Lang Son: Voorbereiding op een tweeledig regeringssysteem.

Op 26 en 27 juni 2025 heeft de provincie Lang Son een gelijktijdige proef uitgevoerd met het tweelaagse lokale bestuursmodel in 65 gemeenten en wijken (61 gemeenten en 4 wijken) verspreid over de provincie. Dit is een belangrijke voorbereidende stap voor de officiële lancering van het model op 1 juli 2025. Het doel van de proef is om een ​​soepele en naadloze werking te garanderen en om hypothetische situaties aan te pakken die zich kunnen voordoen vóór, tijdens en na de officiële ingebruikname.

Vanaf de vroege ochtend van 26 juni waren de meeste ambtenaren en functionarissen in de gemeenten en wijken aanwezig om hun taken uit te voeren. In de gemeente Dong Dang (nieuw) begonnen de proefoperaties weliswaar om 8:00 uur, maar veel ambtenaren en functionarissen waren al vanaf 6:30 uur aanwezig. Om 7:30 uur hielden het Volkscomité en het Vaderlands Frontcomité van de gemeente gelijktijdig de eerste proefzitting/vergadering met volledige deelname van alle betrokken leden.

Afdelingen en eenheden zoals het partijcomité, het partijopbouwcomité, de inspectiecommissie, het volkscomité, de economische afdeling, de afdeling cultuur en sociale zaken en het openbaar bestuurscentrum (PVHCC) begonnen eveneens om 7:00 uur met de werkzaamheden. Zij ontvingen en verwerkten de resultaten van administratieve procedures voor organisaties en particulieren. Nieuwe administratieve procedures, zoals notariële akten en burgerlijke registratie, werden door ambtenaren zorgvuldig begeleid, toegelicht en afgehandeld volgens de geldende voorschriften.

Ambtenaren en medewerkers van het partijcomitékantoor van de gemeente Dong Dang (nieuw) voeren een proef uit met het verzamelen en doorsturen van documenten naar de bevoegde autoriteiten.

Kameraad Trinh Tien Duy, lid van het Provinciaal Partijcomité en secretaris van het Partijcomité van het district Cao Loc, die is benoemd tot secretaris van het Partijcomité van de gemeente Dong Dang (met ingang van 1 juli 2025), verklaarde: "De gemeente Dong Dang is ontstaan ​​door de samenvoeging van vijf gemeenten en steden (Thuy Hung, Phu Xa, Hong Phong, Bao Lam en de stad Dong Dang in het district Cao Loc), met 93 kaderleden en ambtenaren. Als grensgemeente aan China beschikt de gemeente over twee internationale grensovergangen, één secundaire grensovergang en een goed functionerend transportsysteem, wat aanzienlijke mogelijkheden biedt voor economische, handels-, dienstverlenings- en toeristische ontwikkeling. Na de oprichting beslaat de gemeente een totale oppervlakte van 91,57 km² en heeft een grens van 19,036 km."

De afgelopen dagen heeft het partijcomité van de gemeente actief leiding gegeven aan de voorbereidingen voor de proefoperatie. Er zijn diverse hypothetische scenario's opgesteld om de vergaderingen van het partijcomité, het Permanent Comité van de Volksraad, het Volkscomité en het Comité van het Vaderlandsfront te testen. In het bijzonder heeft het de afdelingen, eenheden en het Centrum voor Openbare Diensten opgedragen ervoor te zorgen dat administratieve procedures voor de burgers tijdig en correct worden afgehandeld.

Kameraad Nguyen Canh Toan, vice-secretaris van het Provinciaal Partijcomité, en leden van het inspectieteam hebben op de ochtend van 26 juni 2025 de proefwerking van het tweelaagse lokale bestuursmodel in de gemeente Dong Dang (nieuw) gecontroleerd.

Op dezelfde manier waren op 26 juni om 7:30 uur 's ochtends alle gemeenteambtenaren en functionarissen aanwezig op het hoofdkantoor van de Volksraad en het Volkscomité van de gemeente Nhan Ly (een gemeente die onlangs is ontstaan ​​door de fusie van vier gemeenten in het district Chi Lang: Nhan Ly, Bac Thuy, Lam Son en Mai Sao) om hun taken uit te voeren.

In het openbare dienstencentrum van de gemeente behandelden de dienstdoende ambtenaren en overheidsmedewerkers administratieve procedures parallel aan het oude loket, met betrekking tot gebieden zoals justitie - burgerlijke stand, grondbeheer - bouw, verzekeringen, verdienstelijke personen, arbeid, oorlogsinvaliden en sociale zaken. Hierdoor werd ervoor gezorgd dat er geen achterstand of vertraging ontstond bij de verwerking van aanvragen en procedures voor burgers en bedrijven.

Het proces van het ontvangen van aanvragen voor administratieve procedures verliep over het algemeen stabiel en soepel. Op de eerste dag van de proefperiode werden bijna 20 aanvragen ontvangen en verwerkt. Op dezelfde dag hield het Volkscomité van de gemeente Nhan Ly ook zijn eerste vergadering om de organisatie en uitvoering van een aantal belangrijke taken voor de komende periode te bespreken.

Een impressie van de eerste vergadering van het Volkscomité van de (nieuwe) gemeente Nhan Ly op de dag van de proefwerking, 26 juni 2025.

De heer Le Anh Tung, hoofd van de afdeling Landbouw en Milieu van het district Chi Lang, die is benoemd tot plaatsvervangend secretaris van het partijcomité en voorzitter van het volkscomité van de (nieuwe) gemeente Nhan Ly, zei: "De gemeente telt 63 ambtenaren en functionarissen. Dankzij een sterke politieke wil, een grondige en gecoördineerde voorbereiding en de verantwoordelijkheid van het partijcomité, de regering en de ambtenaren, zijn alle aspecten die nodig zijn voor de werking van het nieuwe gemeenteapparaat gereed voor zowel de proefperiode als de officiële start op 1 juli."

Inwoners van de wijk Dong Kinh hebben op 26 juni 2025 administratieve documenten ingediend.

In de wijk Dong Kinh – de nieuw gevormde bestuurlijke eenheid die is ontstaan ​​door de samenvoeging van de wijken Vinh Trai en Dong Kinh, de gemeente Mai Pha (stad Lang Son) en de gemeente Yen Trach (district Cao Loc) – waren ambtenaren en overheidsmedewerkers, met name die van het openbare dienstencentrum, vanaf 7.00 uur 's ochtends op 26 juni aanwezig om zich voor te bereiden op de werking van het tweelaagse bestuursmodel en om aanvragen voor administratieve procedures van burgers in ontvangst te nemen. Alleen al op 26 juni kwamen bijna 200 mensen langs om administratieve procedures af te handelen. De meesten werden snel geholpen en hun aanvragen werden vlot verwerkt, zonder opstoppingen of vertragingen.

De heer Le Quyet Thang, inwoner van de wijk Dong Kinh, verklaarde: "Vandaag ben ik naar het wijkkantoor gekomen om mijn elektronische identificatie van niveau 2 te laten installeren. Ik kwam vanochtend vroeg aan en werd zeer enthousiast begeleid door de medewerkers. Mijn procedure werd snel, transparant en zonder problemen of obstakels afgehandeld."

Naast het afhandelen van administratieve procedures, hielden het Partijcomité, de Volksraad, het Volkscomité en het Vaderlands Frontcomité van de wijk Dong Kinh op de eerste dag van de werkzaamheden proefvergaderingen/sessies. Hierbij werden de ontwerp-werkregels besproken, taken toegewezen aan leiders, functionarissen en ambtenaren, de resultaten van de eerste zes maanden van het jaar geëvalueerd en het werkplan voor juli en de resterende maanden van het jaar uitgevoerd.

Kameraad Phung Quang Hoi, lid van het Permanent Comité en secretaris van het partijcomité van de stad Lang Son, die vanaf 1 juli 2025 is benoemd tot secretaris van het partijcomité van de wijk Dong Kinh (nieuw), sprak tijdens een bijeenkomst in het kader van de proefperiode van het tweelaagse bestuursmodel in de wijk.

Kameraad Phung Quang Hoi, lid van het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité en secretaris van het Partijcomité van Lang Son City, die is benoemd tot secretaris van het Partijcomité van de wijk Dong Kinh (met ingang van 1 juli 2025), verklaarde: "De wijk Dong Kinh is de nieuwe centrale wijk van de provincie, met een hoge bevolkingsdichtheid en een groot oppervlak. Daarom hebben het Partijcomité en het bestuur van de wijk, direct na de officiële invoering van het tweeledige lokale bestuur, de noodzaak ingezien om diverse belangrijke maatregelen te nemen ter bevordering van de sociaaleconomische ontwikkeling, het waarborgen van de nationale defensie en veiligheid, en het handhaven van het politieke systeem."

Vanaf de proefperiode heeft de afdeling alle noodzakelijke maatregelen en scenario's volledig en zorgvuldig voorbereid en geïmplementeerd, zodat het nieuwe bestuursmodel vanaf 1 juli effectief kan functioneren. En op 26 juni verliepen alle activiteiten, zoals het organiseren van vergaderingen, het ontvangen, verwerken en terugsturen van de resultaten van administratieve procedures voor burgers, vlekkeloos.

Deze proefperiode wordt beschouwd als een cruciale generale repetitie voor Lang Son om het nieuwe administratieve model met vertrouwen te kunnen implementeren, een soepele en efficiënte werking te garanderen en de best mogelijke service te bieden aan burgers en bedrijven. Niet alleen in de drie eerdergenoemde administratieve eenheden op gemeentelijk niveau, maar ook op de eerste dag van de proefperiode hebben alle 62 overige nieuw opgerichte gemeenten en wijken hun infrastructuur, administratieve procedures, personeelsregelingen en departementale herstructurering voltooid.

Ambtenaren in de gemeente Khanh Khe plaatsen administratieve documenten.

De nieuw opgerichte bestuurlijke eenheden van gemeenten en wijken zijn officieel begonnen met de proefdraaien van hun politieke systemen. Tegelijkertijd met deze proefdraaien wordt het gehele politieke systeem verder verbeterd aan de kantoorgebouwen, zodat de technologische infrastructuur, het personeel en de fysieke faciliteiten aanwezig zijn voor een soepele werking van het apparaat wanneer het officieel van start gaat.

Op 26 juni hielden het Permanent Comité van het Partijcomité, het Uitvoerend Comité van het Partijcomité, het Permanent Comité van de Volksraad, het Volkscomité en het Vaderlandsfront van alle 65 nieuw opgerichte gemeenten en wijken hun eerste vergaderingen. Afdelingen en diensten binnen de gemeenten en wijken begonnen met het ontvangen en verwerken van documenten; het Centrum voor Openbare Diensten ontving en verwerkte openbare administratieve diensten.

Op 1 juli 2025 heeft de provincie Lang Son, net als de rest van het land, officieel het tweelaagse model voor lokaal bestuur ingevoerd. Gelijktijdig met de tweedaagse proefperiode hebben de relevante instanties en afdelingen in de provincie belangrijke taken uitgevoerd en blijven deze uitvoeren, zoals: het beoordelen en inrichten van faciliteiten; het stroomlijnen en ontwikkelen van opleidingsplannen voor personeel; en het verbeteren van de IT-infrastructuur.

Tijdens de proefperiode heeft het Provinciaal Partijcomité 11 werkgroepen opgericht om inspecties en toezicht uit te voeren in alle gemeenten en wijken. Naast inspecties en toezicht brachten deze werkgroepen de situatie snel in kaart en spoorden zij de gemeenten en wijken aan, gaven zij hen begeleiding en ondersteuning bij de uitvoering van de proef.

Op basis van de waarnemingen van de eerste dag van de proefperiode is het duidelijk dat, dankzij een grondige voorbereiding in alle fasen en op alle gebieden, de proefperiode van het nieuwe bestuursmodel soepel en stabiel is verlopen. Met de positieve resultaten van de proefperiode kunnen de 65 nieuwe lokale bestuurseenheden van de provincie Lang Son vol vertrouwen vanaf 1 juli 2025 de officiële fase van het nieuwe bestuursmodel ingaan – een tweeledig bestuursmodel dat servicegericht, innovatief, transparant en efficiënt is.

VOLGENS DE KRANT LANG SON

Bron: https://www.sggp.org.vn/lang-son-chay-da-chinh-quyen-2-cap-post801350.html