Ter uitvoering van Resolutie 57-NQ/TW en de vereisten van het Stuurcomité voor digitale transformatie in partijagentschappen hebben de kantoren van de provinciale en gemeentelijke partijcomités de partijcomités actief en proactief geadviseerd om een systeem van leiderschapsdocumenten te ontwikkelen en bekend te maken, ter sturing van de uitvoering van het project inzake de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie in partijagentschappen, het Vaderlandsfront en sociaal- politieke organisaties voor de periode 2021-2025, met een visie tot 2030.
Lokale overheden hebben synchrone regelgeving, regels en procedures uitgevaardigd voor het beheer, de werking en de exploitatie van netwerksystemen; ze organiseren het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische documenten in combinatie met het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van informatie. Er is geïnvesteerd in informatietechnologie-infrastructuur en deze is synchroon geüpgraded; data-integratiecentra van provinciale en gemeentelijke partijcomités zijn gebouwd, uitgerust met servers, netwerkapparatuur, beveiligingsapparatuur en moderne opslagapparatuur, die stabiel, veilig en effectief functioneren en voldoen aan de regelgeving, normen en instructies van het Centrale Partijbureau.
Tot nu toe heeft 100% van de provinciale en gemeentelijke partijcomités operationele managementsystemen en online vergaderruimtes op gemeentelijk niveau geïmplementeerd; software voor het digitaliseren van dossiers, een partijledendatabase 3.0, digitale handtekeningsystemen en andere gedeelde applicaties in gebruik genomen. De provinciale en gemeentelijke partijcomités hebben het Data Integration Center en de informatiesystemen op een stabiele manier beheerd en geëxploiteerd, software gedeeld, elektronische documenten verzonden, ontvangen en verwerkt; digitale handtekeningen toegepast; en de database opgebouwd en bijgewerkt om dossiers van kaderleden, ambtenaren, partijleden en partijdocumenten te beheren op het uitgebreide informatienetwerk van de partij.
In Tuyen Quang heeft het Bureau van het Provinciaal Partijcomité het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité en het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité geadviseerd om de richtlijnen van de centrale overheid inzake digitale transformatie binnen partijorganen, inclusief partijarchieven, te concretiseren en snel te implementeren, met name documenten over documentverwerking, archivering en beheer van documenten en databases in het kader van de reorganisatie van het politieke systeem. Het Bureau heeft geadviseerd over de uitvaardiging van Richtlijn nr. 01-CT/TU van 19 september 2025 van het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité ter versterking van het leiderschap en de leiding van archieven van partijorganen, organisaties, het Vaderlandsfrontcomité en sociaal-politieke organisaties in de provincie.
De drastische en synchrone implementatie heeft bijgedragen aan een fundamentele verandering in het bewustzijn van kaders, partijleden en hoofden van instanties en eenheden over het digitaliseren van archiefdocumenten. Het aanmaken van documenten, het indienen van documenten bij archieven van instanties, en het bewerken en digitaliseren van archiefdocumenten worden steeds meer op een gedisciplineerde, strikte en methodische manier uitgevoerd, vooral nadat instanties, eenheden en lokale overheden hun organisatie-apparaat volgens de regelgeving hebben ingericht. De toepassing van wetenschap , technologie en digitale transformatie in archiefwerk is geleidelijk ingezet, wat bijdraagt aan een effectieve dienstverlening aan de leiding en richting van partijcomités op alle niveaus.
Bij de implementatie van de organisatiestructuur kwamen echter enkele beperkingen en tekortkomingen in het archiefwerk aan het licht; de hoeveelheid achterstallige documenten was nog steeds groot en er was onvoldoende tijd om de redactie af te ronden vóór de samenvoeging, consolidatie en beëindiging van de werkzaamheden. Het aanmaken van dossiers en het indienen van dossiers en documenten bij het archief van de dienst was nog steeds beperkt; het verzamelen, bewerken en digitaliseren van archieven op gemeentelijk niveau (vóór de samenvoeging en consolidatie) en districtsniveau (na de beëindiging van de werkzaamheden) werd niet grondig uitgevoerd... De organisatie van kaders, ambtenaren, faciliteiten en apparatuur voor archiefwerk in veel partijorganisaties, diensten en eenheden voldeed niet aan de eisen.
Het Bureau van het Provinciaal Partijcomité van Tuyen Quang zal zich de komende tijd richten op het adviseren en begeleiden van de behandeling van de resterende dossiers en documenten van de partijcomités van gemeenten, wijken en steden (vóór fusie en consolidatie) en de districtspartijcomités en stadspartijcomités (die hun werkzaamheden hebben beëindigd), waarbij de richtlijnen van het Secretariaat en het Centrale Partijbureau inzake documentverwerking, archivering en beheer van documenten en databases nauwlettend worden gevolgd in het kader van de reorganisatie van het politieke systeem.
Met betrekking tot de werkzaamheden voor het maken en indienen van gegevens en documenten bij de huidige archieven en het uitvoeren van bewerkingen en digitalisering van documenten die zijn opgesteld vanaf 1 juli 2025, vereist het Provinciaal Partijcomité dat hoofden van partijcomités, partijorganisaties, agentschappen en eenheden de verantwoordelijkheden van elk kaderlid, elke ambtenaar en elke overheidsmedewerker bij het maken van werkdossiers, het indienen van gegevens en documenten bij de archieven van het agentschap en het uitvoeren van bewerkingen en digitalisering van documenten volgens de regelgeving, grondig begrijpen en duidelijk definiëren.
Bron: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html
![[Foto] Secretaris-generaal Lam ontvangt de directeur van de Academie voor Openbaar Bestuur en Nationale Economie onder de president van de Russische Federatie](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F08%2F1765200203892_a1-bnd-0933-4198-jpg.webp&w=3840&q=75)
Reactie (0)