Dong Da Ward implementeert het platform 'Paperless Office'

HNP - De implementatie van het "Paperless Office"-platform in de wijk Dong Da is een van de activiteiten in de lokale roadmap voor digitale transformatie. Dit model helpt ambtenaren niet alleen effectiever te werken, maar zorgt ook voor een vlotte informatiestroom.

Op 26 november hield het Permanent Comité van het Dong Da Ward Partijcomité een conferentie om het papierloze kantoorplatform te implementeren voor alle kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers. Dit is een strategische stap om de toepassing van informatietechnologie in leiderschap, aansturing en bedrijfsvoering te bevorderen, synchronisatie en eenheid in de informatie-uitwisseling te creëren en zo de werkefficiëntie binnen agentschappen en eenheden te verbeteren, met als doel een digitale overheid op lokaal niveau te creëren.

De conferentie werd gehouden om de toepassing van informatietechnologie op het gebied van leiderschap, directie en bestuur te bevorderen en tegelijkertijd de uitwisseling en het delen van informatie op een synchrone en uniforme manier te verzekeren, en zo bij te dragen aan het verbeteren van de werkefficiëntie binnen agentschappen en eenheden.

Conferentiescène

Het evenement vond plaats op basis van consensus tussen de afdelingen en de leverancier van technologische oplossingen (G-Group Technology Corporation). Dit toonde de vastberadenheid van het partijcomité en het volkscomité van de wijk Dong Da aan om de resolutie van de partij en de stad over digitale transformatie te implementeren en e-overheid en digitale overheid te ontwikkelen. De toepassing van moderne technologie zal helpen om administratiekosten te besparen, de verwerkingstijd van werk te verkorten en een professionelere en transparantere werkomgeving te creëren.

De trainingsconferentie werd bijgewoond door alle kaderleden, ambtenaren, overheidspersoneel en medewerkers van de adviserende en ondersteunende diensten van het Partijcomité en de departementen, kantoren en afdelingen onder het Ward People's Committee. Dit is de kernmacht, die direct professionele taken uitvoert en het belangrijkste onderdeel is voor een succesvolle implementatie van het "Papierloos Kantoor"-model.

Het doel van het programma is om ervoor te zorgen dat alle kaderleden en ambtenaren het nieuwe platform onder de knie krijgen en vakkundig gebruiken, zodat ze het snel in de praktijk kunnen toepassen.

Tijdens het programma gaven de sprekers van de technologiepartner direct een overzicht van het platform en gedetailleerde instructies over het gebruik van de basis- en geavanceerde functies van het systeem. De training richtte zich op het proces van elektronische documentuitwisseling, werkbeheer, gedeelde werkroosters en andere interactieve en interne communicatiefuncties. Dit alles was erop gericht dat alle functionarissen en ambtenaren het nieuwe platform onder de knie krijgen en vakkundig gebruiken, zodat ze het direct na de conferentie snel in hun dagelijkse werkpraktijk kunnen toepassen.

De implementatie van het "Paperless Office"-platform in de wijk Dong Da is duidelijk een van de concrete stappen in de lokale digitale transformatie. Dit model helpt niet alleen de werkverwerkingscapaciteit van kaderleden en ambtenaren te verbeteren, maar zorgt ook voor een vlotte informatiestroom. Dit toont de proactiviteit van het Partijcomité en het Volkscomité van de wijk aan bij het toepassen van technologische oplossingen om de operationele efficiëntie te verbeteren en zo een modern, dynamisch digitaal overheidsmodel te creëren dat mensen steeds beter van dienst is.

Bron: https://hanoi.gov.vn/tin-dia-phuong/phuong-dong-da-trien-khai-nen-tang-van-phong-khong-giay-to-4251126190738811.htm