De functies, taken, bevoegdheden, organisatiestructuur en operationele principes worden daarom als volgt concreet vastgelegd:
*Locatie en functie
Locatie: Notariskantoor nr. 2 is een openbare dienst die gedeeltelijk zelf de vaste kosten dekt onder het Ministerie van Justitie van de provincie Ca Mau , een wettelijke status heeft, een hoofdkantoor heeft, een zegel heeft en toestemming heeft om een eigen rekening te openen bij de Staatskas en de Bank in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
Functie: Notariskantoor nr. 2 heeft als functie het verlenen van notariële en certificeringsdiensten in overeenstemming met de bepalingen van de wet op notariële en certificering en andere relevante wettelijke bepalingen; Notariskantoor nr. 2 staat onder directe leiding en beheer van het Ministerie van Justitie in termen van organisatie, personeelsbezetting en bedrijfsvoering; tegelijkertijd voldoet het aan de richting, inspectie en begeleiding op het gebied van deskundigheid en beroep van het Ministerie van Justitie .
*Taken en bevoegdheden
Taken: (1) Toezicht houden op en ervoor zorgen dat notarissen die werkzaam zijn bij hun organisatie notarisatieprocedures uitvoeren in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, zich houden aan de Ethische Code voor de Notariële Praktijk, het Handvest van de Vietnamese Vereniging van Notarissen en de beslissingen van bevoegde staatsinstanties uitvoeren; (2) Naleving van de wettelijke bepalingen inzake arbeid, belasting, financiën en statistieken; (3) Implementatie van het werkregime in overeenstemming met de werkdagen en -uren van overheidsinstanties en ervoor zorgen dat notarissen en werknemers van hun organisatie zich houden aan de regelgeving inzake werkdagen en -uren van de organisatie; (4) Het werkschema, notarisatieprocedures, interne regels voor het ontvangen van notarisatieverzoeken, notarisatiekosten, vergoedingen, serviceprijzen op verzoek met betrekking tot notarisatie en andere kosten op het hoofdkantoor van hun organisatie publiceren; (5) Rapporteren aan het Ministerie van Justitie ter goedkeuring en de lijst met vertaalmedewerkers van hun organisatie publiceren; (6) Beroepsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten voor notarissen van hun organisatie in overeenstemming met de bepalingen van Artikel 39 van de Notariswet van 2024; schadeloos stellen overeenkomstig de bepalingen van artikel 40 van de Wet op het notarisambt 2024; (7) Notaris-stagiaires ontvangen, begeleiden en faciliteren tijdens hun stage bij hun organisatie; (8) Gunstige omstandigheden creëren voor notarissen van hun organisatie om het beroep van notaris uit te oefenen en deel te nemen aan de jaarlijkse notarisopleiding; (9) Voldoen aan verzoeken van bevoegde staatsorganen met betrekking tot rapportage, inspectie, onderzoek en verstrekking van informatie over notariële transacties; gecertificeerde papieren en documenten; (10) Een notariële aanvraagboek, notariële boek, andere soorten boeken opzetten en notariële akten archiveren overeenkomstig de wettelijke bepalingen; (11) Informatie verstrekken die moet worden ingevoerd in de notariële database overeenkomstig de bepalingen van artikel 66 van de Notariële Wet van 2024; (12) De inhoud van de notariële akten vertrouwelijk houden, behalve in gevallen waarin de aanvrager van de notariële akten schriftelijk instemt of de wet anders bepaalt; Het zegel gebruiken op het hoofdkantoor van de notariële praktijkorganisatie en voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake zegelbeheer en -gebruik; (13) Notariële akten ontvangen die door het ministerie van Justitie zijn aangewezen overeenkomstig de bepalingen van artikel 68 van de Notariële Wet van 2024; (14) Andere verplichtingen zoals voorgeschreven door de Notariële Wet van 2024 en andere relevante wettelijke bepalingen.
Bevoegdheden: (1) Arbeidsovereenkomsten en arbeidsovereenkomsten ondertekenen met notarissen zoals gespecificeerd in punt a en punt c, clausule 1, artikel 37 van de Notarisatiewet van 2024 en andere werknemers die voor hun organisatie werken; (2) Notarisatiekosten, servicekosten en prijzen innen zoals vereist met betrekking tot notarisatie, en andere kosten zoals voorgeschreven door de Notarisatiewet van 2024 en andere relevante wetten; (3) Notarisatiediensten verlenen buiten werkdagen en -uren van overheidsinstanties van de staat om te voldoen aan de notarisatiebehoeften van individuen en organisaties; (4) Informatie uit de notarisatiedatabase, de nationale bevolkingsdatabase en gerelateerde databases exploiteren en gebruiken zoals voorgeschreven door de wet om notarisatieactiviteiten te dienen; (5) Andere rechten zoals voorgeschreven door de Notarisatiewet van 2024 en andere relevante wetten.
*Organisatiestructuur, aantal medewerkers
Organisatiestructuur: De Raad van Bestuur bestaat uit: het hoofd van de afdeling en 2 adjunct-hoofden van de afdeling. 2. Er zijn geen gespecialiseerde of professionele afdelingen opgericht onder Notariskantoor nr. 2. De ambtenaren (groepen van ambtenaren) die verantwoordelijk zijn voor elk veldwerk, werken onder het specialistische regime.
Aantal werknemers : Notariskantoor nr. 2 wordt toegewezen op basis van functies, beroepstitelstructuur van ambtenaren die verband houden met functies, taken, omvang van de activiteiten en binnen het totale aantal werknemers van het ministerie van Justitie dat jaarlijks wordt toegewezen door het Provinciaal Volkscomité.
*Werkprincipes
De directeur van Notariskantoor nr. 2 is het hoofd van Notariskantoor nr. 2 en is jegens de directeur van het Ministerie van Justitie en jegens de wet verantwoordelijk voor alle activiteiten van Notariskantoor nr. 2.
De plaatsvervangend hoofd van Notariskantoor nr. 2 assisteert het hoofd van Notariskantoor nr. 2 dat verantwoordelijk is voor een of meerdere werkgebieden van Notariskantoor nr. 2 en is verantwoording schuldig aan het hoofd van het kantoor en aan de wet voor de toegewezen taken. Bij afwezigheid van het hoofd van het kantoor is de plaatsvervangend hoofd van het kantoor door het hoofd van het kantoor gemachtigd om alle activiteiten van het kantoor te leiden en rapporteert hij aan het hoofd van het kantoor over de resultaten van de werkzaamheden gedurende de toegestane periode.
Notarissen oefenen hun rechten en plichten uit zoals voorgeschreven in de Notariswet 2024 en de daarmee samenhangende documenten, en zijn verantwoording verschuldigd aan de leiding van Notariskantoor nr. 2 en voor de wet voor de toegewezen en verantwoordelijke werkzaamheden;
Overige ambtenaren dienen zich te houden aan de bepalingen van de Wet op het ambtenarenapparaat en de uitvoeringsrichtlijnen daarvan.
Bron: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869
Reactie (0)