Versterking van het staatsbeheer van de organisatie en de werking van notarissen en notarispraktijkorganisaties

Het Ministerie van Justitie heeft de volkscomités van de provincies en steden verzocht het staatstoezicht op de activiteiten van notarissen en notarispraktijkorganisaties te versterken, waarbij de nadruk ligt op de aansturing en uitvoering van de volgende taken:

Effectief de implementatie van de Notarisatiewet van 2024 organiseren volgens het plan uitgegeven met Besluit nr. 12/QD-BTP gedateerd 3 januari 2025 van de Minister van Justitie, Officieel bericht nr. 85/BTP-BTTP gedateerd 6 januari 2025 van het Ministerie van Justitie verzonden aan de Volkscomités van provincies en steden over de implementatie van de Notarisatiewet van 2024, Officieel bericht nr. 4225/BTP-BTTP gedateerd 16 juli 2025 verzonden aan het Ministerie van Justitie van provincies en steden over de implementatie van Besluit nr. 104/2025/ND-CP gedateerd 15 mei 2025 van de Regering waarin een aantal artikelen en maatregelen worden gedetailleerd om de Notarisatiewet te implementeren, Circulaire nr. 05/2025/TT-BTP gedateerd 15 mei 2025 van de Minister van Justitie waarin een aantal artikelen en maatregelen worden gedetailleerd om Implementatie van de Notariële Wet. Notaris, Circulaire nr. 06/2025/TT-BTP van 15 mei 2025 van de Minister van Justitie betreffende de stage in de notarispraktijk... zodat notarissen en notarisorganisaties hun verantwoordelijkheden en verplichtingen in het proces van het uitoefenen en verlenen van notaris- en certificeringsdiensten duidelijk begrijpen.

Op basis van de gedecentraliseerde en gedelegeerde taken zoals voorgeschreven in Besluit nr. 121/2025/ND-CP van 11 juni 2025 van de regering inzake decentralisatie en delegatie op het gebied van staatsbeheer van het Ministerie van Justitie, is het Provinciaal Volkscomité verantwoordelijk voor en ziet het strikt toe op de benoeming, herbenoeming en het ontslag van notarissen, de oprichting en registratie van de activiteiten van notariskantoren, en zorgt het ervoor dat notariskantoren worden opgericht en opereren in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. Daarnaast verbetert het de toepassing van informatietechnologie in notariële activiteiten.

Op basis van de feitelijke omstandigheden in de regio zal het Provinciaal Volkscomité overwegen en beslissen over de overdracht van de bevoegdheid tot transactiecertificering aan notarisorganisaties in gemeenten op gemeentelijk niveau die voldoen aan de voorwaarden die zijn vastgelegd in Clausule 3, Artikel 19 van de Wet op Notarisatie, Punt e, Clausule 1, Artikel 63 van Decreet nr. 104/2025/ND-CP, het Plan voor de implementatie van de Wet op Notarisatie dat is uitgegeven samen met Besluit nr. 12/QD-BTP; tegelijkertijd zal het de verspreiding onder de bevolking leiden en notarisorganisaties grondig instrueren om de implementatie van certificering bij notarisorganisaties te bevorderen, om de werklast voor het Volkscomité op gemeentelijk niveau te verminderen.

Geef het ministerie van Justitie de volgende opdracht: Geef documenten uit om notarissen en notarispraktijken in de regio grondig te instrueren om volledig te voldoen aan de beginselen van de praktijk, rechten en plichten zoals voorgeschreven door de wet; Voer notarisatie- en certificeringsprocedures op de juiste manier uit; Werk samen met belastingautoriteiten en instanties die eigendoms- en gebruiksrechten van activa registreren om notarissen en notarispraktijken grondig te instrueren bij het begeleiden van mensen die notariële transacties aanvragen bij de overdracht van eigendoms- en gebruiksrechten van activa, bij het aangeven en betalen van belastingen en bij het registreren van wijzigingen in activa na het uitvoeren van transacties in overeenstemming met de regelgeving; Geef leiding aan de organisatie van het congres van de Notarisvereniging in 2025 om de organisatie en werking zo snel mogelijk te stabiliseren; Creëer gunstige voorwaarden voor de activiteiten van de Notarisvereniging in de regio om de rol van professionele autonomie te bevorderen.

Geef afdelingen, afdelingen en sectoren (provinciale politie, provinciale inspectie, belastingdiensten, enz.) de opdracht om het notariële werk nauw op elkaar af te stemmen binnen het staatsbeheer; organiseer inspectieteams om notarisorganisaties te controleren volgens de voorschriften; versterk de strijd tegen en voorkom overtredingen van de wet bij notaris- en certificeringsactiviteiten op lokaal niveau; ontdek en behandel negatieve handelingen en overtredingen van de wet door notarissen en notarisorganisaties; behandel overtredingen die worden geconstateerd, strikt en snel volgens de bevoegdheid of draag ze over aan bevoegde instanties voor afhandeling volgens de wettelijke voorschriften.

Bron: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025