Het beroep van evenementenorganisator is druk aan het einde van het jaar

De heer Dung "Sac Viet" (rood shirt) zei dat het einde van het jaar een drukke periode is op het werk. Jarenlang heeft hij zelfs tot en met oudejaarsavond doorgewerkt.

Seizoen van "geld verdienen"

Tran Van Dung (Dung "Sac Viet") werkt al meer dan 10 jaar in de evenementenbranche, waarvan 8 jaar lang tijdens de jaarwisseling.

Het bedrijf van meneer Dung is doorgaans verantwoordelijk voor het entertainmentprogramma en de vuurwerkshow op oudejaarsavond in het Bach Dang Lake-gebied (Hai Duong City). Hij en zijn collega's zullen daarom het vuurwerk bekijken, het nieuwe jaar verwelkomen op de locatie en om 3 uur 's nachts terugkeren naar het bedrijf om het begin van het nieuwe jaar te vieren en geluksgeld uit te delen. Meneer Dung regelde taxi's voor zijn collega's in afgelegen provincies zoals Hoa Binh, Vinh Phuc en Thai Binh om terug naar huis te keren en Tet te vieren.

Nadat hij dit jaar enkele dagen Tet met zijn familie heeft gevierd, gaan hij en zijn collega's door met de voorbereidingen voor het organiseren van een live lenteconcert dat op 8 en 9 februari zal plaatsvinden in de winkelstraat en op de Bach Dang-nachtmarkt.

Aan het einde van het jaar zijn er dagen waarop zijn bedrijf 4-5 evenementen organiseert. Het team van Sac Viet Entertainment bestaat slechts uit meer dan 20 mensen, dus hij moet het personeel verdelen over meerdere programma's. Tegelijkertijd neemt hij zo'n 20-30 parttime medewerkers aan om de evenementen te organiseren.

Voor grote evenementen die een geconcentreerde inspanning vereisen, neemt meneer Dung slechts één of twee programma's per dag op zich. "Ik durf er niet te veel op me te nemen, omdat ik het niet aankan, bang dat ik de kwaliteit van het programma niet kan garanderen", aldus meneer Dung.

Door de vele gebeurtenissen aan het einde van het jaar moeten veel bedrijven hun personeel verdelen en zelfs extra extern personeel inhuren.

Volgens sommige evenementenorganisatoren zijn de drukste periodes van het jaar voor deze branche de laatste drie maanden van het jaar en het begin van het jaar, omdat deze periode gevuld is met veel jubilea, belangrijke feestdagen, eindejaarsfeesten en festivals. Dit wordt beschouwd als het seizoen waarin de evenementenbranche "geld verdient".

Werk gedurende 2 jaar

Veel bedrijven en ondernemingen organiseren eindejaarsfeesten en verwelkomen op deze manier het nieuwe jaar.

Tegenwoordig huren veel afdelingen, vestigingen, afdelingen, bedrijven en ondernemingen professionele evenementenorganisatoren in om hun evenementen en programma's uit te voeren. Deze bedrijven verzorgen het hele programma, van het idee en het script, het uitnodigen van artiesten en ceremoniemeesters tot de opbouw van het theater, het podium, geluid, licht, tafels en stoelen, enzovoort.

De provincie telt momenteel ongeveer 50 bedrijven die gespecialiseerd zijn in het organiseren van evenementen. Evenementen zoals inauguraties, openingen, culturele en sportieve activiteiten, complete bruiloften, productintroducties, enz. worden vaak uitbesteed aan evenementenorganiserende bedrijven.

Afhankelijk van de omvang en het aantal gasten van elk evenement, zal de voorbereidingstijd eerder of later zijn. Het budget van elk evenement hangt ook af van de medewerking van de partijen. "De kosten van een evenement variëren van enkele tientallen tot honderden miljoenen VND", onthulde iemand die al jarenlang in de evenementenbranche werkt.

Een middelgroot tot grootschalig evenement vereist 1-2 maanden voorbereiding, vanaf het ontwikkelen van het scriptidee tot de samenwerking met de klant. Nadat het plan is goedgekeurd, beginnen de bouw en productie.

Zo zal het kunstprogramma ter gelegenheid van het Nieuwe Jaar van de Slang 2025 in het Bach Dang Park plaatsvinden op de avond van 29 Tet, maar het podium wordt momenteel nog opgebouwd.

Het programma om het Jaar van de Slang 2025 te verwelkomen is een maand geleden bedacht en het script is voorbereid.

Voor evenementenorganisatoren is het normaal om twee jaar lang door te werken tijdens Oud & Nieuw.

Op oudejaarsavond van het Jaar van de Draak 2024, na afloop van het kunstprogramma op het Xu Dong Cultureel Centrumplein, demonteerde meneer Nguyen Tai (in Hai Duong City) snel het geluidssysteem, de verlichting en de elektronische apparatuur om terug te keren naar het bedrijf. Het podium en de mechanische apparatuur konden worden achtergelaten om later op te ruimen. Maar tegen de tijd dat het werk klaar was, was het alweer een nieuwe dag.

Ondanks een Tet-bonus van 5 tot 10 miljoen VND probeert hij toch nog steeds te werken om meer inkomsten te genereren, in plaats van met zijn familie naar Tao Quan te kijken om het nieuwe jaar te verwelkomen.

Veel kunst- en muziekprogramma's worden 's avonds gehouden, waardoor organisatoren van evenementen tot laat in de nacht, of zelfs tot in de vroege uurtjes, kunnen doorwerken.

De heer NH (uit Nam Sachs) heeft ook vele jaren geleden tijdens de jaarwisseling gewerkt en begrijpt de moeilijkheden van het organiseren van evenementen. De laatste jaren heeft de heer H. zichzelf en zijn collega's een vroege Tet-vakantie gegund en accepteert hij geen programma's meer die in de buurt van Tet plaatsvinden.

Meneer H. begrijpt de moeilijkheden van dit werk: vroeg vertrekken en laat terugkomen. Er zijn zelfs programma's in afgelegen provincies waarbij je dagenlang moet reizen, zonder gegarandeerde tijd om te eten, drinken en slapen.

"We hebben het hele jaar hard gewerkt. Tijdens Tet wil iedereen vroeg naar huis om bij zijn familie te zijn. Degenen die ver weg wonen, moeten ook naar huis, naar hun vrouw en kinderen. Daarom heb ik dit jaar iedereen eerder vrij gegeven voor Tet en accepteer ik geen programma's meer die dicht bij Tet liggen," vertrouwde meneer H. toe.

HOUTEN VEREN

Bron: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html