeft toegewezen, voltooit", deelde hij mee.

Siddhartha

Bronlink