Klaar voor een grote transformatie?

In lijn met het belangrijke beleid van de centrale overheid om het administratieve apparaat te stroomlijnen, zal het tweelaagse lokale bestuursmodel officieel op 1 juli in werking treden. Het district U Minh is een van de koplopers in de voorbereiding. De centrale gemeenten hebben inmiddels alle noodzakelijke voorbereidingen getroffen en zijn klaar voor deze historische overgangsdag.

Momenteel telt het district U Minh 8 administratieve eenheden op gemeentelijk niveau, waaronder 7 gemeenten en 1 stad. Volgens het plan om administratieve eenheden samen te voegen en het bestuursapparaat te reorganiseren volgens het nieuwe model, zal het district 4 administratieve eenheden op gemeentelijk niveau overhouden, namelijk: de gemeenten Khanh An, Nguyen Phich, U Minh en Khanh Lam. Dit is een belangrijke stap om de efficiëntie van het staatsapparaat te verbeteren, de organisatie te stroomlijnen, overlappingen te verminderen en lokale middelen te optimaliseren voor sociaaleconomische ontwikkeling.

Op dit moment wijzen waarnemingen uit verschillende regio's erop dat alles gereed is. Plannen met betrekking tot personeel, faciliteiten, kantoorindeling en documentopslag zijn allemaal nauwgezet voorbereid; met name ambtenaren en overheidsmedewerkers zijn gerustgesteld en klaar om direct volgens het nieuwe model aan de slag te gaan.

Op 27 mei bracht een delegatie onder leiding van de heer Nguyen Minh Luan, lid van het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité en vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, een veldbezoek aan het loket voor openbare diensten op gemeentelijk niveau in het district U Minh. (Op de foto: de heer Ngo Thanh Phong (donker gestreept shirt) informeert de delegatie over de uitbreiding van het loket voor openbare diensten in de gemeente Khanh An).

De heer Ngo Thanh Phong, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Khanh An, verklaarde: "Na de fusie zal het administratieve hoofdkantoor gevestigd zijn in de huidige gemeente Khanh An. De gemeente heeft inmiddels het proces van het verzamelen en controleren van archieven en documenten afgerond en een voorstel ingediend bij het district betreffende de renovatie en modernisering van enkele kantoren om adequate werkomstandigheden te garanderen voor ambtenaren van de gefuseerde gemeenten. Tegelijkertijd maakt de gemeente ook gebruik van functionele ruimtes in het gemeentelijk cultureel centrum om werkplekken te bieden aan deeltijdambtenaren en andere gespecialiseerde afdelingen, zodat de inwoners optimaal geholpen kunnen worden bij het doen van zaken."

Naast het perfectioneren van de organisatieplannen richten de lokale overheden zich ook op het leveren van gedegen ideologisch werk en het stabiliseren van het personeel na de fusie. Dit is een belangrijke factor die bijdraagt ​​aan het succes van het nieuwe bestuursmodel.

De heer Pham Hong Ngu, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Khanh Hoa, benadrukte: "Dit is een belangrijk beleid met strategische betekenis voor de hervorming van het bestuur. Het team van ambtenaren en overheidsmedewerkers, met name de leidinggevenden, moet de doelstellingen, de betekenis en de voordelen van dit beleid volledig en diepgaand begrijpen. Stroomlijning van het apparaat zal lokale overheden helpen efficiënter te werken, kosten te besparen en de kwaliteit van de dienstverlening aan de bevolking te verbeteren. Momenteel is het moreel van het personeel zeer hoog, zonder tekenen van wanhoop of onrust."

Een van de belangrijkste aandachtspunten is de reorganisatie van het centrale servicepunt op gemeentelijk niveau, dat rechtstreeks administratieve procedures voor burgers en bedrijven ontvangt en verwerkt. Dit centrum is het gezicht van de lokale overheid; daarom is het essentieel om een ​​soepele en efficiënte werking te garanderen en overbelasting, verwarring of reactieve situaties te voorkomen.

In werkelijkheid zijn er echter nog steeds veel problemen, met name op het gebied van infrastructuur. De kantoorruimte in de servicecentra van veel gemeenten voldoet momenteel niet aan de eisen, gezien de toegenomen werkdruk en het groeiende personeelsbestand van de nieuw gefuseerde gemeenten.

Hoewel de servicecentra in de verschillende wijken zijn gemoderniseerd, zijn ze nog steeds krap.

De heer Ngo Thanh Phong voegde eraan toe: "Om een ​​ruime en luchtige werkomgeving te garanderen, heeft de gemeente proactief de oppervlakte van de centrale servicebalie uitgebreid. De huidige oppervlakte bedraagt ​​55,72 m², en indien nodig zal de gemeente de scheidingswand tussen twee aangrenzende ruimtes verwijderen om de ruimte met ongeveer 30 m² uit te breiden. Dit is voldoende om te voldoen aan de behoeften van de ontvangst van burgers en de afhandeling van administratieve procedures."

“Naast de inrichting van de werkplekken heeft het districtsbestuur de financiële afdeling opdracht gegeven nauw samen te werken met de relevante eenheden om de werkzaamheden na de fusie uit te voeren. De herinrichting van kantoren en rustruimtes voor ambtenaren van de gefuseerde eenheden is inmiddels grotendeels voltooid, met name in de centrale gemeenten. Om de wetenschappelijke en veilige opslag van administratieve archieven en documenten te waarborgen, heeft het district bovendien twee functionele ruimtes, waaronder die van de afdeling Etnische Zaken en de afdeling Natuurlijke Hulpbronnen, omgebouwd tot tijdelijke opslagruimtes in afwachting van de officiële overdracht,” aldus de heer Huynh Minh Nguyen, voorzitter van het districtsbestuur.

Een probleem dat door veel gemeenten wordt gemeld, is echter de beperkte ruimte die beschikbaar is voor online vergaderingen. Met een bestuursmodel met twee bestuurslagen zal het aantal ambtenaren dat aan vergaderingen deelneemt toenemen, waardoor grotere vergaderruimtes nodig zijn voor teamwork en modernere, efficiëntere vergaderingen. Dit vereist investeringen van de hogere bestuurslagen.

Dankzij een proactieve en doortastende voorbereiding, en een groot verantwoordelijkheidsgevoel binnen het gehele politieke systeem, is het district U Minh klaar om vanaf 1 juli het tweelaagse lokale bestuursmodel te implementeren. Dit is niet alleen een verandering in de bestuurlijke organisatie, maar ook een kans om de effectiviteit en efficiëntie van het nieuwe apparaat te verbeteren.

Diamant

Bron: https://baocamau.vn/san-sang-cho-buoc-chuyen-doi-lon-a39279.html