Het hele bedrijf was maandenlang bezig met het verifiëren van de factuur.

De belastingsector eist dat bedrijven de herkomst van inputfacturen en -documenten kunnen aantonen, zodat ze belasting kunnen terugkrijgen.

Er zijn gevallen bekend waarin mensen jaren geleden goederen hebben gekocht, maar nu de eigenaar van het bedrijf dat de factuur of documenten heeft uitgegeven, niet meer kunnen vinden. Er zijn ook gevallen bekend waarin mensen de bevestiging niet willen ondertekenen omdat ze bang zijn hun inkomen prijs te geven en meer belasting te moeten betalen. In veel gevallen moeten ze drie tot vier keer heen en weer gaan voordat ze akkoord gaan met het ondertekenen van de bevestiging van de factuur of documenten.

Omdat de herkomst van facturen en juridische documenten van verkooptransacties niet kon worden achterhaald, werd de belastingteruggave tijdelijk "opgeschort". Vorig jaar besteedde het bedrijf enkele maanden alleen aan het verifiëren van facturen en documenten om een ​​belastingteruggave te krijgen", vertelde een vertegenwoordiger van een houtbedrijf in Thanh Hoa aan een verslaggever van VietNamNet .

Vergeleken met veel andere plaatsen is het bedrag aan belastingteruggave van houtbedrijven in Thanh Hoa niet groot: vorig jaar slechts enkele tientallen miljarden VND.

"Hoewel het tijd kost om de herkomst van facturen en documenten te achterhalen, hebben vrijwel alle houtbedrijven in Thanh Hoa hun belastingteruggaven afgehandeld. De grootste uitdaging vormen nu waarschijnlijk de houtbedrijven in Quang Ninh , waar het totale bedrag aan onopgeloste belastingteruggaven oploopt tot miljarden VND", aldus een vertegenwoordiger van het bedrijfsleven.

DN ga 1.png
Volgens de belastingregels moeten houtbedrijven de herkomst van facturen en invoerdocumenten aantonen om belastingteruggave te ontvangen. Foto: Vietfores.

De directeur van een multiplexbedrijf dat in 2023 de belastingteruggaveprocedures afrondde, zei dat de multiplexindustrie vaak rechtstreeks bij fabrieken inkoopt, waardoor de herkomst van facturen en documenten gemakkelijk te verifiëren is. De houtsnipperindustrie ondervindt daarentegen meer problemen omdat zij inkoopt bij huishoudens, met veel gerelateerde lijsten en gegevens.

"Er zijn meer dan 1 miljoen huishoudens in het land die bos aanplanten. Het achterhalen van de herkomst van facturen en documenten kost veel tijd, zowel van bedrijven als van belastingambtenaren. Er zijn gevallen bekend waarin boseigenaren zijn overleden en de procedures voor de verdeling van de erfenis onder hun kinderen niet hebben afgerond. Nu moeten we de identiteit en de gezinsregistratie van de erfgenamen verifiëren, wat veel tijd kost", aldus de directeur.

Als het slechts 2-3 maanden duurt om de belastingteruggave te verwerken, zal de kapitaalomzet snel zijn. Maar de tijd die nodig is om facturen en documenten te verifiëren, kan oplopen tot 6-9 maanden, zelfs jaarlijks, met een belastingtarief van 8-10% en een totale omzet van ongeveer 1.000 miljard VND. Het bedrag aan belastingteruggave kan oplopen tot honderden miljarden VND. Vertragingen kunnen de productie en bedrijfsactiviteiten van de onderneming aanzienlijk beïnvloeden.

"Eén rotte appel bederft de hele mand"

Volgens de leider van de Vietnamese Vereniging voor Hout en Bosproducten was het beheer van facturen en documenten jaren geleden niet goed geregeld. Er werden op grote schaal facturen gekocht en verkocht, veel houtbedrijven ontweken belastingen, maakten misbruik van belastingen en raakten in juridische problemen. De houtindustrie werd door de belastingdienst daarom geclassificeerd als 'hoog risico', wat een strikte controle van facturen en documenten vereiste.

Zo gebeurde het dat eerlijke zakenmensen de ‘bijkomstige slachtoffers’ werden van illegale zakenmensen.

Halverwege vorig jaar raakten veel houtbedrijven "door hun kapitaal heen" en stonden ze op de rand van de afgrond. Ze moesten een noodkreet sturen naar de premier, omdat het proces van het verifiëren van facturen en documenten te lang duurde en de miljarden dong aan belastingteruggaven niet werden afgehandeld.

De Vietnamese Vereniging voor Hout en Bosproducten heeft veelvuldig samengewerkt met het Ministerie van Financiën en de Algemene Belastingdienst om oplossingen te vinden voor problemen voor bedrijven. De belastingsector heeft maatregelen genomen om bedrijven eerst te screenen op belastingteruggaven, en de situatie is geleidelijk verbeterd.

DN ga 2.png
Houtbedrijven zijn zich steeds meer bewust van het belang om alle inputfacturen en documenten vanaf het begin te corrigeren. Foto: Vietfores

Sinds ongeveer een jaar zijn houtbedrijven zich steeds meer bewust van het belang van het vanaf het begin standaardiseren van alle soorten facturen en invoerdocumenten. Vooral nu de Vietnamese houtimportmarkten een reeks eisen stellen aan traceerbaarheid, bosbouwcertificaten, enzovoort.

Voor bedrijven die de oorsprong van geldige facturen en invoerdocumenten van enkele jaren geleden niet hebben kunnen achterhalen, is het verhaal van de belastingteruggaveregeling echter nog niet ten einde. Honderden, duizenden miljarden VND worden nog steeds tijdelijk "opgeschort", terwijl bedrijven dringend geld nodig hebben om hun productie en bedrijf te ontwikkelen.

Veel houtbedrijven hopen dat het beter zou zijn als de belastingsector een classificatieoplossing zou hebben, in plaats van het probleem van factuurfraude te verergeren en de verantwoordelijkheid bij de bedrijven te leggen. Zo hoeven bedrijven die eerlijk zakendoen niet in de problemen te komen.