De kaderleden moeten vanaf de basis worden opgeleid, vanaf het nieuwe, duurzame personeel.

Op 28 juni organiseerde het Ministerie van Informatie en Communicatie een training voor 379 ambtenaren, waaronder adjunct-afdelingshoofden, afdelingsmanagers en equivalenten van 34 agentschappen, eenheden en bedrijven die onder het ministerie vallen. Dit is de eerste training in het plan om leiders en managers op alle niveaus, en ambtenaren en ambtenaren van het Ministerie van Informatie en Communicatie in 2024 op te leiden en te begeleiden.

De innovatiegeest van het Ministerie van Informatie en Communicatie is toegepast op de opleiding en ontwikkeling van het personeel van het ministerie. De cursus werd geopend met een lezing van Minister van Informatie en Communicatie Nguyen Manh Hung voor de studenten, die plaatsvond in de vorm van een discussie.

De discussiesessie 'Klaar om te innoveren in het digitale tijdperk', die plaatsvond op drie locaties in Hanoi , Da Nang en Ho Chi Minhstad, bestond uit een combinatie van fysieke en online bijeenkomsten. Minister Nguyen Manh Hung en middenmanagers van het ministerie namen hieraan deel. Ook de viceministers Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung en Dr. Dinh Thi Hong Duyen, CEO van Digital Human Resources Academy Joint Stock Company en docent van de training, namen hieraan deel.

W-training van managers.jpg
Minister Nguyen Manh Hung stelde voor dat managers op middenniveau van het ministerie zich vrijwillig zouden moeten aanmelden en bereid zouden moeten zijn om werk te accepteren wanneer hun superieuren hen meer ruimte en verantwoordelijkheid geven om te oefenen en ervaring op te doen. Foto: Le Anh Dung

Minister Nguyen Manh Hung benadrukte dat de kaderleden die duurzaamheid voor een organisatie creëren specialisten en tussenliggende leiders zijn: kaderleden moeten vanaf de basis, vanaf het personeel, worden opgeleid om duurzaam te zijn. Adjunct-managers, afdelingsmanagers en hun equivalenten zullen in de toekomst opgroeien en grotere verantwoordelijkheden op zich nemen, dus ze moeten nu al voorbereid, getraind, geoefend en ervaren zijn.

Vanuit dat perspectief benoemt en wijst het Ministerie van Informatie en Communicatie momenteel personeel toe op basis van potentieel. Om de manifestatie van de capaciteiten van het personeel te versnellen, worden de eisen en doelstellingen voor op potentieel aangestelde leiders naar een hoger niveau getild. Directe leidinggevenden van dit personeel moeten ook vaker toezicht houden en assisteren.

Naast de eis dat managers op alle niveaus van het ministerie 80% van hun inspanningen en tijd moeten besteden aan het goed presteren binnen hun ruimte, 'cirkel' en taken, vroeg de minister hen ook bereid te zijn om werk te accepteren wanneer hun superieuren hen meer ruimte en verantwoordelijkheid geven. Dit is namelijk een kans voor middenmanagers om te leren, ervaring op te doen en zich te wapenen met de nodige vaardigheden voor hun toekomstige werk. "Wees niet bang voor werk zolang je nog jong bent en veel tijd hebt", merkte minister Nguyen Manh Hung op.

Leiders moeten in staat zijn om de verschillen in personeel binnen de organisatie te tolereren.

Tijdens het meer dan 3 uur durende discussieprogramma kregen de leiders van het Ministerie van Informatie en Communicatie de gelegenheid om het team van middenmanagers beter te leren kennen en zo een bron van leiderschap voor het ministerie te creëren. Tegelijkertijd kregen de leidinggevenden van het ministerie, dankzij de gedetailleerde antwoorden, analyses en specifieke getuigenissen van het hoofd van de sector Informatie en Communicatie, meer informatie over de ontwikkelingsoriëntatie, het managementperspectief van de sector en de vereiste vaardigheden voor leiders.

Door de digitale transformatie - groene transformatie en de toepassing ervan binnen afdelingen van het Ministerie van Informatie en Communicatie duidelijker uit te leggen, wil de minister dat iedereen deze 'tweeling' op een eenvoudige manier begrijpt. Digitale transformatie moet met name worden gezien als iets dat iedereen als nuttig ervaart. Bijvoorbeeld, wanneer er veel papier, documenten en data is en mensen overbelast zijn, is het noodzakelijk om digitaal te transformeren, met behulp van digitale technologie om machines het te laten doen, omdat machines het beter doen dan mensen met veel data. Het creëren van virtuele assistenten en secretaresses is een vorm van digitale transformatie om mensen te helpen. Wat betreft groene transformatie, wordt mensen geadviseerd om te beginnen met kleine, ogenschijnlijk eenvoudige dingen, zoals het verminderen van het gebruik van papieren documenten, het schrijven van korte rapporten, het vermijden van overbodige of overmatige materialen...

Minister Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
Minister Nguyen Manh Hung zei dat vanaf juli 2024 elke ambtenaar van het ministerie van Informatie en Communicatie de ondersteuning zal krijgen van een virtuele assistent, gekristalliseerd door de elite van het ministerie. Foto: Le Anh Dung

Geconfronteerd met het dilemma of de focus op content of technologie ligt, zei minister Nguyen Manh Hung dat het noodzakelijk is om te denken in termen van 'en' in plaats van 'of'. Naast het duidelijk uitleggen van de transformatietrend van technologie en perscontent, benadrukte de minister vooral het belang van context, omdat context het verschil maakt tussen een krant en een organisatie.

Minister Nguyen Manh Hung verdiepte zich in het managementverhaal en wees erop dat leiders het woord 'tolerantie' moeten leren, waarbij ze de verschillen van elk individu moeten accepteren. Aan het hoofd van een eenheid moeten verschillende mensen staan, sommigen snel en sommigen langzaam, sommigen logisch en sommigen intuïtief, sommigen bedachtzaam en sommigen enthousiast. Alleen dan kan de organisatie duurzaam zijn.

Verwijzend naar het werk van leidinggevenden op afdelingsniveau, merkte de minister op: "Nieuw werk is ongekend, zonder regelgeving, en als je het wilt doen, moet je verder gaan dan de regelgeving. Het is nooit de taak van afdelingshoofden of specialisten. Ambtenaren op afdelingsniveau moeten zich concentreren op het goed uitvoeren van routinetaken en minstens 95% van hun tijd, energie en intelligentie aan routinetaken besteden."

Om medewerkers te motiveren, is de beste manier om waardevolle, omvangrijke en uitdagende taken toe te wijzen, vaak nieuwe taken met ondersteuning, en hen een eenvoudige manier te laten zien om deze uit te voeren. Leiders en managers, of ze nu adjunct-directeur, adjunct-directeur of afdelingshoofd zijn, moeten bij het bedenken van een nieuwe, uitdagende taak ook een eenvoudige aanpak bedenken, zodat medewerkers deze kunnen uitvoeren. "Leider zijn betekent niet alleen nadenken over uitdagende taken, waardevolle taken die bijdragen aan de ontwikkeling van het land, maar ook een eenvoudige manier vinden om deze uit te voeren, een nieuwe aanpak die het haalbaar maakt", aldus de minister.

In de specifieke situatie van werknemers die resultaten van lage kwaliteit leveren, stelde de minister voor hoe organisaties goed kunnen functioneren met gemiddelde werknemers. Dat wil zeggen: organisaties ontwerpen met transparante processen, duidelijke werkvoorschriften en verbindingsvereisten; investeren in tools om het werk van werknemers ongeveer 4-5 keer gemakkelijker te maken, zodat ook gemiddelde mensen goed kunnen presteren. "Als leider herhaal ik altijd dat we toolsystemen moeten ontwikkelen om het werk van onze medewerkers te vergemakkelijken en de kwaliteit van het werk te verbeteren. Digitale tools zijn daarbij belangrijk", benadrukte minister Nguyen Manh Hung nogmaals.

De belangrijkste taak van personeelszaken is het vinden van getalenteerde mensen . Volgens minister Nguyen Manh Hung is een van de belangrijkste taken van een leider van een organisatie het vinden van getalenteerde mensen, hen uitnodigen en hen uitnodigen voor belangrijke functies.