Inspanningen om huwelijks- en familiedossiers te digitaliseren

De 90 dagen durende campagne om huwelijks- en familiezaken te digitaliseren bij de rechtbank op twee niveaus in de provincie An Giang is een race tegen de klok, met enorm veel werk en veel problemen op het gebied van personeel en apparatuur. Dankzij de sterke leiding van de leiders en het verantwoordelijkheidsgevoel en de inspanningen om de problemen van ambtenaren te overwinnen, heeft de hele provincie de digitalisering van 89.771 dossiers voltooid.

Eind juli 2025 heerste er in veel gerechtsgebouwen in de provincie An Giang nog steeds een drukke werksfeer, ondanks het feit dat de klok al laat in de avond had geslagen. Het geluid van de scanners die continu draaiden, stapels huwelijks- en familiedossiers lagen netjes op tafel te wachten tot ze aan de beurt waren om in de software te worden ingevoerd.

Ambtenaren die net hun werk hebben afgerond, zitten voor het computerscherm, hun ogen strak op de gegevens gericht, hun handen controleren snel elk vonnis en elke beslissing om absolute nauwkeurigheid te garanderen. Dit is een bekend beeld in de 90 dagen durende campagne om huwelijks- en familiezaken van het volledige tweeledige rechtssysteem van de provincie An Giang te digitaliseren.

Ambtenaren en ambtenaren van de Volksrechtbank van de provincie An Giang digitaliseren gegevens over huwelijks- en familiezaken.

Het digitaliseren van gegevens over huwelijks- en familiezaken is niet zomaar het scannen van papieren dossiers. Dit werk vereist dat rechters, griffiers en ambtenaren de juiste vonnissen en beslissingen met rechtsgevolg, zoals beëindiging van het huwelijk of echtscheiding met wederzijds goedvinden, selecteren om in de gegevens in te voeren. Beslissingen over schorsing of vonnissen die een echtscheiding afwijzen, worden niet gedigitaliseerd. Voordat de gegevens worden ingevoerd, moeten de dossiers nauwkeurig worden gecontroleerd op geldigheid en volledigheid. Dit is een zware werklast wanneer eenheden zowel gespecialiseerde zaken moeten behandelen als de voortgang van de digitalisering moeten waarborgen volgens het plan van het Hooggerechtshof .

Opperrechter van de Volksrechtbank van de provincie An Giang, Vo Ke Nghiep, zei: "De digitaliseringscampagne is niet alleen een technische taak, maar ook een test van de solidariteit en vastberadenheid van het hele systeem. Leiders op beide niveaus hebben direct leiding gegeven, problemen opgelost en maximale middelen gemobiliseerd om vooruitgang en kwaliteit te waarborgen. Als gevolg hiervan heeft de hele provincie de digitalisering van 89.771 huwelijks- en familiedossiers voltooid, waarvan 87.179 dossiers behoren tot 15 rechtbanken en 2.592 dossiers tot de provinciale Volksrechtbank. Dit is een zeer groot aantal, maar ze zijn allemaal volgens plan en eisen verwerkt, wat een belangrijke basis heeft gelegd voor de digitale transformatie van de rechtbanksector."

Die droge cijfers zijn het resultaat van duizenden uren non-stop werk, het zweet van ambtenaren en ambtenaren die zich met twee taken tegelijk bezighouden: het oplossen van professioneel werk en meebewegen met de digitalisering.

Bij de Volksrechtbank van Regio 4 zei opperrechter Truong Thanh Toan: "De eenheid heeft al het personeel, inclusief overuren, gemobiliseerd om dossiers te ordenen en continu te scannen. We hebben extra machines gehuurd en alle beschikbare apparatuur gebruikt om het proces te versnellen. Binnen een maand had de eenheid de digitalisering van 4120 dossiers voltooid en vonnissen en beslissingen naar de volkscomités van de gemeenten gestuurd, waardoor de nauwkeurigheid en tijdigheid werden gewaarborgd."

Ambtenaren en ambtenaren van de Volksrechtbank van Regio 3 (provincie An Giang) hielden zich vooral bezig met het beoordelen, ordenen en digitaliseren van huwelijks- en familiedossiers.

Bij de Volksrechtbank van Regio 7 is de werklast even groot. Opperrechter Dinh Tran Mong Thuy zei: "Het aantal dossiers dat gedigitaliseerd moet worden, bedraagt ​​5.712 zaken, van 2010 tot en met 31 mei 2025. Met een gevoel van urgentie en vastberadenheid heeft de eenheid in slechts 29 dagen alle dossiers afgerond en 100% van de doelstelling eerder dan gepland behaald. Buiten de administratieve werkuren maakten ambtenaren en ambtenaren gebruik van de avonden en feestdagen om zich op deze taak te concentreren. Iedereen beschouwde dit als een belangrijke, urgente taak die snel voltooid moest worden."

Er waren ook veel moeilijkheden bij de uitvoering van de digitaliseringstaak. Archiefstukken die jarenlang waren gearchiveerd, waren vergeeld, beschimmeld en wazig, wat het scannen bemoeilijkte. De software voor gegevensinvoer liep soms vast, de verwerkingssnelheid was traag en de internetverbinding was instabiel. Veel oude apparaten en machines moesten continu draaien, wat leidde tot schade, waardoor personeel moest werken en tegelijkertijd manieren moest vinden om ze te repareren. De druk, de hoge werkdruk en de haast vormden samen een dubbele uitdaging die het team van de rechtbank moest overwinnen.

Ambtenaren en ambtenaren van de Volksrechtbank van Regio 9 (provincie An Giang) digitaliseren huwelijks- en familiedossiers.

Dankzij de nauwe samenwerking met de leiders, het verantwoordelijkheidsgevoel en de volharding van elke kaderlid en ambtenaar, eindigde de campagne met opmerkelijke resultaten. Bijna 90.000 dossiers werden opgeschoond en huwelijks- en gezinsgegevens werden volledig, nauwkeurig en legaal gedigitaliseerd. Belangrijker nog, het is een bewijs van het organisatievermogen, de consensus en de bereidheid om de moeilijkheden van de inwoners van het provinciale rechtssysteem van An Giang te overwinnen.

De 90 dagen durende campagne om gegevens over huwelijks- en familiezaken te digitaliseren heeft veel waardevolle lessen opgeleverd over vastberadenheid in leiderschap, flexibiliteit in organisatie en vooral de toewijding van personeel en ambtenaren. De resultaten beperken zich niet tot cijfers, maar dragen ook bij aan een belangrijke verschuiving in de justitiële hervorming, verkorting van administratieve procedures, transparantie van informatie en waarborging van de legitieme rechten van burgers. Dit is een sterk signaal dat de vastberadenheid bevestigt om de volksrechtbank met twee niveaus in de provincie An Giang te digitaliseren en zo te komen tot een moderne rechtspraak, dicht bij de mensen en voor de mensen.

Artikel en foto's: TAY HO

Bron: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html