Departement van Onderwijs en Opleiding van Hai Duong streeft naar verbetering van administratieve hervormingen

Momenteel worden 100% van de documenten van het Ministerie van Onderwijs en Vorming in elektronische vorm uitgegeven, verbonden met de agentschappen, departementen en vestigingen op de nationale documentenas.

Verscherp de discipline

In 2021 stond de ranglijst van het ministerie van Onderwijs en Opleiding van Hai Duong voor administratieve hervormingen op de 16e plaats van de 18 departementen en afdelingen, waarbij veel componentindicatoren lage resultaten behaalden. Vastbesloten om de ranglijst voor administratieve hervormingen te verbeteren, heeft het ministerie veel synchrone oplossingen toegepast om de discipline en orde te versterken.

Sinds december heeft het ministerie jaarlijks een plan opgesteld voor de implementatie van administratieve hervormingen; specifieke taken en doelstellingen toegewezen aan elk ministerie en verantwoordelijke personen; en de verantwoordelijkheden van elke persoon gekoppeld aan de toegewezen taken. Elk ministerie, elke medewerker en elke ambtenaar verduidelijkte de oorzaken en stelde corrigerende maatregelen voor, met criteria voor het verlagen van scores en lage scores. Het ministerie gaf ook instructies aan medewerkers en ambtenaren die rechtstreeks administratieve proceduredossiers ontvangen en verwerken bij het Provinciaal Centrum voor de Dienst Openbare Administratie om het bewustzijn, de verantwoordelijkheid, de houding en de inzet voor de burgers te vergroten bij het ontvangen en verwerken van administratieve proceduredossiers.

Het departement wijst één adjunct-directeur aan die de administratieve hervormingen rechtstreeks zal leiden en beheren. Er is duidelijk vastgelegd dat ambtenaren en functionarissen verantwoordelijk zijn voor de wet en de directeur van het departement als zij zich schuldig maken aan intimidatie, negativiteit, obstructie, het niet of onjuist uitvoeren van procedures ter afwikkeling van administratieve procedures.

Het ministerie van Onderwijs en Vorming houdt wekelijks en maandelijks overleg tussen de leidinggevenden van het ministerie en de managers van de aangesloten ministeries om de resultaten van de uitvoering van de toegewezen taken voor elk kader en elke ambtenaar te evalueren en te verduidelijken. Begin 2024 heeft het ministerie een Controleteam Administratieve Procedures opgericht. Wekelijks rapporteert het Controleteam de resultaten van de afhandeling van de administratieve procedures van het ministerie aan de directie. Zo wordt de situatie van de afhandeling van de administratieve procedures snel beoordeeld en worden de redenen voor de trage en late afhandeling van dossiers opgehelderd.

Vanaf begin 2024 tot nu toe heeft het ministerie van Onderwijs en Opleiding twee inspecties op het gebied van administratieve hervormingen georganiseerd voor het ministerie van Organisatie en Personeel van het primair onderwijs; gecombineerde inspecties met administratieve hervormingen voor vijf aangesloten eenheden, waaronder Tu Ky II, Phu Thai, Nam Sach II, Gia Loc II en Thanh Ha High Schools. Door middel van inspecties en onderzoeken zijn de beperkingen in de uitvoering van taken door eenheden en individuen direct aan het licht gekomen en zijn er aanbevelingen gedaan voor tijdige oplossingen.

Digitale transformatie bevorderen

Ambtenaren van het Departement van Onderwijs en Vorming begeleiden mensen bij het afhandelen van administratieve procedures bij het Provinciaal Centrum voor de Openbare Administratie.

Mevrouw Le Thi Thoa in het district Cam Giang moest haar middelbareschooldiploma opnieuw laten uitreiken. Daarom ging ze naar het Provinciaal Centrum voor Openbaar Bestuur om een hernieuwing aan te vragen. Onder begeleiding van een specialist van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding logde mevrouw Thoa in op het Administratieve Procedure Informatie Systeem van de provincie Hai Duong om haar aanvraag online in te dienen. Om te voorkomen dat ze moest reizen en lang moest wachten, registreerde ze zich om de resultaten thuis te ontvangen. "Ik vind de toepassing van technologie bij het online indienen van aanvragen en het thuis ontvangen van de resultaten erg handig. We kunnen de verwerking van onze aanvraag in het systeem volgen en hoeven niet ver te reizen", aldus mevrouw Thoa.

Om het belang van digitale transformatie in administratieve hervormingen te benadrukken, heeft het ministerie van Onderwijs en Opleiding sinds 2022 de toepassing van informatietechnologie bij het ontvangen en afhandelen van administratieve procedures bevorderd. De nadruk ligt hierbij op investeringen in faciliteiten, machines en apparatuur ten behoeve van administratieve hervormingen. Het ministerie heeft een stuurgroep voor digitale transformatie opgericht, die digitale transformatie toepast op de meeste professionele activiteiten van de eenheid, zoals het afhandelen van administratieve procedures, management, lesgeven, toetsen, het beoordelen van de onderwijskwaliteit en het digitaliseren van managementinformatie. Het ministerie bouwt ook aan een onderling verbonden database, online publieke diensten, digitale bibliotheken, virtuele laboratoria, online trainingen, enzovoort.

Momenteel maakt 100% van de onderwijs- en opleidingsinstellingen in de provincie gebruik van software voor het beheer van cijfers, elektronische dossiers en de koppeling van API's met industriële databases om informatie te verstrekken over scholen, personeel, studenten en faciliteiten. Bijna 50% van de administratieve procedures in de onderwijssector wordt aangeboden op het niveau van de volledige publieke dienstverlening. 100% van de documenten (met uitzondering van vertrouwelijke documenten) van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding wordt uitgegeven in de vorm van elektronische documenten met geïntegreerde elektronische handtekeningen, die verbinding maken met instanties, departementen en vestigingen binnen de nationale documentas. Het percentage administratieve proceduredossiers dat online wordt ontvangen en opgelost, bedraagt ongeveer 99%; 100% van de dossiers wordt correct en vóór de deadline opgelost.

Dankzij de bevordering van de toepassing van informatietechnologie, het versterken van de rol en verantwoordelijkheid van elke kaderlid en ambtenaar, en het aanscherpen van discipline en orde, wordt de kwaliteit van de administratieve hervorming van het ministerie van Onderwijs en Opleiding steeds beter.

Enkele beperkingen bij de hervorming van het organisatieapparaat, de hervorming van het ambtenarenapparaat, het ontvangen en verwerken van online dossiers... zijn overwonnen en grondig opgelost. In 2021 steeg het ministerie van Onderwijs en Vorming van de 16e plaats in de ranglijst voor bestuurlijke hervorming naar de 9e plaats van de 18 departementen en afdelingen, een stijging van 7 plaatsen in 2022. In 2023 steeg het ministerie nog eens 4 plaatsen naar de 5e plaats in de ranglijst.

De vertegenwoordiger van het ministerie van Onderwijs en Opleidingen zei dat de sector in de komende tijd de discipline zal blijven aanscherpen, verantwoordelijkheid zal leggen bij hoofden van agentschappen en departementen die zich bezighouden met administratieve hervormingen, en de inspectie en evaluatie van de resultaten van administratieve hervormingen maandelijks en per kwartaal zal intensiveren, vastbesloten om de hoge rangschikking op het gebied van administratieve hervormingen op departementaal en industrieel niveau te behouden.

HA VY

Bron