Inwoners van Ho Chi Minh-stad kunnen nu de registratie van grond en onroerend goed vanuit hun eigen huis regelen.

Naar aanleiding van de oproep van de partijsecretaris van Ho Chi Minh-stad tot hervorming van de administratieve procedures, zodat burgers vanuit huis via hun mobiele telefoon een eigendomsbewijs voor grond kunnen aanvragen, heeft het kadasterkantoor nr. 2 (voorheen Thu Duc City) onlangs aangekondigd dat burgers alle procedures met betrekking tot grond online kunnen afhandelen.

Daarom heeft vestiging nr. 2 van het Kadaster (onderdeel van het Kadaster van Ho Chi Minh-stad) de registratieprocedure voor zekerheidsmaatregelen bij hypotheekaanvragen, van toepassing op grond- en woningcertificaten (eigendomsbewijzen) met geldige QR-codes, online geïmplementeerd op het Nationale Openbare Dienstenportaal (https://dichvucong.gov.vn) gedurende het gehele proces.

Wat de registratie van zekerheidsrechten betreft, kunnen burgers specifiek kiezen uit drie methoden: ten eerste, de volledige aanvraag online indienen; ten tweede, een gedeelte online indienen; en ten derde, de aanvraag rechtstreeks indienen bij vestiging nr. 2 van het Kadaster.

Als burgers kiezen voor de volledige online aanvraagprocedure, hoeven ze niet naar een vestiging te gaan; ze kunnen de hele procedure online via hun computer of telefoon voltooien.

Bij de gedeeltelijk online aanvraagprocedure hoeven burgers hun aanvraag slechts één keer in te dienen om de resultaten te ontvangen.

Bij de methode waarbij de aanvraag persoonlijk wordt ingediend, moeten mensen daarentegen twee keer reizen: één keer om hun aanvraag in te dienen en één keer om de resultaten op te halen.

Alle drie de methoden hebben echter slechts 8 uur nodig om de aanvraag te verwerken.

Bij vestiging nr. 2 van het Kadaster kunnen burgers alle procedures met betrekking tot grond en onroerend goed volledig online afhandelen.

FOTO: DINH SON

Bovendien kunnen burgers voor documenten met betrekking tot de overdracht van grond en onroerend goed, zoals koop, verkoop, schenking, erfenis en het bijwerken van eigendomsgegevens op het kadaster, aanvragen ook online vanuit huis indienen via hun telefoon, zonder dat ze naar de betreffende instanties hoeven te reizen. Aanvragen worden ingediend via het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten. Na een succesvolle indiening geeft het systeem een ​​ontvangstbewijscode voor de aanvraag terug.

De regelgeving schrijft voor dat het loket de aanvraag binnen 2 tot 3 uur na indiening door een burger moet controleren en accepteren. Als de aanvraag aan de eisen voldoet, wordt deze geaccepteerd door het loket, wordt een ontvangstbewijs afgedrukt en bij de aanvraag gevoegd, en wordt de aanvraag doorgestuurd naar de kadastrale informatiesoftware (VBDLIS) voor verwerking. Als de aanvraag niet aan de eisen voldoet, wordt deze afgewezen en worden de afwijzingsgegevens ingevoerd.

De afdeling grond- en onroerendgoedverwerking controleert of het dossier geblokkeerd of betwist is, enz. Vervolgens worden wijzigingen in de software aangebracht, concepten afgedrukt, rapporten, ontvangstbewijzen en belastingoverdrachtsbewijzen opgesteld en het eigendomsbewijs afgedrukt dat de leidinggevende moet ondertekenen en goedkeuren. Ook wordt het belastingoverdrachtsbewijs naar de belastingdienst gestuurd om de financiële verplichtingen vast te stellen.

De belastingdienst stuurt burgers sms-berichten met informatie over de hoogte van de te betalen belastingen en heffingen, en over eventuele vrijstellingen. Na betaling van de belastingen brengen burgers het betalingsbewijs samen met het originele eigendomsbewijs naar het kantoor om de wijzigingen op het certificaat te laten registreren. Binnen één dag ontvangen ze de bijgewerkte informatie op het certificaat. Op deze manier hoeven burgers slechts één keer langs te komen voor de afgifte van een nieuw certificaat en twee keer voor het bijwerken van de gegevens op een bestaand certificaat.

Mensen hoeven minder te reizen en het verkrijgen van grond- en eigendomsdocumenten verloopt sneller.

FOTO: DINH SON

Volgens de heer Tran Dinh Quan, directeur van vestiging nummer 2 van het Kadaster, heeft het kantoor, om de snelheid en het gemak voor burgers te garanderen, het hele systeem opdracht gegeven om prioriteit te geven aan en de acceptatie van online aanvragen te bevorderen. Wanneer burgers hun aanvraag indienen, wordt het eigendomsbewijs van de grond vooraf afgedrukt met de benodigde informatie. Zodra de noodzakelijke stappen zijn voltooid, met name het voldoen aan de belasting- en betalingsverplichtingen, kan het direct worden afgegeven.

"De traditionele methode voor het afhandelen van aanvragen is altijd direct geweest. Dit betekent dat burgers hun documenten naar het kantoor brengen, waar de autoriteiten deze controleren, verwerken, afstempelen en de resultaten terugsturen. Door over te stappen op het volledig of gedeeltelijk online indienen van aanvragen, wordt het ongemak voor burgers verminderd doordat meerdere bezoeken aan het kantoor niet meer nodig zijn en de tijd die nodig is voor administratieve procedures met betrekking tot grond en huisvesting wordt verkort", aldus de heer Tran Dinh Quan. Hij voegde eraan toe dat de regeling tot doel heeft proactief handelen en creativiteit te bevorderen en de rol en verantwoordelijkheid van ambtenaren en overheidsmedewerkers bij de uitvoering van hun professionele taken te versterken. De regeling streeft er ook naar de coördinatie te maximaliseren om synergie, uniformiteit en effectiviteit te creëren bij de implementatie van de doelstellingen van de administratieve hervorming, de index voor administratieve hervormingen te verbeteren en de tevredenheid onder individuen en organisaties te verhogen.

Bron: https://thanhnien.vn/nguoi-dan-tphcm-da-co-the-ngoi-o-nha-lam-thu-tuc-nha-dat-185260521170434779.htm