Bezorgdheid over de uitreiking van diploma's na schoolfusie en naamswijziging.

GD&TĐ - Veel onderwijsinstellingen die fuseren of van naam veranderen, hebben talrijke zorgen geuit over de uitgifte van kopieën, diploma's en de juridische geldigheid van afgegeven certificaten.

Deze obstakels worden aangepakt door middel van nieuwe regelgeving voor het beheer van diploma's en certificaten en een routekaart voor de digitalisering van branchebrede gegevens.

Bezwaren die voortvloeien uit de praktijkervaring

Naast de herstructurering en reorganisatie van het onderwijssysteem , zien veel universiteiten en hogescholen zich genoodzaakt om kwesties met betrekking tot diploma's en certificaten van studenten aan te pakken.

Naast het uitreiken van diploma's voor doorlopende trainingen, wordt er ook veel aandacht besteed aan het maken van kopieën van originele documenten, het verifiëren van documenten en het waarborgen van de juridische continuïteit van diploma's na een naamswijziging of fusie van de school.

Tijdens de recente workshop en training over het beheer van diploma's en certificaten en de implementatie van de digitalisering van diploma- en certificaatgegevens in 2026, georganiseerd door het Ministerie van Onderwijs en Training, brachten veel onderwijsinstellingen direct de problemen aan de orde die zich voordoen tijdens het implementatieproces.

Vertegenwoordigers van Da Nang College gaven aan dat, als gevolg van veranderingen in het beroepsonderwijssysteem, veel instellingen niet langer hetzelfde opleidingsmodel hanteren als voorheen.

Ondertussen blijft de vraag naar kopieën van diploma's van studenten regelmatig toenemen, waardoor onderwijsinstellingen in de war raken over het juiste diplomasjabloon en de bijbehorende procedures.

Op vergelijkbare wijze brachten vertegenwoordigers van de Rechtsuniversiteit van Ho Chi Minh-stad verslag uit over het geval van het Centraal-Vietnamees College voor Recht, dat met de universiteit was gefuseerd.

Hoewel er geen vervolgopleidingen of beroepsopleidingen meer worden aangeboden, zullen naar verwachting nog steeds ongeveer 100 studenten uit eerdere lichtingen in de nabije toekomst afstuderen.

Volgens vertegenwoordigers van het onderwijs roept het stopzetten van het gebruik van de bestaande diplomasjablonen voor hogescholen en beroepsscholen zorgen op over de uitreiking van diploma's aan studenten. Het ontwikkelen van nieuwe sjablonen zou immers complex en tijdrovend zijn.

Bovenstaande vragen tonen aan dat, parallel aan het hervormings- en herstructureringsproces van het onderwijssysteem, het beheer van diploma's en certificaten aanleiding geeft tot vele praktische situaties die uniforme richtlijnen vereisen om de rechten van leerlingen te waarborgen en verstoringen van gegevens en registraties tijdens het transitieproces te voorkomen.

Rechtsfaculteit van Ho Chi Minh-stad, vestiging Quang Tri . Foto: HCMULAW.

Het oude diploma blijft geldig.

Naar aanleiding van zorgen van onderwijsinstellingen heeft een vertegenwoordiger van de afdeling Kwaliteitsmanagement (Ministerie van Onderwijs en Training) verklaard dat in geval van fusies, splitsingen of ontbindingen de eenheid die verantwoordelijk is voor het beheer van de originele documenten verplicht is om kopieën van diploma's aan studenten te verstrekken.

De inhoud van de kopie moet overeenkomen met het originele diploma dat eerder is uitgereikt en mag niet worden omgezet naar een nieuw formaat of een andere naam van de onderwijsinstelling.

Volgens het hoofd van de afdeling Kwaliteitsmanagement moet bij de afhandeling van diploma's en certificaten na de reorganisatie van afdelingen de belangen van de studenten voorrang krijgen, terwijl tegelijkertijd de continuïteit en de rechtsgeldigheid van de afgegeven documenten gewaarborgd moeten blijven.

Sterker nog, met de recente reorganisatie en naamswijziging van onderwijsinstellingen vragen veel studenten zich ook af wat de waarde is van diploma's die onder de oude schoolnaam zijn uitgereikt.

Nadat de universiteit bijvoorbeeld haar naam had veranderd van Ho Chi Minh City University of Technology naar Ho Chi Minh City University of Technology, publiceerde ze een verklaring waarin ze bevestigde dat de naamswijziging haar juridische status niet veranderde en evenmin invloed had op haar functies, taken, rechten en wettelijke verplichtingen zoals vastgelegd in de wet.

Volgens de aankondiging blijven diploma's, certificaten, cijferlijsten, studentendossiers en aanverwante documenten uitgegeven door de Ho Chi Minh City University of Technology and Education volledig geldig en worden ze wettelijk erkend en gebruikt in overeenstemming met de huidige regelgeving.

De school verklaarde tevens dat, indien nodig, leerlingen een document kunnen ontvangen dat de wettelijke erfrechtelijke relatie tussen de oude en nieuwe naam bevestigt, ter verificatie van de gegevens.

Technische Universiteit van Ho Chi Minh-stad (HCMUTE). Foto: HCMUTE.

Met betrekking tot de fusie van het Centraal-Vietnamees College voor Recht met de Rechtsuniversiteit van Ho Chi Minh-stad, verklaarde de heer Le My Phong, adjunct-directeur van de afdeling Kwaliteitsmanagement, dat onderwijsinstellingen vrij zijn om de geschikte methode voor het uitreiken van diploma's aan studenten te kiezen en verantwoordelijk zijn voor de implementatie ervan in overeenstemming met de geldende regelgeving.

Voor opleidingen waarvoor men zich vóór 1 januari 2016 heeft ingeschreven, blijft de diploma-uitreiking plaatsvinden volgens de regels van de Wet op het Beroepsonderwijs van 2014. Diploma's zullen daarom nog steeds titels bevatten zoals 'Bachelor of Practical Studies' of 'Practical Engineer', afhankelijk van het vakgebied.

Voorkom fragmentatie van studentendossiers door digitale gegevens te gebruiken.

Naast het finaliseren van de regelgeving betreffende de uitgifte en het beheer van diploma's en certificaten, versnelt het Ministerie van Onderwijs en Opleiding het landelijke digitaliseringsproces van gegevens.

Volgens circulaire nr. 10/2026/TT-BGDĐT kunnen diploma's en certificaten van het nationale onderwijssysteem in papieren of digitale vorm worden uitgegeven; papieren diploma's en certificaten hebben echter dezelfde rechtsgeldigheid.

In de circulaire wordt tevens bepaald dat het ondertekenen, uitreiken en gebruiken van digitale diploma's en certificaten moet gebeuren volgens de routekaart voor digitale transformatie die is vastgesteld door de minister van Onderwijs en Opleiding.

Het is belangrijk om te vermelden dat informatie uit de database met diploma's en certificaten dezelfde juridische geldigheid heeft als informatie in het oorspronkelijke register en wordt gebruikt om diploma's en certificaten te verifiëren.

Dit wordt beschouwd als een belangrijke basis voor het opbouwen van een uniform datasysteem, dat het staatsbestuur ondersteunt, informatie verifieert en voldoet aan de informatiebehoeften van burgers en bedrijven.

Directeur van de afdeling Kwaliteitsmanagement, Huynh Van Chuong. Foto: HUTECH.

Volgens de heer Huynh Van Chuong, directeur van de afdeling Kwaliteitsmanagement, is een van de belangrijkste aandachtspunten van de nieuwe regelgeving de implementatie van digitaal beheer van diploma's en certificaten. Dit houdt in dat er geleidelijk een uniforme nationale database van diploma's en certificaten wordt opgebouwd en gebruikt, met als doel de overheidsadministratie, informatieverificatie, elektronische transacties en de behoeften van burgers en bedrijven effectief te ondersteunen.

Om de datakwaliteit te waarborgen, benadrukte de heer Le My Phong verder dat het digitaliseringsproces strikt moet aansluiten op de originele documenten en deze nauwgezet moet volgen. Informatie die niet in de originele diploma's of documenten voorkomt, mag niet worden toegevoegd tijdens het bijwerken van de gegevens.

In een tijd waarin veel onderwijsinstellingen fuseren, hun naam veranderen of hun operationele modellen herstructureren, zal de oprichting van een gesynchroniseerde database met diploma's en certificaten naar verwachting bijdragen aan de continuïteit van studentengegevens en tegelijkertijd de transparantie en efficiëntie van het beheer verbeteren.

In een gesprek met de krant Education and Times verklaarde een vertegenwoordiger van de University of Finance and Marketing (UFM) dat de universiteit nog geen informatie heeft bekendgemaakt over de uitreiking van diploma's of kopieën daarvan na de overname van de University of Finance and Accounting (Quang Ngai).

Volgens vertegenwoordigers van de school zullen de bijbehorende activiteiten binnenkort van start gaan en wordt er medio juni 2026 officiële informatie verwacht.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html