Bedrijven vragen zich na 1 juli af hoe ze moeten omgaan met verpakkingen waarop nieuwe en oude adressen staan?

Vanaf 1 juli 2025 treden de provincies en steden die volgens het besluit van de Nationale Assemblee zijn gefuseerd officieel in werking. Veel bedrijven vragen zich af of ze de oorsprongsinformatie en geografische aanduidingen op de verpakking van goederen direct moeten bijwerken bij een naamswijziging van een bestuurseenheid.

Bedrijven vragen zich af of ze direct na 1 juli hun verpakkingen met een nieuw adres moeten wijzigen - Foto: LC Foods

Bedrijven willen na fusie oude verpakkingen hergebruiken

Volgens Tuoi Tre Online hebben sommige bedrijven proactief verpakkingen met oude adressen teruggeroepen en vervangen door nieuwe, met het nieuwe adres van de administratieve eenheid.

Veel bedrijven maken zich echter zorgen over de ombouwkosten wanneer de hoeveelheid oude verpakkingen te groot is, en of er een stappenplan is om de houdbaarheid te verlengen.

De heer Ngo Duy Phuc, hoofd communicatie bij LC Foods Joint Stock Company (een bedrijf dat bewerkte voedingsmiddelen produceert met fabrieken in Binh Duong en Dong Thap), vertelde aan Tuoi Tre Online dat bedrijven geen officiële richtlijnen hebben ontvangen van de overheidsinstanties over hoe ze met dit probleem moeten omgaan, terwijl er wel op grote schaal voorbedrukte verpakkingen worden geproduceerd.

Hij adviseerde de autoriteiten om richtlijnen te geven voor een redelijke overgangsroute. Bijvoorbeeld door oude verpakkingen tot eind 2025 te blijven gebruiken om verspilling te voorkomen en een ononderbroken productie en bedrijfsvoering te garanderen.

"Als er een duidelijke routekaart is, kunnen bedrijven proactief te werk gaan bij het beheren van de verpakkingsvoorraad, het ontwerpen van nieuwe en oude verpakkingen, etc. om de productiekosten te stabiliseren en optimaliseren", aldus hij.

LC Foods voert momenteel ook verpakkingsaanpassingen door conform de regelgeving van het Ministerie van Volksgezondheid . Vanaf 1 januari 2026 moeten alle levensmiddelen die op de markt komen, duidelijke voedingsinformatie op de verpakking vermelden. Dit betekent dat na 31 december 2025 oude verpakkingen die niet aan de nieuwe eisen voldoen, niet meer mogen worden gebruikt.

De aanpassingen zijn door het Ministerie van Volksgezondheid doorgevoerd, samen met een redelijk stappenplan, zodat bedrijven proactief kunnen optreden. Regelgeving met betrekking tot administratieve wijzigingen zou daarom ook een redelijk stappenplan moeten hebben, zodat bedrijven de tijd hebben om zich snel en effectief aan te passen, aldus de heer Phuc.

Ook een vertegenwoordiger van een ander levensmiddelenbedrijf wilde graag alle verpakkingen die op het oude adres bedrukt waren, opmaken.

"Normaal gesproken drukken bedrijven verpakkingen en etiketten 3 tot 6 maanden, of zelfs een jaar van tevoren", zegt hij.

Het wijzigen van het adres op de verpakking dient te gebeuren nadat het bedrijf de informatie in de bedrijfsregistratie, het zegel en het uithangbord heeft bijgewerkt. Bij het drukken van een nieuwe batch verpakkingen worden de adresgegevens ook dienovereenkomstig aangepast.

"Bedrijven maken zich vooral zorgen omdat ze de regelgeving niet begrijpen of bang zijn voor juridische risico's. Ik denk echter dat het beleid van de staat erop gericht is bedrijven te ondersteunen en dat er een passende overgangsperiode zal komen om verspilling te beperken", voegde de vertegenwoordiger eraan toe.

Bedrijven kunnen proactief om begeleiding vragen.

De heer Dao Xuan Cuong, hoofd van de raad van bestuur van industrieparken in de provincie Bac Giang, zei ook dat het algemene principe is om sociale verspilling en overbelasting van administratieve procedures te voorkomen.

"Als het bedrijf nog verpakkingen op voorraad heeft die bedrukt zijn met het oude adres, kan het deze blijven gebruiken om verspilling te voorkomen. Dit is niet urgent. Wanneer er behoefte is aan nieuw drukwerk, kan het bedrijf overschakelen op drukwerk met het nieuwe adres", aldus de heer Cuong.

Hij stelde voor dat bedrijven tijdens de overgangsperiode, om verwarring te voorkomen en klanten te helpen eraan te wennen, verpakkingen kunnen ontwerpen waarop zowel het oude als het nieuwe adres staat (bijvoorbeeld: het oude adres wordt geschreven met het nieuwe adres tussen haakjes). Aanvankelijk kunnen kleine hoeveelheden worden gedrukt om te testen, en na stabiliteit kunnen grote hoeveelheden worden gedrukt voor gebruik op lange termijn.

Volgens deskundigen mogen bedrijven, op basis van de praktijken uit eerdere administratieve fusies, nog gedurende een bepaalde overgangsperiode verpakkingen, etiketten en documenten met oude adressen blijven gebruiken, zolang deze de consument niet misleiden of de regelgeving met betrekking tot productetikettering, traceerbaarheid, enz. overtreden.

Vanuit juridisch oogpunt adviseert de directeur van een advocatenkantoor in Hanoi bedrijven om binnen een korte periode na 1 juli een inventarisatie te maken en alle oude verpakkingen te gebruiken.

Indien de onderneming nog een grote hoeveelheid verpakkingen op voorraad heeft, kan zij proactief een schriftelijk verzoek om begeleiding sturen naar de beheersinstantie voor tijdige ondersteuning en verwijdering.

Terug naar het onderwerp

BINH KHANH

Bron: https://tuoitre.vn/sau-1-7-doanh-nghiep-ban-khoan-bao-bi-in-dia-chi-cu-moi-xu-ly-the-nao-2025062519411989.htm