Welke procedures zijn na de fusie vereist voor fondsenwerving voor onderwijs in Ho Chi Minh-stad?

Het Departement van Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minh-stad heeft onlangs richtlijnen uitgevaardigd voor het werven van donaties voor onderwijs vanaf het schooljaar 2025-2026.

Leerlingen van de Tran Huy Lieu middelbare school in de wijk Duc Nhuan, Ho Chi Minh-stad, zoeken informatie op tablets in de digitale bibliotheek van de school. Veel scholen zijn momenteel op zoek naar sponsoring om moderne apparatuur voor onderwijs en leren aan te schaffen. - Foto: HOANG HUONG

Daarom moeten schoolleiders een plan voor fondsenwerving voor het onderwijs presenteren, dat vervolgens moet worden goedgekeurd door het schoolbestuur, de lerarenraad en de sponsors voordat het plan kan worden uitgevoerd. Daarnaast moeten scholen de documenten met betrekking tot de fondsenwerving indienen bij het Ministerie van Onderwijs en Training; pas na officiële goedkeuring van het ministerie kan het plan worden uitgevoerd.

Voor geldelijke donaties: onderwijsinstellingen moeten een donatiebewijs verkrijgen, een ontvangstbewijs opstellen en een gedetailleerd boekhoudkundig grootboek bijhouden om de gedoneerde gelden afzonderlijk te registreren; een extra rekening openen bij een bank of de staatskas om donaties via bankoverschrijving te ontvangen en deze in het boekhoudsysteem te registreren zoals voorgeschreven. Het ministerie merkt specifiek op dat scholen geen gemiddeld donatiebedrag mogen opgeven.

Voor donaties in natura:

Onderwijsinstellingen zullen samenwerken met het team dat de donaties ontvangt om de overdrachtsprocedures uit te voeren, de ruimten en opslagfaciliteiten voor de gedoneerde artikelen voor te bereiden en zo een soepel en snel proces te garanderen.

Voor basisbouwprojecten moedigt het Ministerie van Onderwijs en Opleiding onderwijsinstellingen aan om het project als een 'turnkey'-project uit te voeren: de opdrachtgever verzorgt de documentatie en certificaten met betrekking tot de bouw en draagt ​​deze over aan de onderwijsinstelling.

Indien de schenking in natura plaatsvindt (machines, apparatuur), dient de schenker de onderwijsinstelling te voorzien van technische documenten en gegevens conform de geldende wetgeving.

Het Departement van Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minh-stad heeft tevens verklaard dat het hoofd van de onderwijsinstelling wettelijk verantwoordelijk is voor het werven, ontvangen, beheren en gebruiken van donaties, waaronder:

Goedkeuring van financiële overzichten voor subsidies in overeenstemming met de regelgeving; coördinatie met donoren voor een effectieve uitvoering van educatieve subsidieactiviteiten;

Stel proactief aan sponsors voor in welke volgorde van prioriteit de financiering moet worden ingezet om de schoolfaciliteiten te verbeteren, de onderwijs- en leeractiviteiten te ondersteunen en educatieve activiteiten te ontplooien, in overeenstemming met het ontwikkelingsplan van de school; wees verantwoordelijk en beantwoord alle vragen (indien van toepassing) van functionarissen, leerkrachten, personeel, leerlingen, ouders en sponsors met betrekking tot de ontvangst, het beheer en het gebruik van de financiering…

De verantwoordelijkheden van de oudervereniging met betrekking tot de financiering van het onderwijs.

Volgens het Departement van Onderwijs en Training van Ho Chi Minh-stad zijn de verantwoordelijkheden van de oudervereniging met betrekking tot onderwijssponsoring als volgt:

Samenwerken met onderwijsinstellingen bij het organiseren, ontvangen, beheren en gebruiken van donaties.

Wijs vertegenwoordigers aan om deel te nemen aan het proces van het ontvangen, inspecteren en overhandigen van donaties in natura of niet-materiële donaties voor gebruik.

Toezicht houden op het beheer en de besteding van financiering door onderwijsinstellingen.

HOANG HUONG

Bron: https://tuoitre.vn/sau-sap-nhap-viec-van-dong-tai-tro-cho-giao-duc-o-tp-hcm-can-thu-tuc-gi-2025073009594312.htm